德阳市城建档案馆
建设工程纸质档案资料归档及整理要求
一、组卷要求
案卷内不应有重份文件；组卷的文字材料厚度不宜超过20mm，图纸厚度不宜超过50mm。 （一）文字资料 1、归档文件质量要求:
（1）归档的纸质工程文件应为原件。内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。
（２）归档文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机。不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 （３）归档的工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
（４）归档的工程文件纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
２、归档文件的整理要求：
（１）将存档资料分类并按顺序和要求排列（A4以上的纸张须折叠成A4大小，并留装订线）。
（２）文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按
批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
（３）打页码（每卷单独编号，页号从“1”开始；单面将页码打至文档右下角；双面则正面页码打至文档右下角，背面打至文档左下角；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号）。
（４）电子扫描后，装订成册（没扫描时，建议不要装订）。 （二）图纸
１、所有竣工图均应加盖竣工图章（图一），并应符合下列规定：
图一 竣工图章示例
（１）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
（２）竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。
（３）竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。
２、竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规
定。
（１）图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面，不留装订线； （２）图纸应按专业排列（建施—结施—水施—电施—其他），同专业图纸应按图号顺序排列；若案卷内既有文字材料又有图纸，则文字材料在前、图纸在后；
（３）打页码（一律将页码打至图纸右下角）。 （三）立卷要求
１、立卷遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；
２、工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并根据数量多少组成一卷或多卷；
3、一项建设工程由多少个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；
4、不同载体的文件分别立卷。
二、装盒要求
卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。案卷应装入标准盒内，卷盒应采用无酸纸制作，外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为40 mm，颜色为牛皮纸色。卷皮长48.5mm，宽300mm,337克进口绝缘华松纸，颜色为牛皮纸色。案卷脊背应填写案卷题名、档号、年份等，由档案保管单位填写，粘贴在卷盒侧面靠下方位置。 （一） 卷内目录的编制应符合下列规定:
1、卷内目录排列在卷内文件首页之前， 序号应以一份文件
为单位编写，从“1”依次标注。
2、责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
3、文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。
4、文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“[ ]”符号。
5、日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，图纸应填写编制日期。日期中的“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。
6、页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。
7、备注应填写需要说明的问题。
（二） 卷内备考表的编制应符合下列规定：
1、卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明。
2、立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、日应按立卷、审核时间填写。
（三） 案卷封面的编制应符合下列规定：
1、案卷封面应印刷在卷盒的正表面，内容包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量及其在总量中的排序。
2、档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写，案卷题名应简明、准确地说明卷内文件的内容，编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者，起止时间应
填写案卷内全部文件形成的起止时间。
3、 保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管中选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限从长。
4、密级应在绝密、机密、秘密中选择划定。当同一案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。
注：移交档案必须出具移交档案资料目录。
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