篇一:应用文写作格式大全 应用文写作格式大全
祝酒词 :与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。 格式内容:篇幅简短,语言口语化,态度热情。 [范例参考] 女士们、先生们: 晚上好!“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎!
今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。
最后,请大家举杯,
为中国国际xx展览会的圆满成功,为朋友们的健康,干杯!
感谢信: 感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
[格式内容] 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。 [范例参考] 感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日
介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根,正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、 署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间 缝,同时编有号码。 [范例参考]
范例一 普通介绍信 普通介绍信 :
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。 此致 敬礼
xx公司(盖章) 范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根) ( 字第 号)
等人前往 联系 。 年 月 日
(有效期 天)
…xx字第x号………(盖章)……
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
[格式内容] 篇幅要求简短,内容切忌重复、罗嗦,语言要求口语化、富有感情色彩,又要求生动活泼;语气要热请、友好。 [范例参考]
在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话 女士们、先生们: 同志们:
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备,为来自全 最后,预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家! 表扬信:表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。 [格式内容]
1.标题。写成 “表扬信”即可。
2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3.事迹经过。 4.表扬的语句。 5.学习的语句。
慰问信:是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 [格式内容]
1.标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。 2.称谓。称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。可写事件的情况,或介绍他人的事迹等。 4.慰问。
5.署名和署时。
通告:通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。 通告主要用于有关单位开展业务工作需要。 【格式内容】
1、标题的写法有三种: ①”通告
②关于xxx的通告。 ③xxx关于xxx的通告。 2、原由。 3、通告事项。
4、结语。用特此通告表达。 【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行xx分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我 局做好以下工作,以便顺利结算电费:
一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。 特此通告
x x电力工业局 2001年12月10日 函:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 【格式内容】
1、标题。写成“关于x x x的函”。 2、主送机关。 3、原由。
4、函告的事项。 5、结语。
会议纪要:是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 【格式内容】
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。
请示:适用于向上级机关请求批准、请示用。 [格式内容]
1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。 2. 主送机关(只写一个)。 3. 请示的原因。 4. 请示的事项。 5. 结语。
报告:是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问的公文。
[格式内容]
1.标题。一般写成“关于xxx的报告”。 2.原由。说明根据而报告。
3.报告事项。应条理清楚、重点突出。 4.结语。用“专此报告”表达。 1995年3月3日 书信:书信
(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。 (3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。 (4)署名:写在另起一行的偏右处。 (5)日期:写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感 通知:通知
(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。 (2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 (5)日期:写在署名下一行的右边。 启事:启事
(1)标题:第一行居中写明“xx启事”。 (2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。 (3)署名。 (4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 申请书:
(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。 (2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 (4)结尾:写表示敬意之类的专用语。 (5)署名。 (6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。 广播稿:
(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。 (4)音调和谐。(5)新、快、短。 说明书:
(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点,强调特征。(4)用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。
新闻:
(1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。
(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。 请假条:
(1)标题:第一行居中写明“请假条”。 (2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 (4)署名。 (5)日期。 倡议书:
(1)发出倡议的根据,目的,原因 (2)具体内容和具体事项 (3)结尾写出倡议书的决心和期望 (4)署名。 (5)日期。 请柬:
(1)封面包括请柬二字及活动名称,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,如采用美术字体,增加装饰图案或烫金等。
(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。
(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议,应写明会期、乘车路线等应知事项。
(4)应以“此致??敬礼”或“顺致??崇高的敬意”等礼仪性语句结尾,最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。
(5)语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。 感谢信: 感谢信
敬爱的xxx: 具体事件 感谢之情 人物 日期
篇二:高职高考应用文写作范例 几种常见应用文写作范例 一、通知
1.王亮邮购的书籍已到xx邮局,请你代xx邮局拟写一则领货通知单,通知王亮带上本通知单和身份证前来领取。 【例】 领货通知单 王亮:
您邮购的书籍已到xx邮局,请于三日内带上领货通知单、身份证到我局办理取货手续。