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人力资源管理视角下人事档案的价值及管理路径
作者：胡鹏霞
来源：《财会学习》2024年第13期
摘要：新形势下，人事档案管理朝着数字化、信息化、科学化、现代化以及规范化的方向发展。在这种环境下，如何发掘人事档案在人力资源管理工作中的价值，加强对人事档案的利用，成为单位人事档案管理人员重点关注的课题。鉴于此，文章立足于人力资源管理视角，就现代人力资源管理与人事档案管理的关系进行分析，阐述人力资源管理视角下人事档案的价值，指出当前人事档案管理中存在的主要问题，提出自己的建议，旨在进一步推动人事档案管理创新升级。
关键词：人事档案;人力资源管理;信息化;制度 一、现代人力资源管理与人事档案管理的关系
现代管理学的思想本质上是对人这一核心进行管理。具体到人力资源管理领域，主要是要通过完备的人力资源管理体系以及内容来确保人员配置科学合理，提升单位人才竞争力[1]。在这一过程中，需要充分利用人事档案这一重要的资源，进而提升人资管理的实效。一方面，人事档案是人力资源管理的主要依据和基础，它集中反映了人力资源的基本情况，体现了“人”的历史和现状。从这个方面来看，人事档案能够帮助相关单位全面地考察了解和正确选拔相应的优秀员工。另一方面，人事档案管理工作不能脱离人力资源管理，必须紧密贴合人力资源管理的目标和要求。也就是说，单位要充分发挥好人事档案的重要作用，及时将人力资源管理中的相关内容记录到人事档案。
二、人力资源管理视角下人事档案的价值
（一）人事档案管理有利于最大限度的发挥组织内人力资源的实效
人事档案不仅是单位选人、用人的重要依据，而且是单位开发利用人力资源的重要工具。一方面，通过对人事档案进行深度利用，可以让单位管理者更为全面地了解员工的基本情况，进而有针对性的调整本单位的人力资源管理结构，优化人力资源管理的内容[2]。另一方面，通过对人事档案进行深度利用，可以帮助单位管理者更好地了解相关人才的性别、兴趣、年龄、职业技能、政治面貌、专业特长等情况，提升人员配置的实效，实现“人尽其才”的基本目标。
（二）人事档案管理有利于促进人才培训以及人才整合工作
人力资源管理视角下人事档案的价值及管理路径
