到检修工人送回的报修单后，核实耗用材料和实用工时，并将报修单汇总后交工程部。工程部在接到各班组交回的报修单后，存入员工完工档案，作为每月评奖的依据。在核销报修单时，如发现缺漏时，应追查原因；凡因各种原因一时完不成的项目，应通知使用部门预计完成时间。当情况复杂，报请总经理协调解决。在发生使用部门对工程部的投诉时，可以报修单为据。 国际大厦工程部库房管理
7.1入库流程 流责任人
供应商送来货，由采购员通 共同对货物进行严格验收 对入库的货物摆放合理，留存第四联,当日依此登 《入库单》仓库管理验收合格后，逐项填写一式仓库管理四联《入库单》让验收人在仓库管理程
采购员 报总物业经理审批 总办秘书 在《入库单》第一、二、三总物业经
3.7.2工具领用流程 其流程见附图2：
7.2.1本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐，做到工具与台帐相符。
7.2.2公用工具归库管员负责保管及借出，各种电动工具原则上由工具仓库统一保管，凭工具借用牌借用。
7.2.3专业自用工具由各专业主管负责保管，机房值班用工具，应放在固定的工具箱内并排列整齐，工具箱应作为交接班内容之一。
7.2.4根据工种的不同，检修技工的常用工具，可由个人保管使用。电焊机由综合维修主管保管。
7.2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具，每月一次，以保证各类机具的正常使用。
7.2.6公用工具的借用，必须执行公用工具的临时借用程序，借用人必须认真填写工具借用记录单，工具借用最长时间为三天，如因工作原因，需再继续使用时，必须重新办理借用手续，工具用完后立即主动归还，不得拖延。
7.2.7借用公用工具归还时，须由库管员和使用人共同进行检验，如有遗失或损坏，须由使用人负责照价赔偿，如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单，或无法确定使用人时，造成公用工具的遗失或损坏，由库管员负责照价赔偿。 7.2.8专业自用工具必须由专业主管进行每日清点，并保持完好，特别是常用小型工具，不得遗失或损坏，如有遗失或损坏，须由使用人照价赔偿，如未能确定使用人，则由专业主管照价赔偿。
7.2.9全体员工必须爱护工具，必须正确使用工具，凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者，将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏，均应酌情予以经济赔偿。 所有工具一律不得外借，如因情况特殊，必须经工程部经理批准后方可借出，员工擅自外借、带出，经查实要严肃处理。不得用工具干私活。
所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时，无论公用工具还是个人领用工具，一律以旧换新。 附图2：
公用工具领用流程
流责任人
初次领用时，由领用人逐项填写《领料，交给仓库管理员。 单》在《工具借用登记本》上签收，并注明工具领用人 程
使用状况。工具若有损坏，注明损坏情况，让借用人确认并签署。 仓库管理员 依据填写齐全的《领料单》逐项填写一 式三联《出库单》，让领用人在一式三联《出库单》上签字确认。 同时，在《工具借用登记本》上逐项填写并让领用人签字确认后，发放工具。 工具使用完，及时退回仓库。 领用人 个人工具领用流程
流责任人 7.3出库流程 在《领料单》上签批，当日上报本在《领料单》上签批，当日交报总物业经理审批。 初次领用时，由领用人逐项领用人 程
领料部门主其流程见附图3：根据实际流程调整该图 在《领料单》上签批，退给总办秘书 领料部门经 总物业经将已批复的《领料单》退给 总办秘书 将已批复的《领料单》交给仓 领料人 依据填写齐全的《领料单》逐项填写 一式三联《出库单》，让领用人在一式 仓库管理 留存《个人工具领用明细表》正本备 查，及时将《个人工具领用明细表》 妥善保管《个人工具领用明细表》复印件，员工办理离职时，负责追回个人事部 仓库管理
国际大厦工程部日常管理作业指导书
