项目(荣誉)申报及激励管理办法
1.0 目的
改革和优化公司项目申报管理机制,鼓励研究国家、省、市等各级政府部门的政策,对政府部门的政府用够用活申报和充分享受对公司发展有益的项目及政策,充分激发相关项目申报工作人员的工作积极性和责任感,特制订本规定。
2.0 适用范围
本办法仅适用政府资金和荣誉申报项目奖励所使用。
3.0 职责
3.1 集团总裁办
3.1.1负责各级政府专项资金、扶持资金、贷款贴息等优惠政策和资金项目的牵头组织申报。
3.1.2 负责名牌产品、重点培育和发展得出口名牌、驰名商标、著名商标等涉及品牌建设各项荣誉和项目的牵头组织申报。
3.1.3 负责专利、科技进步奖、高新技术企业、高新技术产品、重点新产品、科技进步奖等科技创新和技术进步项目的牵头组织申报。 3.1.4 负责各级政府相关荣誉和奖励的牵头组织申报。
3.1.5 负责浏览各政府职能部门网站,密切关注项目申报信息,并与政府(行业)主管部门保持联系,及时向集团领导汇报申报信息,并传达给各公司。 3.2 各公司行政管理部
3.2.1 负责总裁办下达的所属公司项目申报工作的组织和相关资料的编写。 3.2.2 负责项目申报资料附件的收集与准备。
3.2.3 必须在项目申报截止日期至少提前3天内,将申报资料纸质版和电子版上交集团行政办,配合行政办提出的修改意见进行修改和资料完善。 3.2.4 相关人员协助参与申报项目所需的答辩与验收工作。 3.3 财务部
3.3.1 组织相关财务人员协助填报申报项目所需的涉及财务的相关数据。 3.3.2 组织相关财务人员协助提供申报项目涉及财务有关的资料(包含财务报
表、凭证、发票等)。
3.3.3 组织相关财务人员协助参与申报项目所需的答辩与验收工作。 3.4 各公司技术部(研发中心)
3.4.1 负责提供各种申报项目所需的涉及技术有关的数据和申报资料的编写。 3.4.2 针对部分项目所需,负责提供申报项目中产品检查报告和产品图片等。 3.4.3相关人员协助参与申报项目所需的答辩与验收工作。 3.5 各公司品质管理部
3.5.1 负责质量管理先进单位、市长质量奖、免检产品、工业企业质量信用、计量体系确认等涉及质量和计量项目的申报材料编写。
3.5.2 负责填报各种申报项目所需涉及质量方面的相关数据和资料。 3.5.3 相关人员协助参与申报项目所需的答辩与验收工作。
4.0 项目申报流程
政府资金项目申报流程集团集团行政办行政办得到项目申报通知予以分析、统筹考虑、必要时联系咨询机构各公司各公司行政人力部行政人力部技术部门//技术部门财务部门财务部门集团集团分管副总裁分管副总裁董事长董事长分别提供项目所需相关资料或数据按申报要求组织资料收集、编写、汇总根据项目要求审核申报材料1个工作日内审核、修改各公司编制的项目申报材料申报截止日前3天最终审核申报材料审核通过后外报
5.0 项目激励措施
政府项目资类别 资助资金额 奖励金额 备注 5万元~10万元(含) 申报团队2500元 政府指定单个项目的含金量获得的财政支政府单个配套奖励 10万元一50万元(含) 申报团队5000元 50万元-100万元(含) 申报团队6000元 100万元以上 申报团队7000元 持资金,如贷款贴息补贴、无息贷款、环保、质监、工商、人社局等部门的资金扶持项,获得资金的难度较小。 5万元~10万元(含) 申报团队5500元 网站或其他渠道获取政府扶持资金信息(含未公布项目),需公司自行争取,材料自行填、报包装设计,并自行申报,获得资金的难度较大 60万元-100万元(含) 申报团队50000元 100万元以上 10万元以内(含) 委托中介机构申报资金项目 10万元~50万元(含) 申报团队90000元 申报团队3000元 申报团队5000元 总裁办或其他部门了解政府扶持政策,根据项目需要寻找最具优势的中介机构合作,挖掘公司潜力,此类政府资金额度较大,申请难度大 申报各级政府部门给企业的各种荣誉如:驰驰名商标、著名商标、示范基地、企业技术中心、工程中心、名牌产品、高新技国家级 区级 不带资金荣誉 市级 国家级 申报团队10000元 申报团队1000元 申报团队2000元 申报团队3000元 优秀民营企业、五一劳动奖状、工人先锋号、工业ⅹⅹ强企业等企业荣誉 术企业、科技进步奖、质量奖、标准等 公司自行申报资金单个项目 10万元一30万元(含) 申报团队15000元 30万元一60万元(含) 申报团队25000元 50万元~100万元(含) 申报团队10000元 100万元以上 区级 申报15000元 申报团队2000元 申报团队5000元 带资金企业荣誉 市级 6.0 政府扶持项目资金申报考核
政府资金扶持项目资源与机会非常难得,且存在较大的风险,稍纵即失,要对政府的政府用活用尽,否则,会直接给公司带来经济损失,各公司相关部门特别是高层领导要高度重视,利用本公司及其他资源,全力以赴,按要求做好项目申报工作。 6.0.1 各公司接项目申报通知后,公司负责人须认真组织项目申报工作,落实项目负责人及项目申报人员,按集团要求开展项目申报。若申报工作互相推诿,造成申报工作
无法正常开展的,追究公司主要领导及相关人员的管理责任。并按责任主次给予200-500元考核。
6.0.2 在申报过程中,各项目申报负责人或其他项目申报人员由于自身原因未按政府部门和集团的申报要求,造成申报材料不齐全、不规范、延误报送资料,影响申报进度或申报失败的,按项目在小给予相关人员500-2000元/次的考核。
6.0.3 政府部门公布项目信息,且公司有符合申报条件的项目,本应享受政府资金支持的,而未享受到资金支持的,是由于申报人未及时申报或漏报,给公司造成损失的,给予相关责任500-2000元/次考核,并调整工作岗位或按相关法规解除劳动关系。 7.0其他相关规定
5.1.1 公司获得税收减免、出口退税、公司收入奖励、纳税奖励等本应取得的资金,不纳入本管理办法计算内(可报销招待费)。
5.1.2如实际到账金额不足以抵销相关费用,不予以奖励。 6.0 奖励费用的分配与支取 6.1 奖励分配原则
根据项目申报工作难度系数贡献大小,按劳分配。 6.2奖励分配方式
6.2.1项目资金到位或相关荣誉证书取得后由项目牵头部门写出项目总结报告,并由项目牵头部门负责人根据项目开展过程中,各相关人员对项目的贡献大小提出分配计划,按审批权限报总裁批准,分配给相关人员。
6.2.3 项目获得的奖励,80%以现金方式支取,其余20%作为项目申报人员今后组织开展活动的经费。
本办法从颁布之日起试行实施,可以根据实际情况进一步完善。
神驰机电股份有限公司 2015年4月3日
附表
政府扶持项目资金申报奖励申请表
申请部门: 日期: 年 月 日
申报项目名称 资金来源 获得扶持金额 申请奖励比例 姓名 奖励方案 主管部门负责人 意见 已到账资金 申请奖金金额 分工比例 奖励金额 财务副总裁意见 董事长意见
政府项目申报及激励管理办法3
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