程序文件 文件编号：BV/QP-YW002 版本号/修订次：A/0□□□□□
广州热典商贸有限公司 行政前台岗位说明书 第 1 页 共 3 页 一、岗位设置 岗位名称 直接上级
二、岗位职责 1、任职资格
1）学历背景：大学专科以上学历 2）工作背景：2年以上相关工作经验 3）工作技能：熟练使用办公软件，办公自动化设备
2、工作内容
职责表述：协助部门领导编制企业各项行政管理制度 工作 任务 （一） 1）编制企业各项行政管理制度，报领导审批后组织执行 2）对各子公司的行政管理工作进行检查与监督 4）其他要求： ? 良好的沟通能力和表达能力 ? 条理性强，思路清晰 ? 能承担较大压力 行政经理 总经理 汇报对象 总经理 所属部门 晋升方向 外贸部 行政人事经理 所辖人数 考核重点：健全各项制度，检查执行情况 职责表述：处理日常行政事务 1）前台接待管理 工作 任务 （二） 3）外贸部考勤统计 4）其他日常行政事务处理 考核重点：员工、领导满意度 职责表述：财产物资管理 1）制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度 工作 任务 （三） 3）对企业行政财产物资进行登记、造册，定期盘点 4）负责行政财产物资的维修和保养 考核重点：行政性固定资产的完好率和使用率，行政财产物资的保管使用状况 职责表述：行政费用控制管理 工作 1）按照企业年度费用预算，严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围 2）依据各部门提供所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买 2）公文、信件处理 行政人事助理岗位职责说明书 第 1 页 共 3 页
任务 2）按月分摊各项费用，如话费、办公用品等 （四） 考核重点：行政费用控制效果 职责表述：后勤服务保障管理 工作 任务 （五） 1）组织办公区清洁卫生、环境绿化管理，并负责监督 2）组织办公区内治安与消防管理，并负责监督 3）其他后勤服务和后勤保障工作 考核重点：员工与领导的满意度 职责表述：组织编制人事管理制度与工作计划 工作 任务 （六） 1）组织编制企业人事管理的相关规章制度，经部门经理审批后组织实施 2）组织编制人事招聘、培训等工作计划，经部门经理审批后组织实施 考核重点：人事管理制度与工作计划得到贯彻执行 职责表述：组织人员招聘与录用管理 工作 任务 （七） 1）按照企业各部门、分支机构的用人标准，招聘、录用各类人员，保证企业的正常运转 2）负责人力资源的发现、挖掘、储备工作 考核重点：招聘计划的实现程度 职责表述：组织员工培训 工作 任务 （八） 1）根据各部门、各分支机构提交的员工年度培训计划，编制企业年度培训计划，报领导审批执行 2）根据培训计划，组织员工进行相应培训 考核重点：年度培训计划完成率 职责表述：组织薪酬与福利管理 工作 任务 （九） 1）进行企业的薪酬福利体系设计，报领导审批后执行 2）对员工进行考勤管理 考核重点：员工对薪酬福利管理的满意度 职责表述：组织员工绩效管理 工作 任务 （十） 1）实施企业员工绩效考核工作 2）配合相关部门，依据年度经营目标计划对中层以上干部实施考核 考核重点：员工考核覆盖面 职责表述：组织员工日常管理 1）负责组织员工签订劳动合同及办理续签手续 工作 任务 （十一） 3）对各类员工档案进行综合管理 4）进行员工关系管理 考核重点：领导对人力资源事务管理的满意度
2）办理员工调配、任免、晋升、奖惩等相关手续 行政人事助理岗位职责说明书 第 2 页 共 3 页
拟稿： 核对：
本人清晰以上所述内容、公司相关管理制度及所负责岗位的职责，无异议，并愿意遵守执行!特此确认！
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