1.0 目的
通过规范员工流动管理，优化集团人才结构，提高集团工作效率。
2.0 异动定义
2.1 人事异动包括员工任用（晋升/降级）、员工调动、员工离职（辞职/辞退/资遣/退休）等情形。
2.2 晋升/降级主要是指职位等级、职务等级、专业等级和工种等级。调动是指同一职位线的调动。
2.3 辞职是员工的要求脱离现任职位，与公司解除劳动合同的行为。
2.4 辞退是公司对员工过失的惩罚行为。辞退员工时应遵守劳动合同的约定及集团的规章。 2.5 资遣是公司根据经营的需要，提出与员工解除劳动合同的行为。
3.0 适用范围
3.1 适用于集团范围符合异动条件的员工异动管理。 4.0 职责
4.1 管理处主管及主管以下职位员工
4.1.1 管理处综合事务主管负责员工异动提议，管理处经理批准，并报物业区域公司及城市公司人力资源部门备案（通过HR系统报备）。
4.1.2 管理处统合事务主管负责员工异动手续办理，并将员工变更信息录入公司HR系统中。 4.2 成员企业中层员工及部门员工
4.2.1 企业中层员工：企业人力资源部门负责员工异动提议，企业经营班子审议后，企业总经理批准（企业财务负责人由集团总裁批准），并报集团人力资源部门备案。
4.2.2 企业部门其他员工：用人部门负责员工异动提议，由企业人力资源部门审核后，企业总经理批准。
4.3 集团公司中层员工及部门员工
4.3.1 集团中层员工：集团人力资源部门负责员工异动提议，集团经营班子审议后，集团总裁批准。
4.3.2 集团部门其他员工：用人部门负责员工异动提议，由集团人力资源部门审核后，报集团总裁批准。
4.4 集团人力资源部门应协调成员企业间员工调动工作，成员企业人力资源部门应协调本企业的员工调动工作。
5.0 活动描述 5.1 员工任用流程
员工任用流程总裁/总经理集团/成员企业人力资源部门经营班子用人单位员工支持性文件提出申请《人事异动申请表》审核任职资格；提出中层申请审批审核发《人事异动通知书》/如是中层需发布红头文件员工签收《人事异动通知书》《员工任用管理要求》《人事异动通知书》《工作交接管理要求》原单位工作交接相关文件存入员工档案并变更劳动合同到用人单位报到 5.2 员工调动流程
员工调动流程批准人审核/审议人人力资源部门调入单位填写《人事异动申请表》确定员工资格/中层由人力资源部提出申请审核与员工签订《双向选择表》签发《人事异动通知书》》工作交接资料存档员工报到签收人事异动通知书提出意见《员工调动管理要求》《人事异动通知》《工作交接管理要求》《双向选择表》调出单位员工支持性文件批准 5.3 员工离职流程
员工离职流程审核/审议人批准人人力资源部门用人单位员工支持性文件员工提出书面申请签属书面意见，并填写《人事异动申请表》审核批准提出意见工作交接人事关系/户口迁移结算工资离职证明《员工离职管理要求》《人事异动申请表》《工作交接管理要求》员工辞职资料存档填写《人事异动申请表》审核批准提出意见签发《劳动合同解除通知书》工作交接与员工签订《劳动合同解协议》签收《劳动合同解除通知书》《员工离职管理要求》《人事异动申请表》《工作交接管理要求》《劳动合同解除通知》《劳动合同解除协议》人事关系/户口迁移结算费用离职证明辞退资料存档
5.4 员工异动提议
5.4.1 员工异动提议前，提议人应充分了解员工异动的相关政策，包括但不限于《劳动法》、《劳动合同法》等国家法律法规，集团的《员工任用管理要求》、《员工离职管理要求》、《员工奖惩管理要求》等文件，以及与员工签订的《劳动合同》等契约文件。
5.4.2 员工异动提议前，提议人应对员工进行异动符合性判断，对不符合异动条件的员工，不得向上提议。
5.4.3 员工调动时，调入单位负责人应首先与调出单位负责人进行充分沟通并达成共识后，方可与拟调员工沟通协商，取得共识后才办理相关手续。
5.4.4 提议人应对提议异动的员工进行劳资双方可能出现的利害关系评估。
5.4.5 提议人应向异动审议人口头或书面汇报评估意见，得到初步共识后，与员工就异动前
后出现的差异进行充分沟通（包括职级、薪资福利、工作职责、能力要求、工作环境，以及职业前景的变化。
5.4.6 员工辞职书面申请应提前30天提出。 5.5 员工异动手续办理
5.5.1 人力资源部门应在员工异动提议批准后的三个工作日内办理完异动手续。 5.5.2 员工职位调动应按规定办理工作交接手续。
5.5.3 成员企业和管理处责任人离任时，应按规定进行离任审计。
5.5.4 人力资源部门应在员工异动提议批准后的五个工作日内，与员工办理《劳动合同变更单》手续。
5.5.5 员工在企业间调动时，应与调出单位终止《劳动合同》，与调入单位重新签订《劳动合同》，但员工的企业工龄连续计算。
5.5.6 人力资源部门应在员工异动手续办理完成后的三个工作日内，将HR管理系统的员工信息进行更新。
6.0 支持性文件 6.1 《人事异动申请表》 6.2 《人事异动通知书》 6.3 《员工借调申请表》
员工异动管理程序
