鞍山宝得钢铁有限公司 程序文件 BD-EOEn-08 A版
相关方控制程序
受控状态:
受 控 编制部门:技术中心、安全处 审 核 人:朱大勇、倪洪亮 批 准 人:王洪新
2013-9-1发布 2013-9-1实施
更改状态表
版本号 A版 修改号 0 修改条款 发布 修改页码 - 批准人 王洪新 实施日期 2013-9-1
相关方控制程序
1 目的
为满足职业健康安全/能源/环境管理体系的标准要求,对进入作业场所的相关方进行安全、能源/环境方面的控制或施加影响。 2 适用范围
适用于在体系覆盖单位区域内进行活动的相关方的管理工作。 3 术语
3.1外部相关方:指临时工、参观者、顾客、供方、外包方、政府部门、公司周边的企业、学校、居民等进入或可能进入公司作业场所的外来人员。
3.2内部相关方:指与体系覆盖单位发生生产、服务、供应、监测、管理等业务往来的所有公司内部各单位(包括公司内部各单位之间的往来)。 4 主要职责
4.1 安全处是公司对相关方进行职业健康安全、环境管理的归口管理部门,负责监督各部门/分厂对相关方的控制和管理。
4.2 技术中心是公司对相关方进行能源管理的归口管理部门,负责监督各部门/分厂对相关方的控制和管理。
4.3 各部门/分厂负责与本部门/分厂接洽、联系工作的相关方或程序规定所管辖相关方的职业健康安全/能源/环境活动的控制和管理。
4.4 相关方活动范围所属单位负责进入本单位区域相关方的现场管理,负责向有关部门反馈相关方遵守职业健康安全/能源/环境规定的情况。 5 管理程序 5.1一般要求
5.1.1外部相关方应首先与有关部门/分厂联系。由接洽或同意外部相关方进入公司区域的单位负责协调对其进行职业健康安全/能源/环境方面的管理。 5.1.2由同意相关方进入本单位生产现场的单位对相关方进行下列内容的管理: 5.1.2.1 对相关方进行相应的教育,向相关方介绍其活动区域范围内的危险源、环境因素和能源相关变量要求;检查相关方必备防护用品的使用。
5.1.2.2在现场能产生严重危害的区域设置警示标志,以提醒所有进入该区域的 人员主动进行防护。
5.1.2.3对相关方在现场的活动按《危险源辨识、风险评价和控制措施的确定控制程序》、《环境因素辨识和评价控制程序》和《能源评审》的规定,进行危险源和、境因素和能源变量的识别,以便持续改进对相关方的控制和管理。 5.1.2.4监督在本单位范围内活动的相关方遵守有关规定情况,对违反规定的相关方,应及时制止并向有关部门反映,由有关部门对其进行处置。
5.1.3 各部门/分厂针对实际情况,必要时,制定本单位适用的具体相关方管理办法或告知书。
5.1.4 各部门/分厂对相关方的控制管理应做好相应记录。记录执行《记录控制程序》规定。
5.1.5相关方在公司区域活动过程中,对职业健康安全、能源、环境管理方面的合理抱怨或要求,执行《沟通、参与、协商和交流控制程序》。 5.2 顾客、供货商等相关方的管理
5.2.1对于进厂联系业务和自提产品的人员,由供应或销售科负责以适当的方式向其提出公司关于能源、环境、职业健康安全方面的要求。需要时,应在产品销售合同中注明或以书面的形式提出,并监督其遵守执行。
5.2.2 供方资质由有关部门负责审核,确认合格供方后,由有关部门负责以适当的方式向其提出公司关于职业健康安全/能源/环境方面的要求,具体执行《采购控制程序》。
5.2.3 供、提货方活动范围不得超出供、提货区域。 5.3检修、施工等相关方的管理
5.3.1对于进厂进行检修、施工作业的相关方,各单位应要求其到安全处技术中心签订安全、环境、能源协议书并监督其遵守执行,否则,有权拒绝其在厂内作业并及时向公司有关职能部门反馈。
5.3.2承包商的特种作业人员应具备特种设备操作资质及使用的特种设备应检验合格。承包商由项目所在单位对其进行监督管理。 5.4临时工、劳务工等相关方的管理
使用外来劳务工的单位对所使用劳务工进行监督管理,比照正式职工的管理规定执行。应对其进行职业健康安全防护和/节能/环保意识进行教育、岗位安全操作规程等培训教育,为其配备必要劳保用品并监督使用。
5.5参观、学习、技术交流、检查工作等相关方的管理
相关方进入生产现场参观、学习、技术交流、检查工作等,应由接洽单位进行安全教育并由熟悉现场的人员陪同监护,不允许相关方独自活动。 5.6周边区域居民及其他相关方的管理
对于因不可预料原因而进入公司生产区域的周边居民及其他相关方,公司可采取媒体宣传、公司员工义务宣传等方式对其教育引导。 5.7内部相关方的管理
5.7.1内部相关方所属单位对本单位职工进行公司职业健康安全/能源/环境方针及有关规定的宣传培训,以确保本单位职工进入公司各生产单位时具备相关知识。
5.7.2 内部相关方进入其他单位要遵守该单位的相关管理规定,接受该单位人员的管理。
5.8外来及厂内运输车辆的管理
安全处对进入公司生产区域的外部相关方车辆进行控制和管理,以保障厂内道路交通安全。 6 相关文件 记录控制程序
环境因素辨识和评价控制程序
危险源辨识、风险评价和控制措施的确定控制程序 能源评审控制程序
沟通、参与、协商和交流控制程序