任务4.3 技能拓展-毕业论文排版
任务要求
学生在校要完成的最后一项任务是撰写毕业论文。毕业论文不仅文档长,而且校方对毕业论文都有严格的格式要求,处理起来比普通文档要复杂得多。毕业论文部分效果如图4-57所示。
图4-57 毕业论文效果图(部分)
实现方案
复杂文档的排版使用自定义样式并将其应用到文档中,使用大纲级别标题自动生成目录;使用域插入页眉页脚。
将按照以下步骤进行毕业论文的排版设计,如图4-58所示:
创建文档 编辑文本 页面设置 定义样式 打印 设置页眉页脚 生成目录 应用样式
图4-58 毕业论文排版步骤
4.3.1 页面设置
创建毕业论文文档,将准备好的素材文字复制到文档中并进行页面设置。 实现方法
毕业论文的纸张大小为“A4”,页边距的上边距2.5厘米,下边距2.5厘米,左边距2.4厘米,右边距1.6厘米。
4.3.2 使用样式
样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式,它能迅速改变文档的外观,适合多格式长文档的排版。
实现方法 1. 应用内置样式
已提供的素材中所有红色文本是章的标题,将这些文本应用“标题1”样式;所有绿色文本是节的标题,将这些文本应用“标题2”样式;所有蓝色文本是小节的标题,将这些文本应用“标题3”样式。操作过程如下:
①单击“开始”选项卡“样式”组的对话框驱动器,打开“样式”任务窗格,如图4-59所示;单击“选项...”链接,在打开的“样式窗格选项”对话框中勾选“段落级别格式”、“字体格式”、“项目符号和编号格式”;
②选择文档中某一处红色文本;“样式”任务窗格中“小四,红色”已选中,单击“小四,红色”边的下拉按钮,在下拉列表中选择“选择所有7个实例”,将选择所有“小四,红色”样式字体;单击“标题1”,将这7个章标题全部应
用于“标题1”样式。
图4-59 “样式”任务窗格
③鼠标在“标题1”上停留片刻,将显示“标题1”样式的格式描述,如图4-60所示。
图4-60 “标题1”样式
④重复以上步骤,将样式“标题2”应用于当前“小四,绿色”样式的文本上,将样式“标题3”应用于当前“小四,蓝色”样式的文本上。
相关知识点:
要改变某个特定文本的所有格式时,可以使用样式来改变它。使用样式可以极大地提高工作效率。
(1)创建样式
可以自己设计一些特殊的样式来满足排版的需要。创建样式的操作过程如下: