企业文化接待礼仪操作指引
文件编号: JQK-QH-001 文件名称 适用范围 收文部门 保密级别 是否会签 文件页数:第1页 共11页 版本号:A 拟制 审核 批准 企业文化部 □ 绝密 □ 秘密 □ 普通 日期 ○ 不需会签 ○ 需会签 副总经理 会签日期 —— 更改记录 —— 版本号 A 更改部门 更改人/日期 审核人/日期 批准人/日期 生效日期 更改内容
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目的
为增强企业文化内涵,增加顾客对企业的认可度,规范员工日常行为,特制定并规范员工接待礼仪操作指引。
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3.1
适用范围:
各部门。
权责:
总经理:
对企业文化部提交的公司人员接待礼仪方案进行审批,并有权直接调整接待礼仪规范内容;接待礼仪的修改、确定;负责
公司年度接待费用预算方案的审批;对接待礼仪培训结果的考核。 3.2
行政总监:
负责审核协调参与接待礼仪人员的日常工作安排;会同人事部门考核接待人员的行为考核;接待礼仪费用预算方案的初审;对接待礼仪结果的考核。 3.3 3.4
企业文化主管:
负责编订接待礼仪的流程、内容,并提交给上级主管审批;协调参与接待人员的培训安排;参与接待礼仪培训结果的考核。 企业文化专员
负责组织员工进行礼仪训练,并记录训练情况;检查、并及时纠正训练中不规范行为;协助企业文化主管对接待礼仪训练结果进行考核。 3.5 3.6
人力资源主管:
根据接待礼仪用人需求,参与拟订接待人选;参与拟定接待人员考核方案。 区域经理、部门经理:
协调参与接待人员的日常工作安排;向企业文化部推荐优秀的礼仪接待人才,将相关资料收集到并送交企业文化主管;参与拟定接待礼仪人员考核方案。 3.7
参与团队展示人员:
积极参与礼仪接待活动;协调日常工作安排。
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4.1
接待礼仪指引
形象礼仪
仪表。工作期间一律着职业装,具体礼仪要求如下表所示。
仪表要求表
1.适合性:服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相适宜,合乎和表现内在素养。 总体要求 2.整体性:各部位的修饰要与整体协调一致 3.适度性:在修饰程度、饰品数量和修饰技巧上,都要自然适度,注意分寸 1.西装:款式简洁,单色为宜,西裤的长度应正好触及鞋面,并注意与其他配件搭配 2.领带:颜色必须与西装和衬衫协调、干净、平整不起皱;长度合适,打好的领带尖应恰好触及皮带扣,领带的男士 宽度应该与西装翻领宽度和谐 着装 3.衬衫:领型、质地、款式都要与外套和领带协调,注意领口和袖口要干净 要求 4.鞋:最好穿黑色或深棕色的皮鞋,并注意保持鞋的光亮、清洁 5.袜子:宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜;袜子颜色要和西装颜色协调,深色为佳。 1.保持衣服平整,穿质地较好的职业装,但不要过于华丽 女士 着装 要求 2.袜子的颜色要协调,以透明近似肤色或与服装搭配得当为好 3.首饰应少而精,与自身条件相协调,注意寓意及习俗 4.忌穿紧身、暴露服装,均不可在上班时间穿着 5.正装仅限于:套装、套裙、旗袍、晚礼服 ?
? 仪容。整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。具体的礼仪要求如下表。
仪容要求表
总体要求 大方整洁,凸显职业性 1.勤洗头发,并梳理整齐。女性特殊场合,需盘发 2.勤剪指甲,不要过长,不留污垢 细节要求 3.香水味不宜过于浓烈 4.不要戴墨镜或变色镜 5. 女性上班期间应化淡妆 ?
仪态。所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美。具体要求如下。
⑴ 站姿要求
男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。 规范的姿态应该做到如下几点:
①头正。面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。 ②肩平。双肩放松,稍沉,后展。
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