教育培训行业《媒体运营中心岗位》技术支持岗位细则
1 任职条件
22-28岁,熟练掌握:
1、WINDOWS操作系统的安装和配置; 2、WINDOWS域的规划、设置和安装; 3、EXCHANGE SERVER的安装和配置; 4、代理服务器的安装和设置; 5、网络安全防护知识; 6、网站的建设和维护; 7、电子邮件的安装和设置;
8、快速判断计算机故障和维护更换; 9、网络设备的维护;
2 职责
职责1:遵守并执行中心的规章制度
职责2:负责建立中心教学所需的计算机、网络系统 职责3:负责构建中心教学所需的软件环境
职责4:负责中心软件、电子文档资料的购买申请、下载和保管使用 职责5:负责中心教学设备、网络和软件环境的日常运行维护 职责6:负责结业考试机试的技术支持 职责7:负责中心网站的技术支持 职责8:负责中心组织活动的技术支持
3 权限
权限1:有打开教学使用的计算机机箱进行检查的权利 权限2:有对软件产品的购买提出建议权 权限3:有对硬件设备的购买提出建议权
权限4:有更换教学使用设备的耗材的权利
权限5:有对教学使用的设备情况进行判断并申请报废的权利 权限6:有对违反设备使用规范的现象进行制止和要求改正的权利 权限7:有要求借用的软件和电子资料的人归还的权利 权限8:有掌握网络服务器管理员密码的权利 权限9:有对域用户权限进行临时调整的权利
权限10:有对中心网站进行资料上传和修改的权利
4 事件
4.1 职责1:遵守并执行中心所以的规章制度
表1
序号 类别 财务管理 规章名称 市内交通和招待费管理规定 员工手机通讯费的报销及管理规定 员工日常费用的报销管理规定 巡考人员费用报销的管理规定 付款申请管理规定 固定资产管理规定 1 2 行政管理 中心环境管理规定 工服管理规定 播放青鸟之歌规定 大上课铃的规定 早迎接的实施规定 文件资料定置管理规定 会议室管理规定 计算机网络安全管理规定 文件信函收发规定 文件管理规定 合同管理规定 3 人事管理 中心员工守则 考勤管理制度 员工行为准则 保密制度 员工管理制度
4.2 职责2:负责建立中心教学所需的计算机、网络系统 4.2.1 受控类
事件1:安装咨询电话路心设备(1、2级共用)
表2 事件1
序号 1 步骤 步骤1:确定录音设备安装的计算机和电话分机 步骤规范 控制方法 规范1:和市场部经理确认获得安装计算机的权限 检查电源 标准 1-1 控制点:电话分机和使用者的权限 1-2 控制方法:提出要求
表2(续)
序号 步骤 步骤规范 规范2:保证计算机符合安装设备的要求 规范1:协助送货人 规范2:不能毁坏中心的设施 标准 2 步骤2:将录音设备搬运到安装位置 标准1-1:没有划痕、损坏 3 步骤3:开箱检查验收 规范1:检查外观 规范2:检查附件 规范2-1:对照装箱单里的附件清单是否逐一检查确认 规范2-2:检查随机的软件是否齐全 4 步骤4:连接设备到计算机、电话 规范1:按设备连接的操作规范 5 步骤5:设置软件 规范1:设置使用者权限、自动记录到计算机 规范1:无法解决的异常情况,通标准1-1:屏蔽删除录音的权限 标准1-2:每日自动导出录音 记录 6 步骤6:异常情况的处理 知行政专员 规范2:如不合格,不向下继续进行,直到全部项目合格 规范1:验收单由行政专员填写 7 步骤7:在《设备验收单》规范2:确认计算机设置填写正确上签名 签名 规范3:注明特别事项 标准3-1:写清日期 8 4.2.2
步骤8:保存随机附件,随机软件 规范1:保存并登记 标准类
事件2:验收装修的网络布线(1、2级共用)
表3 事件2
序号 1 2 3 609
步骤 步骤1:阅读《中心技术支持手册》 步骤2:准备网络检查工具 步骤3:确认所以网络端口的位置 步骤规范 规范1:动作规范:阅读全文 标准 标准1-1:仔细阅读网络布局部分 规范1:准备网线连通检查器 规范2:检查检查器能否正常工作 规范1:根据《装修网络布线图》 规范2:根据VI手册和启动要求 标准2-1:显示灯在连通的网络能够正常显示 表3(续)
序号 步骤 步骤规范 规范1:验收项目规范:端口的分布 规范2:验收项目规范:端口的位置 规范3:验收项目规范:端口的数量 规范4:验收项目规范:端口的连通 规范5:操作规范:标记端口 标准 标准1-1:满足计算机上的摆放分布 标准1-2:分布均匀 标准2-1:离地面高度不超过30CM 标准2-2:连接计算机后网线不在通道位置至少31个 标准3-1:使用网线连通检查器 标准4-1:所有的灯顺序正确 标准4-2:给端口贴上标签,写上编号 标准5-1:找到交换机架上对应的端口,贴上标签,写上编号 标准5-2:两端的端口使用相同的编号 标准5-3:不同端口,编号不同 标准5-4:相同的机房相同颜色的标签,不同机房使用不同的颜色(不能做到颜色,可以使用其他方法明确区别) 4 步骤4:验收学员机房的网络端口 规范1:验收项目规范:端口的位置 规范2:验收项目规范:端口的数量 规范3:验收项目规范:端口的5 步骤5:验收教室的网络端口 连通 规范4:操作规范:标记端口 标准1-1:离地面高度不超过30CM 标准1-2:保证教师用机的连接 标准2-1:1个 标准3-1:使用网线连通检查器 标准3-2:检查器所有的灯顺序正确 标准4-1:给端口贴上标签,写上编号 标准4-2:找到交换机架上对应的端口,贴上标签,写上编号 标准4-3:两端的端口使用相同的编号 标准4-4:不同端口,编号不同 标准4-5:相同的机房相同颜色的标签,不同机房使用不同的颜色(不能做到颜色,可以使用其他方法明确区别) 规范1:验收项目规范:端口的分布 规范2:验收项目规范:端口的6 步骤6:验收办公区域的网络端口 位置 规范3:验收项目规范:端口的数量 规范4:验收项目规范:端口的连通
标准1-1:满足计算机上的摆放分布 标准1-2:每个工位都有 标准2-1:工位隔断的下面固定位置 标准3-1:每个工位1个 标准3-2:使用网线连通检查器 标准4-1:所有的灯顺序正确 标准4-2:给端口贴上标签,写上编号
表3(续)
序号 步骤 步骤规范 规范5:验收项目规范:标记端口 标准 标准4-3:找到交换机架上对应的端口,贴上标签,写上编号 标准4-4:两端的端口使用相同的编号 标准4-5:不同端口,编号不同 标准4-6:相同的机房相同颜色的标签,不同的机房使用不同颜色(不能做到颜色,可以使用其他方法明确区别) 7 步骤7:处理异常情况 规范1:时间规范:立刻解决 规范1:处理规范:技术问题,先找装修公司解决 规范3:处理规范:得不到解决的问题,通知行政人员 规范4:处理规范:如不合格,不向下继续进行,直到全部项目合格 标准4-1:通知行政人员 8 9
步骤8:填写《网络步线验收单》 规范1:填写规范:签名 规范2:填写规范:注明特别事项 标准1-1:写清日期 步骤9:将《网络步线验收单》交给行政 规范1:当面 规范2:确认收到 事件3:验收安装(计算机1、2级共用)
表4 事件3
序号 1 步骤 步骤1:收到行政专员验收通知 步骤规范 规范1:进行电话记录 标准 标准1-1:确定验收时间 标准1-2:确认要安装的计算机的数量 2 步骤2:确定计算机安装的方案 桌摆放完毕 规范1:确认计算机桌摆放完毕 规范2:确认计算机使用的电源 标准1-1:遵守《VI》手册中计算机摆放的要求 标准1-2:每个机房30台计算机 标准1-3:教室1台教师用机 标准1-4:办公区根据共位 标准2-1:每台电脑1个电源 3 步骤3:计算机搬运到安装位置 规范1:协助送货人 规范2:不能毁坏中心的设施 表4(续)