PowerPoint 知识要点
主要知识内容：
1、PPT文档操作（新建、打开、存盘、打印、关闭）
2、幻灯片的操作（新建、插入、查看、删除、复制、移动） 3、幻灯片编辑（正文、图片、对象、电影、声音）
4、幻灯片格式（母版、幻灯片设计、幻灯片版式、背景、配色方案） 5、幻灯片动画制作
6、幻灯片各种放映操作
一、界面（对照PowerPoint软件界面）及基本概念
1、启动PowerPoint
(1)单击\开始” →“所有程序”→“Microsoft offce”→“Microsoft PowerPoint2010” (2)双击桌面上的PowerPoint快捷图标;
(3)双击扩展名为 .pptx 的PowerPoint演示文稿文件。 (4)找到powerpoint.exe文件后双击
2、退出PowerPoint
(1）单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮;
(2)单击窗口标题栏左端的控制菜单图标,选择“关闭”; (3)单击“文件”→“退出”命令; (4)按组合键A1t+F4。
(5)双击窗口标题栏左端的控制菜单图标
3、默认文件名
启动后默认的PowerPoint文件名是什么？演示文稿1
4、扩展名
PowerPoint2003文件的扩展名是什么？.ppt； PowerPoint 2010文件的扩展名为 .pptx
PowerPoint2003设计模板文件扩展名是:.pot； PowerPoint 2010设计模板文件扩展名为.potx
注：新文档默认保存的提议临时文件名： （1）存储位置：我的文档。
（2）提议临时文件名：若是空白或第一张幻灯片中标题是空，则建议是：演示文稿1.PPT， 否则由第一张幻灯片的标题中内容（汉字、数字、下划线、左右圆括号等组成的串）。 如：第一张幻灯片的标题中内容是： 我(IT)_们，则建议名：我(IT)_们.PPT
5、基本概念
演示文稿：使用PowerPoint生成的文件称为演示文稿。一个演示文稿由若干个幻灯片及相关联的备注及演示大纲的内容组成。
幻灯片：是演示文稿的组成部分，一般的幻灯片由标题、文本、图像、图形、剪贴画、声音、视频以及图表等多个对象组成。
模板：是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式。
版式：是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式 。每一张幻灯片默认时都属于某一个版式。不同的幻灯片可以有不同的版式。不可能一张幻灯片同时有两种版式。
占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置文字如标题、项目符号列表及正文，或者是图表、表格和图片、形状和剪贴画等对象。
6、视图
PowerPoint2010 有五种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图和备注页视图。
1） 普通视图
功能：是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。
工作区域：在普通视图下，有三个工作区域： 即大纲/幻灯片浏览窗格，幻灯片窗格和备注窗格，可以通过拖动窗格的边框来调整不同窗格的大小。
? 左侧为大纲/幻灯片浏览窗格（“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡）。作用：
选项卡之间切换。
? “大纲”选项卡：显示幻灯片文本大纲。在此区域可以撰写内容。
? “幻灯片”选项卡：显示幻灯片缩略图。以缩略图大小的图形在演示文稿
中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。 ? 注：在两种选项卡下，都可以对幻灯片进行重新排列、添加或删除操作。 ? 关闭选项卡:为了使中间的幻灯片窗格有更大空间，可用右上角的“关闭”
框关闭选项卡。若要再显示大纲窗格（选项卡窗格），单出“视图”-“普通(恢复窗格)”
? 更改幻灯片缩略图的大小 ，有两种方法：
? 在普通视图的“幻灯片”选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来
增加或减小缩略图的大小
? 右侧为幻灯片窗格，以很大的视图方式显示当前幻灯片。并添加文本，插入
图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。
? 底部为备注窗格。功能：在普通视图中添加幻灯片备注内容。
这些备注内容在播放时不显示出来（观众看不到，演讲者自己能看到）。
2） 幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有的幻灯片的视图。
在普通视图下创建或编辑演示文稿及其它所有的动画、动作等设置。在幻灯片浏览视图下浏览或显示整个演示文稿的所有的幻灯片，并重新排列、添加或删除、移动、复制幻灯片，或者预览幻灯片的切换动画效果。
注意：
? 在该视图下不能对单个幻灯片进行编辑修改。不能进行自定义动画设置、不
能进行动作按钮设置、不能进行动作设置。【因为它们都要进入到幻灯片内部操作】
? 可以进行“动画方案”设置、幻灯片切换设置。【因为它们是对幻灯片整体
进行的操作，不进入内容操作】 ? 幻灯片浏览视图切换到普通视图：双击某一个幻灯片的缩略图,就可以切换到
此幻灯片的普通视图模式
3） 幻灯片放映视图
幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，该视图下的放映效果就是演示文稿真正放映时观众所看到的的效果。
该视图下：不能编辑、设置幻灯片。只能放映。
幻灯片放映，可以“从头开始”（F5）,也可以从“当前幻灯片开始”。
4） 备注页视图
备注页视图是供讲演者使用的，用于编辑修改备注内容。每一张幻灯片都可以有相应的备注。它的上方是幻灯片缩略图（图片），不能修改,下方是记录讲演时需要的一些提示重点（编辑修改备注内容）。
打开备注页视图的方法是：
“视图”选项卡-“演示文稿视图”组-“备注页”。
注意：
? 备注页视图中，可以向备注区添加文本、图形、图片、表格等其它对象。 ? 该视图下，不能进行动画、动作、幻灯片切换的任何操作。
5）选择默认视图
? 2003：“工具”→“选项”→“视图”选项卡。 在“默认视图”下，选取需要
的视图。 ? 2010：“文件”→“选项”→“高级”→“显示”。 注：幻灯片放映视图不能设置成默认视图。
7、一些问题
1）按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？
按ctrl+F4关闭文档窗口。按alt+f4关闭应用程序窗口。
2）状态栏上显示哪些有用的信息？
当前幻灯片编号/幻灯片总数、当前幻灯片所采用的设计模板文件名字，如：默认设计模版、Blends.pot等。
二、PPT文档操作（新建、打开、存盘、打印、关闭）
1、新建演示文稿
有3种创建新演示文稿的方式：
1:常用工具栏/新建按钮。这时新建的演示文稿只有一张空白幻灯片，其版式是文字版式类型中的标题版式。---相当于“空演示文稿方式” 方法
2:文件菜单/新建。(有对话框，四种方式选择) 方法 3:：按Ctrl-N键。同方法1。
2、打开演示文稿
概念：在打开对话框中可同时选择多个PPT文稿打开。
操作：1）文件->打开 2）快速访问工具栏中“打开按钮” 3）ctrl+O
3、保存演示文稿
演示文稿可以保存为各种格式：
① 以保存为扩展名为.PPTX文件。是最常见的文稿类型。可以向下兼容保存为低版本的.PPT文件。
② 以保存为幻灯片放映格式，即扩展名是.ppsx格式。用于幻灯片放映，不是用于编辑幻灯片。
③可以将一张或若干张或所有的幻灯片都保存为图片。图片格式可以
是：.gif,.bmp,.jpg,.tif,.png,.wmf(WINDOWS图元文件)、.emf(增强型WINDOWS元文件)
④可以将所有的幻灯片保存为单个网页，扩展名是.mht或.mhtml。
⑤可以发布为网页形式。扩展名是.htm或.html。发布时，可以选择所有的幻灯片或指定从一个幻灯片的编号开始到某一个幻灯片编号结束，这两个编号之间的所有的幻灯片。
⑥可以将文稿保存为设计模版，扩展名为.potx。从而可以将这个设计模版应用到其它文稿中。
4、打印演示文稿
三、幻灯片的操作（新建、插入、查看、删除、复制、移动）
1、插入新幻灯片
概念： 插入位置 当前幻灯片的下边（后边） 默认版式
若是第一张，则默认是：标题版式。否则（不是第一张）默认是：标题和文本版式。都属于文字版式类型 操作：
方法1:开始选项卡→新建新幻灯片按钮。
方法2:按Ctrl-M。
注意：一个是Ctrl-N，一个是Ctrl-M,注意区别。
方法3: 将插入点放在“大纲”或“幻灯片”选项卡上，然后按 Enter
2、更改幻灯片顺序（移动）
方法1：普通视图的“大纲”选项卡上，选择一个或多个幻灯片图标 ，然后将其拖动到新位置。
方法2：普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。
方法3: 幻灯片浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。
3、在演示文稿内复制幻灯片
复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之下。
在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡中，选择要复制的一个或多个幻灯片。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”。
或者按住ctrl然后直接拖动到目的地。
4、删除幻灯片
在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡上，选取要删除的幻灯片。 在“编辑”菜单上，单击“删除幻灯片”。 或者 选择幻灯片后按delete
5、隐藏幻灯片
选取要隐藏的幻灯片。 在“幻灯片放映”选取上，单击“隐藏幻灯片”。 在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标 ，图标中的数字为幻灯片的编号。 注意 ：
①即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片，它仍然保留在文件中。
②隐藏幻灯片,不会改变所有的幻灯片的编号。只是在放映幻灯片时，隐藏的幻灯片不会放映出来 。只有插入、删除幻灯片、移动或复制幻灯片（即幻灯片的数量或位置发生变化时），编号才会自动重新编号，
6、显示隐藏的幻灯片
在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选取要显示的隐藏幻灯片。右击，选择单击“隐藏幻灯片”，即取消隐藏。
在“幻灯片放映”菜单上，单击“隐藏幻灯片”。 注意：
在幻灯片放映时也可以查看隐藏幻灯片：在幻灯片放映时用鼠标右键单击任意幻灯片，指向“定位至幻灯片”。括号内数字表示隐藏幻灯片数。单击要查看的幻灯片。
注意：幻灯片的插入、移动、复制、删除、隐藏、显示隐藏操作也都均可在幻灯片浏览视图下进行。
四、幻灯片编辑（正文、图片、对象、电影、声音）
1、文本添加到幻灯片
1）共有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、绘制图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。
2）关于占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。有文本占位符和对象占位符。在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上。可以调整占位符的大小并移动它们，并且可以用边框和颜色设置其格式。
注意：默认情况下，输入文本时，会自动调整文本大小以适应占位符。比如，如果键入的项目符号列表文本超出了占位符的大小，PowerPoint 将减少字号和行距直到容下所有文本为止。而不是改变占位符大小以适应文本。当占位符大小发生变化时（变大或变小），文本会自动发生变化以适应占位符大小。
3）关于文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。
4）注意：
①输入占位符中的文本（例如标题和项目符号列表）可在幻灯片窗格或“大纲”选项卡中进行编辑，并且可将其从“大纲”选项卡导出到 Microsoft Word。
②对象（如文本框或自选图形）中的文本和艺术字文本不出现在“大纲”选项卡，而且必须在幻灯片上进行编辑。
5）向幻灯片中添加文本： ①添加正文或标题文本
在文本占位符内单击鼠标，然后键入或粘贴文本。 注意： 如果文本大小超出了占位符的大小， PowerPoint 会逐渐减小键入的字号和行间距以使文本大小合适。
②向自选图形中添加文本
若要添加能附加在图形中成为图形的一部分的文本并能和图形一起移动的文本，请选择自选图形并开始键入。 ③向文本框中添加文本
若要添加独立于图形的文本以及不随图形移动的文本，请添加文本框。 在“绘图”工具栏上，单击“文本框” 。
若要添加单行文本，则指向幻灯片上要添加文本框的地方，单击它，再键入或粘贴文本。若要添加换行文本(即多行文本)，则指向幻灯片上要添加文本框的地方，将该框拖至所需大小，再键入或粘贴文本。 ④添加艺术字
选择要添加艺术字的幻灯片。在“绘图”工具栏上，单击“插入艺术字” 。 单击所需的艺术字效果，再单击“确定”。 在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入所需的文本。
2、编辑、格式、移动文本
1）选择文本
①选取一个单词： 双击该单词
②选取段落及其所有附属文本：连击三次该段落中的任何位置。或者：在普通视图的“大纲”选项卡上，指向某个幻灯片图标 或项目符号，当出现四向箭头时单击。（此操作亦适用于幻灯片上所选占位符中的文本。） ③选取幻灯片上的所有文本: 在普通视图的“大纲”选项卡上，单击幻灯片图标 ，当四头箭头出现时单击。
④选取占位符、自选图形或文本框中的文本:将插入点置于对象中，再按 Ctrl+A。 ⑤选取演示文稿中所有占位符中的文本:将插入点置于“大纲”选项卡上，再按 Ctrl+A。
2）显示或隐藏文本格式
可以对“大纲”选项卡或备注窗格中的文本显示或隐藏文本格式。
若要显示或隐藏文本格式，请在“常用”工具栏上单击“显示格式” 。 注意： 默认情况下“显示格式” 是关闭的。
3）更改文本颜色
? 更改占位符、自选图形或文本框中的文本颜色：选定要更改的文本，“绘图”
工具栏上，单击“字体颜色” 旁边的箭头 或者：格式菜单-字体-颜色。 ? 更改艺术字中的文本颜色：单击艺术字对象来选取它，“艺术字”工具栏上，
单击“设置艺术字格式”
4) 更改文本大小默认：最小8磅，最大96磅。但可以手工设置如6磅等。
3、插入剪贴画、图片、图表、绘制图形、音频、视频、Flash动画、各种对象
几乎常见格式的图片、电影、声音都支持。文件位置没有限制。 操作：
大部分均使用“插入”菜单，或者在2010下，使用“插入”选项卡，除了Flash动画的插入。 注意：
? 插入图表，会自动启动Excel，让用户在工作表的单元格中直接输入数据。更
改工作表中的数据，PowerPoint中的图表会自动更新。
? 插入Flash动画的扩展名为.swf，且要在显示幻灯片时自动播放动画，要将
Playing属性设置为True。
五、幻灯片格式（母版、幻灯片设计、幻灯片版式）
1、使用版式
“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。
1）应用幻灯片版式
方法：在“格式”菜单上，单击“幻灯片版式”。 在普通视图的“幻灯片”
选项卡上，选择要应用版式的幻灯片。 在“幻灯片版式”任务窗格中，指向所需的版式，再单击它。
2）对幻灯片重新应用版式和字体
如果已经更改幻灯片上的占位符或字体，那么可以从幻灯片母版重新应用占位符属性和字体。
方法：在普通视图中显示幻灯片。在“格式”菜单上，单击“幻灯片版式”。 指向幻灯片使用的版式类型（如“文字”或“文字和内容”；指向版式类型时，工具提示中会显示版式名称），再单击箭头，然后单击“重新应用样式”。
2、使用设计模板 （设计方案）
? 设计模板的概念：设计模板是包含演示文稿样式的文件（.pot文件），包括
项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。设计模版文件扩展名是.pot。默认使用的是：默认设计模版。 ? 操作：“设计”→”主题”， 可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。可
以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。
? 注意：可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板，并且以后就可以在
“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。
3、幻灯片母版、标题母版
幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。
母版作用：便于统一修改全部幻灯片的外观，还可以节约格式设置的时间。
母版包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版4种。
六、幻灯片动画、动作制作
1、动画
1）快速创建基本动画
1幻灯片放映→动画方案 ○
? 用于一张幻灯片内所有元素采用相同的动画。简单方便。
22003：幻灯片放映→自定义动画 ○
2010：“动画”选项卡
? 用于一张幻灯片内各个元素都有各自不同的动画效果。
2）设置动画播放方式
当一个幻灯片的多个对象都设置了动画，就需要确定其动画播放方式。常用方式有“单击时”，“之前”，“之后”等。
3）定义动画的运动方向 4）调整动画间的播放顺序 5）为动画添加声音效果 6）设置动画计时
2、动作
用于单击或鼠标悬停时，链接的目标处，同时可有声音效果。 ? 2003：
? 幻灯片放映→动作按钮
? 幻灯片放映→动作设置（此时，设置动作的元素是自己定义的如：文本、
图形、图片等。不再是动作按钮中那一种规定的图形）
? 2010
? “插入”选项卡→“链接”组→超链接 ? “插入”选项卡→“链接”组→动作
3、幻灯片切换
不同幻灯片的切换效果：
? 2003：幻灯片放映→幻灯片切换 ? 2010：“切换”选项卡
七、幻灯片的放映操作
1、幻灯片放映方式
? ? ? ?
三种放映方式：
演讲者放映（全屏幕，自己控制放映或时间一到自动切换。可以循环放映） 观众自行浏览（窗口，因为要有菜单，让观众自己控制幻灯片切换，可以循环放映）
在展台浏览（全屏幕，自动，必须是：循环放映） 放映方式区别：
? 演讲者放映：全屏幕，右键可结束；
? 观众自行浏览：保留标题栏和工具栏，拖动滚动条换片； ? 在展台浏览：全屏幕，右键不起作用，ESC结束
2、 幻灯片放映的方法
(1)幻灯片放映（第一张开始）
? 在“幻灯片放映”菜单上，单击“观看放映”。 ? 按 F5。
? 视图->幻灯片放映
注意：从当前幻灯片开始放映（而不是从第一张），则按shift+F5 或 单击演示文稿窗口左下角的“从当前幻灯片开始放映”。
(2) PowerPoint 放映 (.pps)
使用此操作打开和播放保存为 PowerPoint 放映 (.pps) 的幻灯片放映。
在“我的电脑”或 Microsoft Windows“资源管理器”中找出要打开的 PowerPoint 放映文件。 双击该文件名打开它。
(3)放映演示文稿期间在幻灯片之间切换
对于每种切换类型，都有几种可选的方法。 ? 转到下一张幻灯片
单击鼠标 或者 按空格键或 Enter 或者 用鼠标右键单击，再在快捷菜单上单击“下一张”。或向下光标键、pageDown键、向右光标键。
? 转到上一张幻灯片
按 Backspace 或者 用鼠标右键单击，再在快捷菜单上单击“上一张”。或向上光标键、pageUp 键、向左光标键。
? 转到指定的幻灯片上
键入幻灯片编号，再按 Ente 或者 用鼠标右键单击，在快捷菜单上指向“定位至幻灯片”，然后单击所需的幻灯片。
? 观看以前查看过的幻灯片
用鼠标右键单击，在快捷菜单上单击“上次查看过的”。
(4) 终止放映
按ESC。或右击→结束放映。
(5)自定义放映 概念：可以不必放映所有的幻灯片。可以自定义放映方案，如：方案1，放映1,3,5张。方案2，放映2,4,6张。 操作：幻灯片放映→自定义放映
从中新建放映的方案。并可选择方案后，单击“放映”按钮。
八、页眉、页脚问题。
2003：“视图”→“页眉和页脚”。 2010：“插入”选项卡→“文本”选项组→“页眉和页脚”。 注意：只有“备注与讲义”选项卡上才有页眉和页脚。“幻灯片”选项卡上只有页脚。
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