五、其他要求
(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做 如下特殊设置
1. “ 缩进和间距 ” :左右缩进一律调整为 0字符,段前段后间距一律调 - 3 - 整为 0行。
2. “ 换行和分页 ” :所有选项均不勾选。
3. “ 中文版式 ” :只勾选 “ 按中文习惯控制首尾字符 ” 、 “ 自动调整中文 与西文的间距 ” 、 “ 自动调整中文与数字的间距 ” 三项,其他勾选全部取消。 (二)印刷
1.正式公文(俗称 “ 套红头 ” )和普通公文均应双面印刷,中间一般不 应有空白页。
2.正文一般采用 A4纸张,纵向排版印刷。
3.附件为 A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切 口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。 4.附件为 A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切 口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。 5.附件为 A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双 面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。 (三)装订
1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之 一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm ,允许误差 ±4mm 。
4.订书针与订口(俗称 “ 书脊 ” )平行,标准距离为 3mm — 5mm ,一 般不应大于 10mm 。
5.附件为 A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距 切口 5mm — 10mm 处回折,确保切口与正文整齐吻合。 备注:
1.六角括号“ ?? ”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在 搜狗拼音输入法中输入“ v1”翻两页分别按 c 、 d 输入。
2.三级标题阿拉伯数字后的“. ”可在“插入”—“特殊符号”中查 找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“ v3”翻一页按 h 输入。
为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
单一机关发文带“文件”二字
多个发文机关联合发文不带“文件”二字 发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 单个签发人 多个签发人 版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：
1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
单个附件
多个附件
发文机关署名、成文日期和印章
成文日期一般右空四字编排，印章用红色。
单一行文发文机关
两个机关联合行文
五个机关联合行文 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 抄送机关
常用公文格式排版
