永泰地产集团(北京)公司 职务说明书 文件编号 版本/修订 YT-ZG-2006 A/0 公司物控部职位说明书(修改版)
岗位清单 (7个): 1、 物控部经理 2、 招标主管 3、 招标工程师 4、 资料管理员
永泰地产集团(北京)公司 职务说明书 文件编号 版本/修订 YT-ZG-2006 A/0 1. 基本资料
职位名称 所属部门
物控部经理 物控部 职位编号 直接上级岗位 YT-WK-001 分管领导 2.职位关系图:
直接下级岗位数:3个 间接下级岗位数:3个
资料管理员 招标主管 招标工程师 物控部经理 3.基本目标:
负责公司招标、法务及合约的管理,确保低成本和及时的获得项目建设所需要的工程(服务)、材料和设备的供应及高质量实施法务和合约工作。
4.职责权限
序号 职 责 权 限 经审批督办 核 准 导 使用文件 永泰地产集团(北京)公司 职务说明书 文件编号 版本/修订 YT-ZG-2006 A/0 1 通用职责: 1.1负责部门管理制度的建立、监督和完善; √ √ 7.1 √ 7.2 √ 7.3 7.1 1.2负责编制部门的业务规划、年度、季度、√ √ 月度计划及监督计划的落实; 1.3负责组织部门内的培训工作; √ 1.4负责对部门员工及下属部门进行工作指导、 监督,确保部门工作的顺利开展; 1.5负责落实部门绩效考核工作; √ √ 1.6协助跨部门之间的协调与沟通; 1.7完成上级领导交办的其他工作 2 供应商管理: 2.1组织供应商信息的收集; 2.2负责建立对战略采购供应商的评价流程,并定期组织评价; 2.3组织工程供方的资质预审; 2.4组织拟订授权范围内各类供方采购合同,并组织相关部门会签。 3 材料及设备采购: 3.1负责确定项目工程、材料和设备的采购方式; 3.2审核公司战略采购和本地项目公司材料和设备采购计划并组织实施; 3.3组织对项目公司授权范围内的直接采购活动的监督; 3.4组织对授权范围内的战略采购和本地项目直接采购材料的市场信息的调研。 4 招标管理: 4.1负责公司和本地项目的各项招标组织工作; 4.2审核投标单位提供的相关资料,组织√ √ √ √ √ 7.4 √ 7.5/7.6 7.8/7.10 √ 7.5/7.6 7.8/7.10 √ 7.5/7.6 7.8/7.10 7.5/7.6 7.7/7.8/7.10 7.5 √ √ √ √ √ √ √ 7.5/7.6 7.8/7.10 √ 7.5/7.6 7.8/7.10 √ 7.5/7.6 7.7/7.8/7.10 √ √ √ 7.9 7.9 √ √