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新-建筑工程公司管理制度方案

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负责公司建筑施工工程的项目投标、安全施工、技术质量监管工作。负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制;监督、检查施工技术操作规程的执行;监督、检查设备维护使用规程的执行;监督、检查安全技术操作规程的执行;

监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。负责对重大工程项目《施工组织设计》的审批。负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收。领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。

第五节 人力资源部

人力资源部(部长)

1、职能:管理公司人事、培训、招聘。做到选人、育人、留人的基本工作。建立公司所有员工个人档案及管理,结合个人情况发挥其所长为我所用的目的。做好后备梯队管理人员的储备工作,合理组织各个项目部人员的配置。制订和设计公司的薪资制度,在制订薪资制度时要结合社会物价水平和公司的支付能力,员工在公司岗位的相对价值、贡献大上等因素,要经常研究薪资方案,不合理的随时调整。制订公司的行政管理制度并监督其执行情况。了解掌握员工的思想状况,培育公司文化,增加员工的集体荣誉感,提高整体工作能力和集体凝聚力。为各部门提供人力资源的良好服务以协助提高各部门的工作效率。

2、人员组成:部长,部长助理

3、人事管理:招聘、培训、试用、正式录用做到合理科学的用人,发挥所长为我所用。 4、员工档案管理:建立员工个人档案、年终考核、平时表现随时登入员工档案与晋职、晋级做基本的参考资料。

5、劳动协议:员工经过试用合格与公司签订劳动协议书,成为公司正式员工,签订协议书后按相应标准评定工资等级,职务任命。

第六节 综合办

综合办公室(主任)职能:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。

具体流程

第一条 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理

月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。

1、办公用品的购发:

(1)每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交办公室主任;

(2)办公室主任指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门,由部门主管签字领回;

(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经办公室主任批准方可领用。 (4)公司新聘工作人员的办公用品由办公室主任根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续,出库一定要由领取人签字;

(7)办公用品一定要做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

2、劳保用品的购发:劳保用品的配给,由公司根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

第二条 执行各部门基础设备、设施维修管理

综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 维修申请 安排维修 维修结束 检查验收 记录备案 第三条 执行对外关系建立维护

建立良好的公共关系平台是公司正常经营的关键,综合办公室门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓,公司的经营活动涉及到方方面面的关系,既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。 关系建立 沟通协调 档案 经常维护 情况汇报 合理调整 第四条 执行处理突发事件

公司各种突发事件出现后,综合办公室在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度,情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。 突发事件出现 主要情况收集 及时汇报领导 妥善解决处理 减少不利影响 处理结果汇报 第五条 后勤车辆服务保障

综合办公室要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通、餐厅的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,通过有效途径督促集团公司改善;为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。

拟定制度 安抚员工 反馈 加强检查 收集建议 提高质量 员工满意 安全工作是公司的一项重要工作,综合办公室是安全工作的主要执行部门;日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程,要充分明确重点安全项目,不定期地组织检查,认

真查出安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

熟悉安全制度 明确安全目标 规划教育培训 提高防范意识

组织实施检查 确保整体安全 第六条 日常事务处理

综合办公室的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合办公室属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。

保证正常工作 提高服务意识 当日计划工作 临时事务处理 择其轻重处注重时效结果

第七条 执行上级交办事务

优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终将完成结果向领导汇报。 接受上级交办任务 及时完成 保质保量 汇报结果 确实了解、记录工作要求 第八条 企业文化

建立企业文化,培养企业的集体凝聚力,增加员工的集体责任心和使命感,提高公司整体战斗力,进一步高效率、高质量的完成公司的每项工程。做好公司精神文明建设。

第七节 项目部管理职责 1 项目经理职责

1.项目经理是项目工作上的第一责任者,代表公司履行工程合同,对工期、质量、安全、

成本控制负主要责任,承担合同条款规定的相关责任和义务。

2.负责建立项目管理组织机构,配备充分的管理资源。

3.依据公司的管理体系,建立项目质量/环境/职业健康安全管理体系,并确保管理体系在项目上的有效运行。

4.贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针和“预防为主”的质量方针。组织开工前的准备工作,安排好物资供应、机械、劳动力准备和资金使用策划。负责项目施工进度的总协调。审查项目部编制的施工组织设计、质量计划和专项施工方案。

5.配合公司对合格供应商和合格分包商的考核,经总经理授权签署工程分包合同。 6.以积极的态度支持技术人员、质检人员在施工质量管理中提出的各种技术整改措施和奖罚措施,确保各项工作都处于受控状态。

7.进行现场文明施工管理,发现和处理突发事件。

8.落实项目的技术培训、技术考核、技术工种和特殊工种持证上岗等项工作。 9.参与工程的竣工验收,处理项目部的善后工作。 10.协助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报。 11.完成上级交办的其它工作任务。

2 项目执行经理职责

1.受公司委派,协助项目经理处理项目部的日常工作。

2.在项目经理外出期间,履行项目经理职责,全权处理项目部施工工期、工程质量、安全生产和文明施工等事项。

3.完成上级交办的其它工作任务。

3项目副经理(项目施工管理负责人)职责

根据工程规模项目副经理可以是多人,由项目经理对其职责进行分工。 1.协助项目经理组织施工,保证工程进度满足合同要求。 2.抓好安全生产和文明施工,杜绝重大伤亡事故。 3.负责消防工作,建立消防管理体系并组织实施。

4.负责后勤和执行管理,确保职工有适宜的工作环境和生活环境。 5.参与对供应商和分包商的考察。

6.参与保证生产、安全、消防、文明施工、计划生育、环保材料和劳动力管理措施的编制和实施。

7.负责安全事故轻伤的调查处理,对人员重伤、群伤以上安全事故须及时报公司等待处理。

新-建筑工程公司管理制度方案

负责公司建筑施工工程的项目投标、安全施工、技术质量监管工作。负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制;监督、检查施工技术操作规程的执行;监督、检查设备维护使用规程的执行;监督、检查安全技术操作规程的执行;监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。负责对重大工程项目《施工组织设计》的审批。负责小型设备施工安拆方案技术内容
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