1.岗位说明:
为患者提供一站式的全程服务亲情服务,以及酒店化贵宾服务。全程服务要求:微笑真诚。
2.岗位目的:
导医是患者了解医院以及医生的桥梁。形象代言。
是医院内部营销的销售员。
增加患者消费的附加值,提升医院品牌形象。
为整个医院的窗口单位。是整个医院的
3.岗位工作内容:
岗位职责须知:1)接待患者2)进行分诊
3)带领患者导就诊出。院内情况须知:
1)熟悉医院的各种产品和价格信息,了解医生的基本情况,了解医院的发展动态;
2)熟悉医院各部门、各科室分布及主要任职人员情况;
3)在各种营销活动推广前,事先熟悉医院的各种营销推广活动、广告等等;4)熟悉医院各种仪器设备功能以及医院相关的病种。二、职责描述职责范围
1.整理当日预约单,知晓预约情况;
2.用心接待每位客户,及时请到咨询师做咨询;3.现场纠纷、投诉的接待、安抚及时呈报部门主任;4.定期做满意度调查;
5.整理工作区,保持整洁、整齐,不零乱;
6.做好工作区域物品准备及设施管理工作,确保各种设施处于最佳状态;7.制作相关表格,每日汇总会呈报部门主任;8.与保安沟通,让保安为各个部门送饮用水;
9.各岗位的衔接工作及部门间的衔接工作,既作为医院总服务台;10.接待来访人员及检查人员,及时通知院办;
11.及时发现和礼貌制止未经过院办同意私自参观、拍照、摄影的人员。
四、流程描述
1、提前5分钟着工装在大厅列队,由主管召开晨会,查考勤,检查每位员工仪容仪表是否规范,对不规范人员处以罚款并及时整改。
2、主管布置当日工作内容及工作重点,强调注意事项,公布当日预约情况,每位员工作记录。总结前日工作情况,出现的问题作个案分析。
3、交班会后检查工作现场宣传资料、阅读资料、饮用一次性纸杯是否整洁、齐全;卫生情况是否达到要求,及时通知保洁员清理。
4、检查工作区域内设施设备运行情况,如运行不畅及时通知维修部维修或更换。5、提示办公室播放背景音乐,并随时监听音乐是否优美,音量是否合适。6、用心接待客户,问询客户需求,及时请现场咨询员作咨询。7、引领客户到咨询室及其它科室。8、为客户准备饮品和阅读资料。
9、礼貌送出每位客户,并祝她心情愉快,越来越美丽。
10、下班前主管核对当日预约到达情况,制作日报表,呈报部门主任。11、收集客户反馈信息,记录在交接本上,由主管整理呈报部门主任。12、每月定期对客户做满意度调查,请客户填写表格,收集后呈报部门主任。五、管理工具§交接班登记本§导诊流程§咨询手册§客户反馈信息表§预约到院人数日累计表
客户满意度调查表六、行为规范标准
1、仪表要求规范、整洁、职业化。着装统一、干净整齐,淡妆上岗,所需工作用具准备齐全。
2、仪态应体现文雅、庄重、健康、大方得体。要服从内容表达的需要、服从情绪表现的需要、
服从对象、场合的需要、服从审美的需要。
3、礼仪要求:点头礼、鞠躬礼引导礼、迎接、恭送礼、接、递礼、出入房间礼仪、电话礼仪参照《员工手册》要求。
4、语言表达清晰流畅、语意明确、声音大小适宜,节奏适中。5、表情神态要求得体,适当。微笑服务,与客户进行眼神交流。
提示接班同事,交代注意事项提示、引导顾客
医院的介绍、开展项目和特色服务,熟记并展示给顾客客户对医院的建议或意见,以及知晓医院的媒介途径,记录在交接本上
主管统计每日呈报部门主任
每月定期对客户做现场满意度调查,收集资料呈报部门主任。
七、任职所需条件§价值观:§基本知识:
理解并遵守公司的理念和价值观;熟悉行业知识;具有营销基本知识;熟悉医院的各种业务;
§管理技能:§
§性格要求:
很强的沟通能力,亲活力强;很好的灵活性;内敛外向自我控制力强A、B型性格
§工作经验:
§教育程度/专业训练:§资格证书:八、办公条件
电脑、打印机、电话、笔记本、签字笔、咨询台、工作服
1年以上的工作经验
中专以上学历,受过服务和营销方面的专门培训无
4.导医服务细化质量标准
语言标准:
1、面带微笑、语气温和,主动询问前来就诊的患者。询问语:帮助吗?”
2、分诊导医起身站立接待患者,请患者入座后,用眼睛直视患者,不可东张西望,根据患者的病情,告诉患者:
“您的症状应当就诊
***
科,我院***科***医生在这方面诊治有经
“您好!我能为您提供什么
验丰富,我现在为您挂号好吗?”患者同意后,为其挂号,将挂号单双手递给患者,并告诉
患者医生所在楼层及诊室,面带微笑起身指引患者乘坐电梯或走步梯。3、导医接到患者时,语气温和(声音响亮)的患者讲:
“请跟我来。”,将挂号单红色联交
给患者,如接诊医生处无其他患者,敲门后,直接将患者带入诊室,请患者入座后,将蓝色联挂号单交给医生,并介绍:她将为您详细诊治。
”
“***医生,这是***女士,***女士,这是***医生,今天
4、如接诊医生很忙,先请患者在候诊椅稍候的,将蓝色挂号单交于医生,告诉接诊医生外面还有她的患者候诊,然后告诉患者:
“***女士,请稍候,***医生正在治疗中,治疗完
后她将尽快为您诊治,已将你的挂号单放在医生那里,到时医生会喊您的名字,您再进去,好吗?”
5、引领患者时注意走在患者的右前方,
注意行走姿势,行走不能急促,要与患者保持约
30
厘米左右的距离。如遇到老年患者或病情严重者,应主动搀扶。
6、导医在巡诊室,注意观察候诊患者情况,是否有什么需要帮助的,主动关照需要帮助的患者。
7、预约就诊患者提前安全就诊,并记住患者姓名,在就诊过程中称呼
“***女士,我们已为
您准备好了,请跟我来,
***医生在诊室等候您的到来
”,带领患者进入诊室,给医生介绍
“***医生,这是***女士,是您今天的预约患者。
”
8、有礼地对待不满或比较难对付的患者,直至她们满意为止。
9、为患者提供一站式服务,当患者要求我们某位导医为其提供服务时,就不要将其推委给其他同事,全程为其服务。
10、全面使用普通话。在医院内不管是上班、下班都应注意自己的职场形象。岗位职责须知:1)接待患者2)进行分诊
3)带领患者导就诊处。4)做满意度调查
5)现场纠纷、投诉的接待、安抚及时呈报部门主任;6)整理工作区,保持整洁、整齐,不零乱;
7)做好工作区域物品准备及设施管理工作,确保各种设施处于最佳状态;8)与保安沟通,让保安为各个部门送饮用水;
9)各岗位的衔接工作及部门间的衔接工作,既作为医院总服务台;10)接待来访人员及检查人员,及时通知院办;
11)及时发现和礼貌制止未经过院办同意私自参观、拍照、摄影的人员。
5.仪容仪态
第一.仪容
培训人员,每人带一面中小号的化妆镜,以及化妆用品。仪容:
统一妆束,干净整洁。不留长指甲,不浓妆。
检查每一位培训人员的仪容,是否符合标准。不标准的进行纠正。化妆技巧:
淡妆的化妆技巧,眉毛,睫毛,口红颜色。用一位培训人员做示范。并对每一位的化妆进行指导。第二.仪态微笑:
微笑是从心理散发出来的,也是作为导医来说最重要的仪态之一。请练习:提颧肌,颔首、稍微露齿。眼神:
应看顾客面部三角区,尤其是在与顾客交流时。面带微笑。坐姿:应坐在座位的
1/3处,挺胸颔首,微笑。右手放在左手背上轻轻的放在大腿上。与客人交
流时身前倾15度。让每一位培训人员进行练习。站姿:
站时应小丁字步,双腿并拢。挺胸、颔首、收腹、提臀。双手自然放在小腹前,面带微笑。谈吐:
语速是整个谈吐中比较重要的环节。尤其在我们的行业中,切忌语速过快,肢体语言过多。不论与谁谈话应该不急不燥,温文文雅,象小溪水一般。第三.院内情况培训
1)熟悉医院的各种产品和价格信息,了解医生的基本情况,了解医院的发展动态;2)熟悉医院各部门、各科室分布及主要任职人员情况;
3)在各种营销活动推广前,事先熟悉医院的各种营销推广活动、广告等等;4)熟悉医院各种仪器设备功能以及医院相关的病种。
导医管理制度及岗
导医管理制度及岗位职责
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