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干部人事档案管理制度
一、干部档案查借阅制度
1、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》，派2名中共党员按照查借阅干部档案的规定办理审批手续；不得越级查借阅干部档案。
2、《查阅干部档案审批表》由查阅单位填写，由单位负责人签署意见，并加盖公章。干部档案管理部门根据干部管理权限审核批准。
3、干部档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。
4、查阅人要爱护干部档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换，拆散档案材料。
5、未经主管部门同意不得复制档案材料，不得把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。
6、干部档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借条。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不超过15天。
二、干部档案材料收集补充制度
1、所收集的材料内容必须完整，手续必须完备，外在形式必须规范。
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2、收集的材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料。未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。 3、积极疏通与干部材料形成部门或单位之间的渠道，努力使收集工作经常化。
4、掌握干部档案材料形成的规律和特点，有针对性的、有重点的主动收集。
5、把好干部人事档案材料“入口关”。防止不符合归档要求的材料进入档案，对伪造、涂改档案内容的当事人员要严肃查处。
三、干部档案转递制度
1、转递干部档案或干部档案材料必须做到及时、准确、安全。 2、县以上各级组织、人事部门可以直接相互转递干部档案。 3、干部档案转递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮件寄出或交干部本人自带。
4、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”，办理登记手续。
5、收到档案的单位应认真核对档案，在回执上签名盖章立即退回；凡转出档案1个月后未收到回执的，应向接受单位催问，以防丢失。
6、部档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递，其档案在15天内转出，避免人档分离。
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7、转出的干部档案或干部档案材料均应密封并加盖机密章。
四、干部档案保管、保密制度
1、严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》做好干部档案的保密工作。
2、各级干部档案保管单位都应配备专职和兼职人员，设立专门档案室，配置铁质档案箱，妥善保管干部档案。
3、对库藏档案应经常进行检查，发现问题即使报告，并采取措施予以处理。
4、必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全施，确保绝对安全。
5、保管人员及无关人员一律不得进入档案室。 6、严禁任何人携带干部档案材料进入公共场所 。 7、干部档案工作人员不得向无关人员谈论、泄露有关干部档案的内容。在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。
8、每年对干部档案必须清点，按人头核对一次，做到有人有档，有档有册。
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五、干部档案材料鉴别、归档制度
1、对内容不实、字迹不清，不能反映甚至歪曲干部历史面貌、德才情况和显示表现的材料，不能归档。
2、对头尾不清，来源和时间不明或书写不符合归档要求的材料，均不能归档。
3、对需要组织审查盖章或本人签字的，都要经盖章签字后方能存入本人档案。
4、经过鉴别，凡属销毁材料，必须详细登记，并报请主管单位党委批准，未经批准，任何单位或个人不但擅自销毁干部档案材料。
5、交干部档案材料必须及时、准确、安全。干部档案管理部门，发现有关部门送交的归档材料不符合归档要求，应及时通知形成材料部门补送或补办手续。
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(整理)干部人事档案管理制度
