房地产开发公司行政管理制度
第一章 公文管理制度 第二章 第三章 第四章
考勤管理制度 . 人事考核制度 ... 会议管理制度 ..
第五章 档案管理制度 .. 第六章 公司印章管理制度 .. 第七章 办公用品管理制度 ...
第八章 通讯工具管理制度
第一章 公文管理制度
第一节 总 则
一、 根据国家标准GB/T9704-1999规定，为做好公司、公司各 部门、各
分公司的公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化， 依据公司实际，制定本办法。
二、 本公司公文， 是传达贯彻上级指示精神、 请示和答复问题， 指导
或商洽工作的重要工具。
三、 本制度归口管理部门为公司行政部， 由其负责制度的实施、 维护和
完善工作。
第二节 公文种类
一、公文主要种类有：命令、指令；决定、决议；指示；布告、 公告、通
告；通知；通报；报告、请示；批复；函；会议纪要。
二、 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般 文件。绝
密、机密文件打印一定要通过专门渠道。绝密文件只能印一 份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印， 阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。
三、 文件机密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。
第三节公文格式
8 一、公文一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、 正文、印
章、发文时间、主送(报)机关、抄送(报)机关、附件等部分 组成。如有附件应在正文之后注明附件名称和顺序。注：请示一般只 写一个主报机关，如需同时送其他机关，应用抄报形式。
二、公司的红头文件等正式公文格式规范如下：
1公文使用纸张：
(1) 、使用的标准纸张为 A4型，幅面尺寸为：210 mrm< 297mm (2) 、公文用纸天头(上白边)为：37土 1mm (3) 、公文用纸订口(左白边)为：28 土 1mm
⑷、版心尺寸为：156mm< 225mm
2、 排板规格与印制装订要求：
(1) 、排版规格：正文为3号仿宋体字，一般每面排22行，每行 排28个
字。
(2) 、印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过 4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处。
3、 公文中的各要素标识规则
2mm
(3) 、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间的误 差不超过
公文分为眉首，主体和版记三个部分，公司各部门在使用时，做 如下规定：
(1) 、眉首
发文机关标识：以机关简称 +字+〔年号〕 +文号构成，字体 00 为 仿宋体小 3 号字。
签发人用 3 号仿宋体字， 签发人后面标全角冒号， 冒号后用 3 号 楷体
字标识签发人的姓名；
(2) 、主体
公文标题：用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行 时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；
主送机关：标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，加寿 时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
公文正文：主送机关名称下一行， 每自然段左空 2 字，回行顶格。 数字、年份不能回行。
附件：公文如有附件，在正文下空 1行左空 2字用3号仿宋体字 标识“附件”，后标全角冒号和名称；
成文时间：用汉字将年、月、日标全；零写为“ O”； 单一发文印章： 单一机关制发的公文在落款时不署发文机关名称， 只标识文时间；成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2-4mm端 正、居中下压成文时间，印章用红色。
当联合行文需加盖两个印章时，就将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
附注：公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加园括号 在成文时间下一行。
(3) 、版记：
主题词：用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3号小标宋体字；词目之间空 1 字；
抄送：公文如有抄送，在主题词下 1行；左空 1 字，用 3 号仿 宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行 时与冒号后的抄送机关对齐； 在最后一个抄送机关后标句号。 如主送 机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关；
印发机关和印发时间： 位于抄送机关之下占 1行位置；用3 号仿 宋体字。印发机关左空 1字。印发时间右空 1 字，印发时间以公文付 印的日期为准。用阿拉伯数码标识。
三、信函、通知、会议纪要等非正式的公文格式规范如下：
1、函、通知、会议纪要等公文使用纸张：
使用的标准纸张为A4型，幅面尺寸为：210 mm 297mm发文机 关名称上边
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