(4)一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行核算。
(5)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
(6)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销 (7)字迹清晰、工整、符合规定要求 3、会计凭证的审核(从来没有出题)
审核项目:编制依据是否真实、项目是否齐全、金额是否正确、书写是否清楚 4、会计凭证的保管
装订人在装订线封签处签名或者盖章 记帐凭证的保管期限为15年 五、会计账簿 (一)会计账簿的设置 账簿主要有: (1) 总账 (2) 明细账 (3) 日记账
现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿 (4) 其他辅助账簿。
(二)会计账簿的启用、登记(从来没有出过试题) 1、登记会计账簿的启用
订本式账本要连续编号、会计账簿的启用要注意的事项 2、登记会计账簿的基本规则
(1)会计账簿要按连续编号的页码顺序登记,不得跳行、隔页。 (2)关于会计电算化的单位会计账册的处理 要定期打印 (三)账目核对
做到账实相符、账证相符、账账相符和账表相符。对账每年至少一次 (四)结账
按规定定期结账,12月31日为年度结账日 期末余额的结转
(五)帐薄的保管
总账、明细账、日记账、辅助性帐薄为15年,现金、银行存款日记账为25年,固定资产卡片在固定资产报废清理后保存5年(选择题) 六、财务会计报告 (一)财务会计报告的组成
年度、半年度财务会计报告应当由以下内容构成: 1、会计报表
会计报表主要包括:资产负债表、利润表、现金流量表、各种附表。 2、会计报表附注 3、其他相关信息和资料
(二)财务会计报告的编制
1、目的:向相关利益群体提供会计信息。
2、依据:企业编制财务会计报告应当根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料 3、要求
(三)企业财务会计报告的对外提供 1、注意提供的时间问题:(选择题)
月报6天,季报15天,半年报60天,年报4个月(4的一半为2)
2、国有企业、国有控股的或者占主导地位的企业,应当至少每年一次向本企业的职工代表大会公布财务会计报告
3、报送有错误报表的处理,错误较多的要重新编报
4、会计报表由单位负责人、会计机构负责人、会计主管人员签名或者签章,设置总会计师的单位并由总会计师签名或者签章(注意:无会计人员的签章) 5、财务会计报告的保管 月度和季度的保管期限为3年 年报为永久
七、财产清查(从来没有出题)
在编制年度财务会计报告之前,必须进行财产清查。 八、会计档案管理
1、会计档案移交清册(不需永久保存),会计档案保管清册,会计档案销毁清册
(永久保存)
2、会计档案的定期保管期限分为3年、5 年、l0年、15年和25年五类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起(不是会计档案形成的第一天算起)。
3、当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年。 4、会计档案原件原则上不得借出,遇有特殊需要,经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制件,但必须办理登记手续。 5、档案销毁的要点
?(1) 一般企业事业单位销毁会计档案时,应当由单位档案机构和会计机构共同
派员监销;
? 国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部 门、审计部门派员参加监销; ? 财政部门销毁会计档案时,则应当由同级审计部门派员监销
(2)、不得销毁的会计档案
? 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销
毁
? 正在项目建设期间的建设单位的会计档案,无论其是否保管期满,都不得销毁
第四节 会 计 监 督
包括三个层次:即单位内部的会计监督、政府监督和社会监督。 一、单位内部会计监督 (一)单位内部会计监督的概念
在单位内部采取的一系列相互制约、相互监督的制度和方法 (二)单位内部会计监督主体和对象
1、 内部会计监督的主体是本单位的会计机构和会计人员;
2、 内部会计监督的对象是本单位的经济业务活动,而不是会计工作本身,这不同于政府监督。
区别:政府监督的对象是会计行为
(三)单位内部会计监督的基本要求(注意多选题) (1)会计事项相关人员的职责权限应当明确
记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。(选择题) (2)重大经济业务事项的决策和执行程序应当明确
(3)进行财产清查
财产清查的范围、期限和组织程序应当明确。 (4)对会计资料进行内部审计
对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。
(四)单位负责人、会计机构和会计人员在监督中的职权(掌握2点)
(1)对违反《会计法》和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。
(2)发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,按照国家统一的会计制度的规定有权自行处理的,应当及时处理;无权处理的,应当立即向单位负责人报告,请求查明原因,作出处理。
?(五)单位内部控制
不相容职务,是指不能同时由一人兼任的职务,它主要包括:出纳与记账、业务与记账、业务经办与业务审批、业务审批与记账、财物保管与记账、业务经办与财物保管、业务操作与业务复核等。 二、会计工作的政府监督
财政部门代表国家对各单位和单位中相关人员的会计行为实施的监督检查,是一种外部监督
(一)会计工作的政府监督主体
1、县级以上人民政府财政部门为各单位会计工作的监督检查部门
2、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门依照有关法律、行政法规规定的职责和权限,也可以对有关单位的会计资料实施监督检查。 (二)财政部门实施会计监督的对象和范围 1、监督检查的对象
财政部门实施会计监督的对象是各单位的会计行为(不是经济行为),并对发现的有违法会计行为的单位和个人实施行政处罚。 三、会计工作的社会监督
1、会计工作的社会监督,主要是指由注册会计师及其所在的会计师事务所依法对受托单位的经济活动进行审计、鉴证的一种监督制度。
2、此外,单位和个人检举违反《会计法》和国家统一的会计制度规定的行为,也属于会计工作社会监督的范畴。(2006年单选题) (一) 会计工作社会监督的主体
注册会计师及其所在的会计师事务所
(二)注册会计师及其所在的会计师事务所业务范围(选择题,2006年) ①审查企业会计报表,出具审计报告; ②验证企业资本,出具验资报告;
③办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务,出具有关的报告; ④法律、行政法规规定的其他审计业务。
注册会计师承办的审计业务属于法定业务,非注册会计师不得承办
?(三)注册会计师审计与内部审计的关系 ? 区别(选择题)
? 1.两者的审计目标不同。 ? 2.两者审计独立性不同。 ? 3.两者的审计职责和作用不同 ? 4.两者接受审计的自愿程度不同。 ? 5.两者遵循的审计标准不同。 ? 6.两者审计的时间不同。(四)会计工作的社会监督的相关问题 ? 1.委托注册会计师审计的单位应当如实提供会计资料。
? 2.任何单位或个人不得以任何方式要求或者示意注册会计师及其所在的会计
师事务所出示不实或者不当的审计报告。
?
3.会计师事务所和注册会计师必须接受财政部和省级财政部门依法实施的监
督检查,如实提供中文丁作底稿以及有关资料,不得拒绝、阻挠、逃避检查,不得谎报、隐匿、销毁相关证据材料。
?四、三种会计监督的关系(选择题)
1、内部会计监督与政府监督、社会监督的区别: (一) 监督的主体不同 (二) 监督的性质不同 (三) 监督的时间不同 (四) 监督的内容不同 2、联系:三点内容
第五节 会计机构和会计人员 一、会计机构的设置
1、各单位应当根据会计业务的需要(2004,2005年考题)设置会计机构,或