2、了解经济类文书市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合同等写作方法。 3、了解应用文写作的一些基本技巧。
教学重点：市场调查报告、经济合同和写作技巧 教学时间：四课时
第一课时
教学目的：了解规章类文书的写作 一、点评上一讲作业完成情况
二、了解规章类文书的基本含义和类别
1、为了实现管理的制度化、规范化和科学化，常需要制订一些法规、规章和管理制度，作为人的行为准则。
先要具分清法规、规章和管理规章的涵义。
法规是国家省级以上行政机关、人大会根据宪法、法律和有关规定按照法定程序制订发布的具有法律强制执行力的规范性文件的总称。常用“法”、“条例”。
规章是为执行法律、法规需要，在本部门本区域内依照权限和程序制定的规范性文件，常用条例、规定、办法。
管理规章是单位在其职权范围内，为实施管理和规范工作、行为，而制定出的具有行政效力的文件，也称规章制度。
2、规章类文书写作格式基本相同相近，结构规范成形。 标题：（1）适用范围或对象+规范事项+文种 （2）公文式标题，如“关于XXXX的规定” 签注：或落款，注明发文单位和日期
正文：（1）章断条连式，总则、分则、附则三部分，以章为序，以条为则，连续编号。 （2）条文并列式，从头至尾用条文组织内容。第一、二条说明目的、根据、原因和适用范围，最后一两条说明实施要求和生效时间、解释权。
（3）总分条文式，如《党章》。
3、写作规章文书的基本要求：有法律、法规依据；内容周到严密；语意准确无歧义，不带感情色彩词句和修辞手法，态度鲜明，文字简洁，概念科学；还要求结构合理，层次分明，条文内容单一完整，互不交叉包孕，合符逻辑；发扬民主，广泛听取群众意见。
4、注意事项：注意区别设定权利和义务的词语，如“可以、应当、必须、要”等。大量使用“的”字结构短语设定规范或责任。慎用单音节词。准确使用近义词。指示代词一般用“其他”，不用“其它”。以上、以下、以内等均包括本数，不满、以外则不含本数。
三、了解规章类文书的具体写法。 1、规定、办法
规定、办法用途较广，既可用于法规、行政规章，也可用于管理规章。
规定多用于对某方面工作作出部分规范和要求，着重写明应该、必须、可以做什么，不能、禁止做什么，违者如何处理等内容。办法多用于某项工作作出具体规范和要求，重在处理的可操作性，着重写明应该怎么做，强制性语气比规定稍弱。
2、章程
⑴章程是规定一个集体的性质、宗旨、任务、组织机构、组成成员、活动规则等事项的管理规章。应注意全局性、严密性和共容性。国家行政机关和职能部门一般不使用。一般党派、学会、协会、董事会等使用。
⑵章程的结构一般由标题、签注和正文组成。 标题：组织（团体）+文种
签注：章程的权威性和执行效力标志，注明通过章程的会议和日期。
正文：分条分章的条连式或条文并列式。总则部分写明组织名称、性质、任务和指导思想等。分则各自为章，写明组成成员条件、组织机构、经费、业务范围、活动内容和方式、其他事宜等。附则常说明生效日期、实施要求、修订权限、办事机构地址等。
章程与简章不同，简章不等于简要的章程，更接近于启事。 3、准则、细则
⑴准则是单位团体对所属成员提出较高标准的行为品德规范和要求，必须认真遵守的一种管理规章，写法与守则类似。标题为适应对象+准则，标题下签注，也可正文后落款，一般比较简短，常为同一单位中各种规章中最重要的行为规定。
⑵细则为具体执行、实施有关法规、规章而制订的一种解释性、操作性的管理规章，常用法律法规的补充。写法与规定、办法类似。
4、守则、规则
⑴守则是在一定范围内对有关人员的行为和品德作出规范的管理规章。如《中学生守则》。 ⑵规则是在一定范围内对某项工作、活动作出行为规范的管理规章。如《阅览室规则》。 相同之处写法相似，作用有局部性、单一性特点。不同之处守则侧重制约人，规则侧重制约工作、事项、行为。
5、规范、规程
⑴规范是对某项工作质量标准、质量要求作出的规定。常用来确定岗位责任、实行目标管理。如《质检科工作规范》。
⑵规程是对某项工作、某项活动的操作过程、实施办法作出的有序的规定。一般用于程序性较强的工作，如《电工操作规程》。
6、制度、公约
⑴制度是机关、单位对某项具体工作、具体事项制订出一些必须共同遵守的行为规范的规章。如《保密制度》。内容要求合理合法，职责分明，具体明确，结构单一，条文简短，语言简明，一看就懂，便于施行。
⑵公约是一定范围或有关群体的群众为正常进行工作和社会生活的需要，经过讨论协商而制订的某一方面的行为准则和品德规范。如《宝塔大道绿化爱护公约》。尊重群众意愿，内容单一，条文较少，易读易记，多用四字句，或顺口溜式押韵句。
第二课时
教学目标：了解经济类文书写作方法
经济类文书是经济管理和经济活动领域经常使用，并与经济工作直接有关的专用文书。是传递经济信息、提供经济决策依据的必要途径，是实行经济活动调控职能的重要手段，是建立经济关系、加强业务联系的纽带，是日常经济活动往来的重要凭证。
经济文书分为信息交流类，如市场调查报告；经济关系类，如经济合同、协议书、责任书；商品介绍类，如商业广告、招投标启事；经济管理类，如会计凭证、审计报告等。
1、市场调查报告
⑴市场调查报告是运用科学方法，有目的、有计划地对市场情况进行调查搜集和分析研究的经济文书。
⑵市场情况包括供与求、产与销两方面现状、变化和发展趋势，一是产品及其类别、销售环境、需求量、市场价格、流通渠道、竞争结构等；二是消费者对商品的需求欲望、购买动机、要求和意见。
⑶作用：市场调查报告对企业在生产营销过程中起着分析市场、提供信息、帮助决策作用；对流通部门起着促进销售的作用；对消费者起着指导消费、从优选购的作用；对领导部门起着掌握市场动态、把握全局，以便加强宏观调控的作用。
⑷内容：一是关于用户（消费者）情况的调查，包括现有用户数、构成、分布，用户经济状况、购买力，用户购买动机、消费习惯和心理；用户购买次数、数量、时间和地点；用户对企业评价等。二是关
于产品情况的调查，包括产品的质量、性能、规格、价格、外观、包装、商标、使用方法和技术服务，产品的使用状况、用户满意度，产品在市场上的地位、竞争情况、库存等。三是关于销售情况的调查，包括商品在市场的销售状况、销售能力和潜力、销售环节和利润、渠道，开辟新的销售渠道的可能性，仓储和运输情况，广告情况（广告信息、媒介、效果、费用等），销售人员素质、组建、分布、培训、考核和报酬等。四是关于市场情况的调查，包括市场对企业产品的总需求量和潜在需求量，产品在同行市场占有率，市场的销售指数、发展趋势，竞争对手情况，国内、国际市场拓展开创情况。
调查方法常采用观察法、询问法、实验法。写作要求客观真实、典型合理、清楚简练。 ⑸结构包括标题、正文、落款。 标题：项目+文种
正文：一是前言，简要写出调查的时间、地点、对象、目的、范围、方法等；二是主体，一般由情况和问题、分析和预测、建议或对策；三是结尾。
落款，署名和日期。 2、市场预测报告
⑴定义：以经济理论为指导，运用科学方法，对市场供销发展变化趋势及其规律，进行分析、研究和预测后，推测市场未来情况的经济文书。
⑵内容包括对市场商品需求的预测，对商品资源发展趋势的预测，对市场商品价格变化的预测，对消费结构和消费者心理及其变化的预测，对企业经济效益的预测。基本原则要注意系统性、客观性、连贯性、实效性。
预测报告的特点：预见性、科学性、时效性。
⑶调查报告与预测报告的异同：都是以市场调查所获得的信息为基础，为市场决策、生产经营调整服务，调查报告中也有预测，预测报告前提也是调查。不同之处是调查报告侧重市场现状，介绍“情况；预测报告侧重市场未来，发展趋势，写作难度更大。
⑷预测报告分类：按范围分，有全国性的、区域性的；按内容分，有社会需求、价格变动、市场占有率、资源资金等；按时限分，有短期（一年内）、中期（1-5年）、长远（5年以上）；按方法分，有定量和定性预测报告，定量主要采用数字图表，定性用文字分析。
⑸结构主要有标题和正文。标题一般由预测的范围、时限、对象加文种，如《通城县2008年电动车销售趋势预测报告》。也可拟新闻式双标题。
正文，开头可写一个“前言“，简要介绍预测时间、对象、范围、目的和结果；主体包括现状、预测和建议三部分。
现状包括产销情况、同行业经营情况、购买心理和支付能力、本企业生产能力和技术设备等。预测是核心部分，应对所调查的材料、数据进行科学分析，去假存真，去粗取精，分析判断有根有据，预计、推测合乎事物发展逻辑，符合市场发展必须规律。建议是为了正确决策的依据，要符合客观事实，切实可行，不能好高骛远。
写好市场预测报告要加强市场理论学习，懂经济、社会和心理学等，要深入调查，广泛收集信息，要突出重点，把握关键。
第三课时
教学目的：继续了解经济类文书写作 1、经济活动分析报告
⑴定义：是经济部门或企业根据有关经济资料和调查获得的信息，对经济活动状况进行分析研究，作出正确评价的经济性文书。
⑵经济活动分析是以国家政策法规为指导，对一定时期全局或局部经济活动--生产、流通、分配、消费为对象，以计划指标、统计资料、会计核算资料和调查材料为依据，进行科学系统的分析和研究、评价。
作用：有利于管理部门发挥出管理职能，有利于科学地编制和调整经济计划，有利于企业改善经营管理，提高经济效益。
特点：注重分析，注重数据，注重总结。类似于经济工作总结和经营决策报告，更注重将经济活动经验上升为理性认识。
⑶结构：标题、正文、落款，正文包括前言、主体、结尾。 标题，单位名称+时限+文种
正文，前言有导语式、简况式和概述式写法。主体通常分为情况、分析、建议三层。结尾照应开头。落款署名和日期。
写作要求：要全面掌握国家相关政策法规，要大量占有材料，如计划、报表、总结、统计、帐簿等，还有各方面真实情况，要运用科学的经济方法进行分析，揭示经济活动规律。常用比较分析法、因素分析法和预测分析法。
2、经济合同
⑴经济合同又叫经济契约，是经济活动中的当事人双方或多方为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务关系而依法签订并共同遵守的契约性文书。
⑵经济合同是市场经济专业化协作的纽带，有利于加强企业的经营管理，有利于国家对企业进行有效的监督，有利于对经济工作的宏观调控，有利于提高经济活动中当事人的法制观念。
⑶特点：一是内容的经济性，明确双方经济业务关系。二是法律的约束性，要依法成立，合同确定的责权利是法律保护的凭证，必须遵守，签订双方一般要求具有法人资格，一旦签订即生法律效力，发生纠纷可以通过仲裁和起诉。三是效能的时限性，写明履行合约的期限和日期，超期则违约。四是合同各方的对等性，权利和义务平等，同等受法律保护，等价有偿，不得采取胁迫、欺诈手段；五是格式的规范性，工商部门有专门的示范文本和签订制度。
种类，按内容和功能分，主要有购销合同、建筑工程承包合同、加工承揽合同、货物运输合同、供用电合同、仓储保管合同、财产租赁合同、借款合同、财产保险合同、科技协作合同等。
⑷结构，分为标题、签约各方名称、正文和落款。 标题：常写明合同性质，标题下方标注合同编号。
签约各方名称：写明签订合同各方单位名称和代表人姓名。甲方、乙方，卖方、买方，供方、需方等。
正文，包括开头和主体两部分。开头写明双方签约的目的和依据，如“根据国家有关法律法规，经双方协议，订立如下条款，以资共同恪守。”
主体，一是标的，合同权利和义务双方所指对象，如货物、工程等；二是数量和质量，标的的具体数量、计量单位和规格质量和验检质量标准；三是价款或酬金，当事人履行各自义务的价值尺度，标明标的的价金或计算标准；四是履行合同的期限、地点和方式；五是违约责任，违约或不履行责任应采取的防范或制裁性措施；六是合同的份数和保存，写明一式几份，分别由谁保存，一般是双方各执一份，如有鉴证机关，则也存档一份。
如有附件，要将附件名称、件数、页数写在正文后面，材料附合同后面。
落款，署名要写明合同双方单位名称全称和签约代表姓名，并盖章，有上级鉴证单位的加盖鉴证章，签订日期。有的为了防止造假，正文和附件每页中加盖章或手印防伪。
⑸经济合同的签订原则：一是当事人要具有法人资格，二要符合国家的政策、法规；三是双方协商一致；四要体现平等互利；五要坚持等价交换。凡违背五条原则的可视为无效合同，一是当事人不具有法人资格或没有取得符合国家政策许可的合法资格；二是法人代理人超越了代理权限；三是超越职权或经营范围；四是无履约能力的法人；五是违反国家法律、政策、计划，违反国家利益和社会公共利益。
⑹写作要求，一是内容的条款必须具体、明确，不得遗漏，注意细节。二是经济合同的语言表述或格式填写要准确清楚，用语指代清楚，不可产生歧义，语气肯定，不能含糊不清，语言简练，书写工整。三是最好采用国家有关部门统一鉴制的示范性合同文本来写。
第四课时
教学目标：了解应用文写作的一些基本技巧。
一、应用文写作的一些基本技巧。
1、应用文写作特点：写作主体的服从性、被动性，不能随意创作，任意发挥；写作活动的群体性，文章不是代表个人，而是代表集体；写作过程的及时性，来得快，发得快；构思行文主要运用逻辑思维。写作时，要顾全大局，吃透两头，坚持实事求是，一切从实际出发，依法行文。应用文要注意接受对象的求实、求新、求尊、求近、求简、求知、求利等心理特点。
2、应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。
3、应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。
4、应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文字体一般为三号仿宋体字，行距一般在25-35磅。用纸国际上通用A4纸，党委机关常用16开纸。页边距左右常留28mm,上下常留25mm。页码常选“1”、“-1-”。
5、应用文结尾：收篇点题；提出希望；强调说明；表示祝贺、慰问；自然作结。
6、应用文落款：单位名称要写全称，或者规范化的简称，标题下有签注的则不落款。日期可用“二○○八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件头发的公文只用能前一种。常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。有些规章、命令、契约式的应用文，下发时落款单位下一行还要写明签署领导人职务和姓名，如“县长 XXX”、“厂长 XXX”。
7、应用文盖章：一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。
8、应用文的表达方式：常用说明、叙述、议论三种。
说明分为定义说明、释义说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明等。议论由论点、论据、论证三要素构成，有例证法、引证法、对比法、因果法、反证法。叙述分为顺叙、倒叙、插叙三种。
9、应用文的语言：常用专用语，分为开头语、称谓语、经办时态语、引述语、期请语、征询语、期复语、表态语、综述转接语、结尾语等。介词短语，表对象范围，“对”、“向”、“关于”等；表目的，如“为”；表根据，如“依据”；表时间，如“当前”等。数字术语，准确、科学，注意增、减的表达，确数和约数的区分，以阿拉伯数字为主。模糊语言，如“基本上”、“大多数”等。“的”字短语，在规章中常用，如“情节严重的”。
二、主讲人与学员交流学习体会。 三、作业：写一份采购合同
应用文写作教案
