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企业形象与宣传工作控制流程
第一条、总则。为加强与完善某某集团企业形象与宣传工作控制，推进集团形象战略的执行，结合企业具体情况，特制订本流程。
第二条、适用围。企业形象与宣传工作主要适用于集团部宣传、广告宣传、促销活动、会议/活动/仪式、厂区美化等。
1、集团部宣传：指集团刊《某某报》的编辑出版；集团常态信息的更新与维护（常态信息包括：公司简介、公司荣誉、企业发展大事记、产品信息等）。
2、广告宣传：指在报纸、杂志、电视、电台、网络、资料性工具书等专业媒体，大堂、门厅（目录牌、公司挂式平面图、挂式信息牌、楼层立式导向牌等），路牌、墙体、T型广告牌、灯箱等户户外媒体上发布的企业或产品的标识与广告等。
3、促销活动：指用于企业品牌、产品、活动宣传的用品（印刷品、横幅、喷绘、写真、展台、展板、灯箱、荣誉牌、标牌、旗帜等）。
4、会议、活动、仪式：指企业在对、对外举行的会议/活动/仪式上及国际、国各种行业展会上所用的物品（背景墙、企业桌旗、挂旗、欢迎牌、告示牌、企业专用职位牌、企业专用来宾卡等）。
5、厂区美化：指厂区厂房、办公楼、车间、院区的统一装饰，及为完善、美化企业自身视觉形象的有关工作。
6、由《某某集团VI系统》规定的与企业形象有关的其他工作：如车辆装饰、宣传类光盘、包装纸、挂带等。
第三条、企业形象与宣传工作管理原则。
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1、对外宣传统一口径：各子公司企业形象与宣传主管部门根据集团总部宣传口径结合本公司情况撰写各类宣传材料；
2、对外形象统一风格：公司对外使用的商标、标志、字体、标准色、辅助色等形象容要和集团企业VI系统设计风格统一；
3、宣传载体统一策划：集团使用的宣传载体，如宣传片、宣传册、产品样本、户外广告、网页等，由集团企业形象主管部门归口统一审核；
4、设计方案统一审核：每个项目的形象设计方案由集团企业形象主管部门归口统一审核；
5、批量物品统一制作：大批量的礼品、纪念品等由集团主管部门确定的指定制作商制作。
第四条、企业形象与宣传项目申报与审核流程 1、
非合同类项目。
（1）、集团总部各部门及三大子公司（包括其下属单位）根据实际工作需要，提出有关企业形象建设工作（如宣传、促销、会议、等）的建议，填写项目立项审批单（表1），立项后填写项目执行申请单（表2、表3），申请单上必须说明项目编号（以“ZB-10-08-01-001”为例，“ZB”指总部拼音首字母；“10”指2010年度；“08”指8月份；“01”指1号；“001”指当月第一次项目执行申请）、项目名称、项目容、原由、经费估算、时间及申请人等容；附件包括文字底稿、图片、样品/样片、效果图、项目立项审批单复印件、项目方案、费用清单（表4）等容；由非定点制作单位制作的宣传类物品则须另附比价报告。
（2）、集团总部的项目执行申请单由需求部门负责人审核，报集团企业形象主管部门批准，由集团企业形象主管部门组织安排专人实施；
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（3）、三大子公司的项目执行申请单报到本公司企业形象工作主管人员处审核，经集团企业形象主管人员批准后，由子公司企业形象主管人员组织安排专人实施。
（4）、三大子公司下属各单位（某某包括旗下各控股子公司）的项目执行申请单须报各产业集团本部企业形象与宣传主管部门审核，经集团企业形象与宣传主管部门审核批准后，由三大子公司企业形象与主管人员组织安排专人实施。
表1.企业形象与宣传项目立项审批单
集团总部/某某/某某/某某 是否合同类 是 □ 否 □
企业形象与宣传项目立项审批单 项目名称： 项目概述： 1、 2、 3、 精彩文档
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宣传效果预估： 1、 2、 3、 经费估算： 申 请 人： 批 准： 审 核 人： （公司/部门） 年 月 日 备注：宣传效果预估可以从视觉形象、口碑效果、销售业绩提升等方面说明。 表2.集团总部项目执行申请单
集团总部 项目编号：ZB-2010-08-01-001
企业形象与宣传项目执行申请单 项目名称： 精彩文档
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项目容： 文字底稿 □ 图片 □ 样品/片 □ 效果图 □ 原 由： 经费估算： 附件1： 附件2： 附件 附件3： 附件4： 附件5： 申 请 人： 批 准： 审 核 人： （公司/部门） 年 月 日
备注：文字底稿：如发言稿、宣传性软文、广告词、标语等（外文底稿由其他主管部门审核）。
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