文件名称: 中长期激励管理 流程说明书 流程编号: HR7.5 流程管理部门:人力资源部 版本:V1.0 发布日期: 26/03/2006 流程主管: 1、流程说明
通过本流程实现对员工中长期激励管理
2、流程适用范围 新奥集团
3、流程范围
[1]起点:中长期激励政策的制定 [2]终点:行权
4、接口关系
[1]上游流程:薪资调整
[2]下游流程:员工信息管理、财务管理 [3]其它接口:无
5、关键KPI
[对该流程量化的关键考核指标。一方面KPI是流程执行人员的执行标准,另一方面是流程管理人员对下属的考核依据。可以从时间、质量、成本等几个方面考虑]
6、关键步骤描述和流程图
政策制定流程
—制定期权激励政策,包括激励的方法、工具及获受期权的条件与标准;
HR7.5.1提交名单
—人本中心根据期权激励政策及公司的经营状况提出获受期权人员名单、获受标准、及行权的条件。
HR7.5.2审核名单
—董事会审核获受人员名单、获受标准及行权的条件。
HR7.5.3批准名单
—股东大会讨论通过董事会提出的获受人员名单、获受标准及行权的条件。
HR7.5.4发出期权授予通知书
—股东大会讨论通过获受名单后,人本中心给获受人发出《期权授予通知书》。
HR7.5.5发出期权确认通知书
—获受期权员工在收到《期权授予通知书》后,发出确认通知书。
HR7.5.6签定合同
—人本中心与获受人签定《期权激励合同》,约定期权数量、考核标准,行权方式及时间等。
HR7.5.7缴纳获授抵押金
—合同签定后,根据合同要求,员工需交纳一定的获受抵押金。
绩效考核流程
—人本中心每年需根据绩效考核流程对获受人进行考核,记入档案,到行权年度作为行权的条件。
HR7.5.8行权建议
—行权年,董事会根据《期权激励合同》提出行权建议。
HR7.5.9审核建议
—董事会就人本中心提出的行权建议进行讨论审核。
HR7.5.10审批建议
—股东大会就行权建议进行讨论批准。
HR7.5.11行权
—根据股东大会批准《行权建议》,获受人可选择以相应的方式行权。
员工信息管理流程
7、业务规则 无
8、相关制度 无
中长期激励计划员工人本中心董事会股东大会政策制定流程01NO提交名单02审核名单03审批名单05确认期权授予通知书04发出期权授予通知书YES是否通过06签定合同07缴纳获受抵押金绩效考核流程08行权建议09审核建议NO10审批建议11YES行权员工信息管理流程是否通过