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浅谈招标投标中报价数据分析在工程造价管理中的应用

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浅谈招标投标中报价数据分析在工程造价管理中的应用

科技的快速发展已经把社会带入大数据时代,大数据分析及利用已经逐渐融入我们的生活和日常工作。工程招投标过程会产生大量的造价数据,但招投标过程结束后,这些数据要么沉睡在硬盘里,要么被当作垃圾删除掉,没有被充分开发和利用起来。而另一方面,行业对造价信息有强烈的需求,如指数指标、材料价格信息等。造价站和招投标办公室作为造价监管及服务部门,承担着造价信息采集、发布等服务职能(包括材料价格信息、指数指标信息等)以及消耗量定额编制维护等工作。但目前业界的分析方式主要还是依靠比较传统的excel等工具,其造价数据分析的效率及质量远不能满足行业对信息服务的需求。充分挖掘招投标数据的价值,具有重要的实践意义。

一、招标投标数据的特点 (一)易采集

自2005年起,部分地区已经开始尝试在招投标过程中采用电子化手段,取得了很好的效果,随后在国内各地迅速推广。经过近十年的快速发展,目前电子招投标已经开始普及。据不完全统计,目前内地31个省、自治区、直辖市都已经使用或正在建设电子评标系统,地市级整体普及率也达到了2/3。电子招投标大大提升了招投标的工作效率,有助于实现招标投标活动的公开、公平、公正,同时也可以把工程招标投标过程中的报价信息以电子文件的方式保存下来,有利于数据收集。

(二)数据量大

招投标过程中的数据包括招标控制价及投标报价。近年来,国内固定资产投资持续快速增长,与之相应的工程招投标数量也在持续增加。同时,随着建筑市场的日益成熟,招投标项目竞

争日趋激烈,大量的招投标项目及投标报价也产生了海量的工程造价数据。

(三)能反映市场情况

投标企业在报价时首先要参考企业成本对工程量清单进行组价,并根据竞争策略最终确定投标报价。投标报价中有完整的价格构成,能反映出企业的成本情况。虽然有部分企业报价存在偏差,但通过离散度、概率等手段过滤、分析后,其数据基本能反映市场的真实情况,包括工程造价、工料机消耗量及单价,这些信息都可通过加工分析形成可参考的信息内容。

二、数据分析方法及成果

数据就是资产,如何通过大数据和云计算等技术把造价数据资产盘活,为造价行业信息服务增添新的动力呢?首先就要分析数据。数据分析和挖掘是一个循序渐进的过程,随着应用的深入,数据挖掘得越深,发挥的价值就越大。结合造价信息服务的需求,目前阶段可从单项工程造价、清单项综合单价、工料机消耗量三个维度进行分析。

(一)单项工程造价分析

单项工程造价反映了某单项工程完整的造价组成,对工程造价分析可生成单项工程造价指标,对多个单项工程指标综合分析可生成综合指标和造价指数。单项工程造价指标主要是反映每平方米建筑面积造价,分为价格指标和消耗量指标。价格指标包括总造价指标、费用构成指标,是对建筑、安装工程各分部分项费用及措施项目费用组成的分析,同时也包含了各专业人工费、材料费、机械费、企业管理费、利润等费用的构成及占工程造价的比例。消耗量指标包括主要实体工程及工料机平方米用量,消耗量指标在一定程度上反映了企业的施工技术及造价成本控制水平。

对多个同类单项工程造价指标进行加权平均等算法,可形成综合指标,该指标反映了某一时间段、某类建筑的社会平均造价水平。通过对工程造价持续跟踪,可生成工程造价指数,该指数反映了一定时期的工程造价相对于某一固定时期的工程造价变化程度的比值或比率。

(二)清单项综合单价分析

招投标过程首先由招标人提供工程量清单,其中包含详细的清单项特征描述,由投标人报价。投标人按照计价依据进行组价,并考虑企业成本及竞争策略,最终确定清单价格及总报价。因此,即使是同一条清单项,各投标单位报价也可能不尽相同。对清单项综合单价进行分析可生成清单综合单价指标,反映某一时期该清单项的社会平均价格水平或价格合理区间。

项目特征描述了清单的工作内容及施工要求,是清单项组价的主要依据,项目特征不同,其价格差异也较大,因此清单综合单价指标需按照清单项目特征进行分类。

(三)工料机分析

工程造价主要由工料机等基本要素组成,投标人参考企业施工技术水平确定工料机消耗量,通过市场询价或参考历史采购经验确定工料机价格。工料机消耗量基本反映了企业的施工技术水平,而工料机单价基本反映了市场整体价格水平。工料机分析可从消耗量、价格两个维度进行,通过工料机消耗量分析,可形成当前行业施工技术水平下的工料机消耗量指标,并判断其与定额消耗量的差距。通过工料机消耗量分析,可形成当前工料机市场价格参考信息,协助造价管理部门发布材料信息指导价。通过长期的跟踪可形成工料机价格指数,它能反映工料机价格变动趋势,是调整工程造价价差的依据。另外,还可获取当前施工技术中的新材料、新技术、新工艺,为将来调整、修编定额积累素材。

通过以上分析过程,可生成工程造价指数指标、清单综合单价指标等大量的造价信息,造价信息是一种可共享的社会资源,对工程造价管理起着非常重要的作用。

三、造价信息在工程造价管理中的应用 (一)有助于提升造价主管部门信息服务水平 1.丰富造价信息内容

造价主管部门需要对外发布指数指标及材料信息指导价,过去苦于工程造价数据及分析工具

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