岗位说明书(政工管理员)

岗位说明书（政工管理员）

岗位基本情况 编码：ZH-GL-010 岗位名称 政工管理员 所属部门 综合管理处 定员人数 1 岗位属性 管理 直接上级 综合管理处处长 直接下属人数 薪酬标准 八岗三档 编制人 李林科 编制日期 2008年9 月26 日 审核人 杨建刚 批准人 刘宗山 批准日期 年 月 日

岗位简要描述

主要负责企业文化的建设、党组织建设、工会、后勤监督等工作；

工作关系

综合管理处处长 政工管理员

负责编制统计的主要经济指标 指标类型 指标名称 费用指标 工会经费

岗位职责、工作任务和工作 岗位职责 单位 元 目标值 22.8 指标计量方法 工作任务 负责协助工会领导做好工会工作。 负责工会文件的起草、发放和执行。 负责实施股份公司工会工作规划和年度、半年工作计划，完善和坚持各项工作、管理制度，圆满完成各项工作任务。 负责工会搞好关心职工生活，协同有关部门搞好职工生活。 负责工会搞好工会信息、统计、调研和文书管理工作。 工作成果 1、工会工作管理 1

负责工会各类活动。 负责工会先进、对外材料的申报。 负责公司党员基本情况的更新及管理工作。 2、党组织工作 负责公司党员组织关系的转出、转入的手续的办理党费收缴工作。 负责组织公司党员参加各类培训学习工作。 负责党组织建设宣传工作。 负责公司广告宣传和企业文化的各项工作。 负责公司视觉识别系统的规范应用。 3、企业文化建设工作 负责公司广告宣传的预算、初审和效果评估。 负责公司CIS的规范导入。 负责公司宣传总体初步规划。 负责公司对外宣传，对外材料撰写。 负责监督后勤成本核算体系和价格指标的制定与执行情况； 负责监督后勤年度预算和预算执行情况及结算； 负责监督检查后勤业务及财务状况，查阅帐簿和会计资料等； 负责定期审核后勤的资产负债表、损益表、财务状况变动表、营业报告和利润分配方案等财务资料； 4、后勤监督工作 负责全面监督后勤工作的管理、服务以及经营情况； 负责监督食堂的经营服务、经营项目、经营方式、食堂卫生及日常管理，了解员工满意程度。 负责监督检查后勤在经营性项目的收费标准，有权依据社会同行业的收费标准提出指导性意见，了解员工的监督意见； 负责对后勤在员工宿舍的管理和服务情况进行检查和监督，定期听取员工意见； 负责后勤监督委员会日常工作开展。 5、行政办公工作 1、负责协助起草公司领导重要会议讲话、报告以及上报 材料的整理等； 2、负责协助组织公司重要会议及重大活动接待； 3、负责协助领导做协调政府主管部门及相关单位工作； 4、负责协助推进本部门和全公司5S活动； 5、完成领导交办的其他工作任务。

主要业务（工作）的程序 1、工会委员会：策划—初核—分析—修订—报批—实施 2、企业文化推广：策划—初核－审核—分析—修订—报批—实施—评估 3、党组织：策划—计划—审核—修订—报批—实施—监督—改进 4、接待：通知－计划－审核－安排接待－资料存档－宣传报道 5、政工培训：计划—分析—初核—审定—实施—评估 6、政工制度管理：策划-制定目录-起草-讨论-审核-报批—实施—监督—改进。

工作权限

2

财务权限： 1、企业文化费用建议权 2、政工费用建议权。 工作权限： 1、公司政工管理制度、流程方案制定的建议权； 2、政工制度、流程、工作计划监督权、建议权； 3、公司各种管理体系运行的建议权； 4、公司工作范围内政策、计划、管理制度的建议权； 5、对各部门的指导、监督、建议权。 任职者基本要求 最低学历要求 大专 专学历专业 行政、企业管理等 业 培训专业和时间要求 半年 熟悉企业文化、政工及计算机专业理论知识，掌握相关专业法律法规。 相关知识要求 擅于发现和解决问题，具有较高的指导、协调、组织和沟通能力，文字功专业技能要求 底好，熟练使用各种办公软件。 企业文化、政工等相关专业职业资格证书 岗位资格证书 1年以上工作经验 工作经验要求 要求具备较高的协调能力、组织能力，较高的领导能力，较好的文字写作综合能力要求 能力。 有强烈的事业心和责任感 其他要求 工作条件 计算机、打印机、办公桌椅、电话、文件柜、 使用设备 白班，根据需要加班、出差。 工作班制 办公室、室内为主，有时深入生产现场和各职能部门调查研究，在现场受到环境中粉尘、工作环境 噪音等职业危害。 国家及行业宏观政策，所负责工作范围内的法律法规，公司内外部信息。 所需信息 其他条件 无 岗位关键业绩指标（KPI）及直接承担的经济费用事项 1、 使用资产：计算机、打印机、办公桌椅、电话、文件柜 2、 领用消耗材料：计算机耗材、办公用品及其他辅助用品 考核KPI指标 指标类型 指标性质 指标名称 目标值 权重 考核办法 部门费用 部门指标 办公费、差旅费、招待费 费用指标 公司指标 工会经费 公司工会活动组织 专项考核 100分之外 公司党建工作组织 企业文化建设 费用每超预算1％，绩效扣减1％，费用91.22 10 每降低1%，绩效奖励1％ 每超预算1％，绩效22.8 90 扣减1％，每降低1%，绩效奖励1％。 未按计划及时开展工会活动，每发现一次扣款100元。 未按计划及时开展党建工作，每发现一次扣款100元。 未按计划及时开展企业文化建设，每发现一次扣款100元。 3

公司内部报刊的编制 后勤监督管理工作 每月未按时发布内部报刊，每发现一次扣款100元。 每月未按时召开后勤监督会议或未及时向相关领导反馈会议纪要，每发现一次扣款100元。 4