RFID
技术，当资产调拨经过该区域的位置读写器，读写器记录了
该资产电子标签内的信息，由逻辑判断出资产进出的方向，管理机 接收记录及进出标识，对数据库进行修改。若该资产进入某区，就
在数据库中将记录添加到该区；反之则删除记录。以此可以实现资
产的自动识别和移动管理。同时，系统自动生成资产调拨单发至资
产调出部门和资产调入部门。具体调拨流程见下图。
5） 盘点管理。RFID 标签的使用，使固定资产盘点模块的操
作比传统的盘点方式简便很多。首先是确定盘点地点，制定盘点计
划。随后资产管理系统发出盘点操作命令，通过无线网络控制读写
器读取数据，并将盘点数据上传到数据库中，计算出资产的损益数
量，并生成资产盘点表报财务部门。对于资产集中放置的场所,
如
新品仓库、办公区、报废仓库,
都可以用固定读写器方便地读取资
产信息。对于资产太分散且不适合放置固定读写器的地方, 可以采用 移动读写器依次经过所有货架，读写器会自动获取所有标签信息，
利用计算机进行盘点记录。使用 RFID 盘点操作的效率相对于传统
方式将明显提高，具体流程见下图 。
基于 RFID 技术，基层单位定期对各部门实施清产核资成为可能， 为加强资产管理提供了有效的手段和可靠的技术保障。
6）
报警管理。该系统能实现对特定区域、特定资产的报警功
能，一旦这些资产移出某一特定的区域，系统就会自动报警，从而 保障了固定资产的安全、有序管理。每个区域（例如办公室、仓库、
大厅等）的出入口均设有一台出入库读写器。该读写器与安装在出
入口的资产报警管理机相连。当资产被带离仓库时，读写器将资产
的电子标签 ID 号发给资产报警管理机，资产报警管理机通过数据
库服务器查询该资产的出库授权记录，判断该资产是否有权限出库。
若有出库权限，则系统自动将该资产出库信息（资产编号、电子标
签 ID 号、出库理由、出库时间等）存入“资产出库明细表”，同时
更新资产登记表里的库存状态为出库；若无出库权限，系统自动将
该资产的相关信息存入“报警登记表”，同时启动报警机制，防止资
产被盗，具体流程见下图。
7）维修管理。由于固定资产在入库时已经记录了其购买日期、
保修年限、主要配置等信息，因此，当部门上报资产维修申请时，
资产管理部门可以很方便地在固定资产管理系统中查找到该资产的
相关信息，若在保修期内则通知厂商进行维修，若过了保修期则启
动资产调拨流程，并将相关信息记录到资产管理系统中备查，具体
流程见下图。
8） 报废管理。固定资产管理系统中，资产报废工作十分便捷，
只需根据报废年限的要求制定报废计划，上报市局相关处室进行审
批。待审批通过后，即可根据准予处置的资产清单在该系统中的相
关记录定位其在待报废仓库中的具体位置，资产报废前系统会再次
对报废清单进行确认，清单确认无误后即进入资产回收环节。报废
资产移出待报废仓库时，出入库读写器会自动获取信息，并在后台
数据库自动删除记录，同时生成资产报废清单发至财务部门，完成
整个资产报废工作，具体流程见下图。
9）
与财务管理系统的接口功能。为了方便固定资产管理系统
和财务管理系统的数据共享，避免在两套系统中重复录入固定资产 信息。系统需要设计与财务管理系统的接口功能，既要保证两套系
统的数据一致性，又能减轻基层单位固定资产管理的工作量，提高
了管理工作的效率。
10） 权限管理。为了确保固定资产管理系统的安全，系统要设
置三个操作岗，分别是部门管理员岗、资产管理部门领导审批岗和
系统管理员岗，并为每个岗位制定相应的操作权限，通过用户的身
份和密码识别，保证不同岗位只能在其职责范围内进行有限的操作。
这样既保证了制度实施的稳定性，又具有一定的灵活性。
附：系统具体配置需求：针对市局（公司）及县市局（分公司）
资产管理特点及难度，结合总成本领先战略因素，市局（公司）及
县市局（分公司）实现“系统共享、硬件共用”，在实际盘点过程中
市局（公司）及县市局（分公司）之间协调好盘点时间，有计划、
分步骤进行盘点，充分 发挥资产管理硬件的动态作用，搞好资产一
系列管理工作。基于以上综合因素，预估动态资产管理系统需求规
模及价格如下：
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