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最新文秘办公表格公式大全

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文秘办公表格公式大全

文秘工作经常要用到表格,拥有优秀的表格使用技巧可以提高工作效率,下面是小编给大家带来的办公表格使用技巧,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

文秘办公表格公式大全

一、word文字排版

1、输入与编辑文档:文档的操作 输入文本 修改文本 输入文本技巧 撤销和恢复。

2、文档基本排版操作:设置字体格式 设置段落对齐 设置段落缩进 设置文档间距 边框和底纹。

3、文档高级排版操作:使用格式刷 分栏排版 使用样式 使用模板 妙用中文版式 其他实用技巧。

4、在文档中制作表格:创建表格 输入表格数据 编辑表格 处理表格数据 美化表格。

5、图文混排: 插入图片 编辑图片 使用艺术字 插入自选图形 插入图示 妙用文本框。

6、长文档排版: 使用文档视图 书签 目录 索引 脚注与尾注 其他编排技巧

7、页面设置:设置页面版式 背景和主题 页眉和页脚 分页与分节 。

8、综合实例。

二、Excel电子表格

1、数据的输入(文本数据输入,分数输入,有规律数据输入,)。

2、数据输入合法性的判断。

3、格式设置。

4、数据的公式计算与函数计算(求和,求平均,计数,求最大,求最小,假设函数)。

5、数据排序、筛选、分类汇总,数据透视图与数据透视表。

6、图表及打印功能。

三、办公表格公式

1、 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,”“)。

2、 用出生年月来计算年龄公式:

=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30”,FALSE))/360,0)。

3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。

4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”

女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数: =ERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级: =IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))

5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

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