人力资源管理制度汇编
(2016年版)
二零一6年十一月
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目录1 招聘、录用、试用管理 ....................................................................................................................................... 3 1.1 招聘、录用及试用管理制度 ......................................................................................................................... 3 2 劳动合同管理 ..................................................................................................................................................... 20 2.1 劳动合同管理制度 ....................................................................................................................................... 20 3 考勤管理 ............................................................................................................................................................. 44 3.1 考勤管理制度 ............................................................................................................................................... 44
3.2 请休假管理制度 ........................................................................................................................................... 56 《请假审批单》 ................................................................................................................................................. 61 4 工资管理 ............................................................................................................................................................. 62 4.1 工资管理制度 ............................................................................................................................................... 62 5 绩效考核管理 ..................................................................................................................................................... 66 5.1 绩效考核管理制度 ....................................................................................................................................... 66 6 奖惩管理 ............................................................................................................................................................. 83 6.1 奖惩管理制度 ............................................................................................................................................... 83 6.2 员工奖励管理办法 ....................................................................................................................................... 95 7 福利管理 ............................................................................................................................................................. 98 7.1 福利管理制度 ............................................................................................................................................... 98 8 培训管理 ........................................................................................................................................................... 103 8.1 培训管理制度 ............................................................................................................................................. 103 9 异动管理 ........................................................................................................................................................... 109 9.1 员工晋升管理办法 ..................................................................................................................................... 109 9.2 离职管理制度 ............................................................................................................................................. 113
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1 招聘、录用、试用管理
1.1 招聘、录用及试用管理制度
第一章 总则
第一条 人力资源规划是人员招聘录用工作的前提,为保证人员的合理配置,公司的人员招聘录用
工作必须根据董事长审批通过的年度人力资源规划进行,如超出人力资源规划范围,必须重新根据业务经营情况进行人力资源规划,待新的人力资源规划经过董事长审批后,才可以进行人员招聘录用。
第二条
本制度用于规范员工招聘流程、严格录用标准、提高公司甄选人才的水平,及时为公司发展补充高素质人才。
第三条 本制度适用于公司所有岗位及下属公司的招聘管理。所有岗位的招聘由公司综合办负责。
第二章 招聘、录用及试用原则
第四条
“人尽其能,量需而入”的原则。员工的招聘录用应在充分利用和挖掘现有员工潜能的基础上,结合公司发展需要,适量扩大人员规模,人员需求应当满足下列条件之一:
(一)因员工离职、调动、晋升等原因产生职位空缺时; (二)新业务需要;(三)原有业务规模扩大。
第五条 “公开、公平、择优录用”的原则。 (一)“公开”是指招聘的职位信息公开;
(二)“公平”是指任何具备任职条件的应聘者都有平等竞争的机会;
(三)“择优录用”指在符合职位基本要求的前提下,经综合考查,条件优秀者予以优先录用。第六条 “本地为主、异地为辅”的原则。普通员工应尽可能本地化,业务骨干或重要的管理人员可
以考虑从异地招聘。
第七条 为保证员工队伍素质,属下列情况之一者,不得录用为本公司员工: (一)在原单位曾有不良记录者;(二)有违法乱纪记录者;(三)健康状况不良者。
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第三章 招聘、录用的程序
第八条 公司的招聘录用工作可以划分为提出人力资源需求、拟定招聘计划及审批、人员招聘、人员
甄选录用、招聘工作评估等阶段。综合办根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、选择合适的招聘渠道、发布招聘信息、并协助用人部门进行甄选录用、最后对招聘工作进行评估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
(一)计划及审批阶段
第九条 每年度末,各部门根据部门业务发展需要,对下一年度本部门的人员需求做出计划,报综合
办,综合办根据公司下一年度发展规划、公司和各部门现有人力资源储备情况及预计人员流动等因素,结合各部门的人员需求计划,制定出下一年度公司人力资源规划报总经理和董事长审批。
第十条 经审批的年度人力资源规划是公司招聘的依据,在年度人力资源规划确定的人员编制范围内,
用人部门可根据不同阶段的具体情况,提出具体的招聘需求,包括需求职位、主要工作职责、任职要求、所需人数、到位时间及其期望受聘人员所要达到的绩效水平等等,填写《人员需求申请表》(见附件一),报综合办审核,报总经理部审批,综合办备案。
第十一条 第十二条
不包含在年度计划内的人员需求,需要经过上述同样的报批程序,经总经理批准后执行。 为了确保所需招聘人员能够及时到位,各部门应尽早提出人员需求,原则上,普通职位
人员的招聘,从需求提出到实际到岗时间间隔应不少于30天;对于业务骨干以及部门经理级管理人员,间隔应不少60天。
(二)准备阶段
第十三条 第十四条
综合办根据具体的职位需求,形成招聘信息书面文件。 根据将要招聘人员的不同层次,确定适合的招聘渠道:
1、 内部选拔; 2、 网上招聘;
3、 内部员工、中介机构及其他人员推荐; 4、 人才交流大会; 5、 报刊广告; 6、 猎头服务; 7、 校园招聘; 8、 其他。
(三)甄选阶段
第十五条
简历筛选:综合办首先对应聘简历进行初步筛选,确定初选合格者,将其简历及相关资
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料推荐给用人部门。
第十六条
发放通知:综合办向初选合格的求职者发出面试通知,要求应聘者携带照片一张、学历
证明原件、资格证明及身份证原件,原单位离职证明。
第十七条 第十八条
面试登记:综合办指导应聘者填写《员工登记表》(见附件二)并粘贴照片。 第一轮面试:综合办组织各用人部门对应聘者进行面试,并根据需要安排笔试。主要考
查应聘者的业务知识、能力和技能以及应聘者的个性特征、求职动机、档案问题、与原单位的劳动合同关系等,用人部门和综合办分别填写《员工面试评估、录用审批表》(见附件三)。
第十九条
第二轮面试:由应聘者所应聘岗位的跨级上级主持,并对应聘者的业务知识、能力和技
能及综合情况进行全面考查。
第二十条
薪酬谈判:
1、 一般员工的薪酬由综合办主任与应聘者商谈薪酬,报总经理审批; 2、 业务骨干以及部门经理级管理人员由总经理与应聘者商谈薪酬,并审批; 3、 总监级(含总监级)以上管理人员由总经理与应聘者商谈新,报董事长审批。
第二十一条 背景调查:对于用人部门、综合办和总经理都面试通过的合格者,由综合办对其进行背
景调查(附件四:职前调查确认书)(附件五:应聘人员背景调查表),具体包括学历情况及工作经验等,并将调查书面结果如实保存。如在调查中发现问题,应及时与用人部门沟通,并不予录用。
第二十二条 背景调查无异议的,综合办将《员工面试评估、录用审批表》和《薪资表》(见附件六)
报总经理或董事长审批。
第二十三条 经过甄选,对于决定录用和暂时不予录用的,由综合办依据具体情况以书面、口头等形
式统一发送《录用通知书》(见附件七)或辞谢通知。
(四)录用阶段
第二十四条 新员工接到录用通知后,如在15天内不能正常报到或不能答复准确报到时间者,可取
消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。各岗位须提供二级以上医疗机构的正式体检证明,体检合格者方可上岗。
第二十五条 为了保证新员工报到工作的顺利进行,在新员工报到前,综合办先通知用人部门,由用
人部门派人提前为新员工准备相应的工位、电话、电脑等必备的办公用品和设备,以保证新员工入职后能够尽快顺利地投入工作。
第二十六条 综合办在新员工入职当天将《入职流转单》(见附件八)发给新员工。 第二十七条 新员工报到时须提交《入职流转单》中要求的相关证件及照片等。
第二十八条 新员工报到后立即与公司签订相应的《劳动合同书》(具体参见《劳动合同管理制度》),
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