11.4.2.2贯彻先进先出的发货原则，防止物资久存和老化。 11.4.2.3对有一定的经济价值的物品，应以旧换新。 11.4.3物资的报废流程
11.4.3.1物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失其利用价值，不得继续使用时，应进行审查鉴定，经批准后方可作报废处理。
11.4.3.2报废物资需进库，统一进行残值处理，收入应归财务入帐，不得自行处理。 11.5档案管理工作流程
11.5.1档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作，是提供分析研究设备在使用期的改进，探索管理和检修规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平的有力措施。 11.5.2因此大厦的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂的设备均应建立设备登记卡，应将设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、铭牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求，记录维修、保养、故障的内容。 11.5.3为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为大厦的重要财富，档案管理作业程序可依如下10个步骤：①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。 11.6费用控制流程
11.6.1工程部要编制设备维护保养及能源消耗的年度计划。
11.6.2财务部应根据上年度的实际费用情况，考虑物价上涨的因素，审核批准。
11.6.3按季度进行计划费用及实际费用的比较，无论是少支出或是多支出，工程部均应书面分析理由，以利采取相应的控制措施。
11.6.4将维修费用及能源消耗分摊到各个部门，以激励各部门认真保护设备和节约能源。
11.6.5用年维修费用率来考核工程部的工作，以防止多换零配件而减少修理。
维修费用率＝
年维修费用总额×100％
营业总额11.6.6对费用控制确有成效者，给予奖励。 11.7设备投资决策程序
11.7.1提出投资方案：投资方案应包括投资的目的、投入与产出的估算、“货比三家”的建议。
11.7.2审核：投资方案出台后，财会人员要进行审核，分析投入与产出的估算是否正确，是否会引起其他投资，周转资金是否足够，如有缺口如何解决。经审核后，财务部门对设备投资方案提出建议。
11.7.3决策：财务部门审查确认后要上报管理部门审批，需用资金较多的设备需由总经理决策，并报分管局或董事会批准。
11.7.4执行：项目批准后，要及时付与实施，从严控制预算
费用，并力求节省。
11.7.5复审：在执行投资决策，付与实施过程中，管理人员还应重新考虑这个投资项目的合理性，如发现与当初投资方案有重大出入等情况必须重新进行再决策。 保密须知：
11.7.5.1工程人员到保密区域工作必须持工作单，如无工作单，任何人不得到保密区域去。
11.7.5.2进入保密区工作，不准乱动与工作单无关的设备设施，不看与工作单无关的任何东西。
11.7.5.3如涉及到保密性的东西，不得向任何人宣讲。 11.7.5.4如有泄密发生，一经查出，将承担一切法律责任。
国际大厦工程部日常管理作业指导书
