5.3.4指派专人负责节能工作的检查、督促。 5.3.5推广节能观念及意识和方法。
5.3.6不断对用电、用水及其它能源消耗情况及节能效果进行分析、调查,使之不断完善。
5.3.7应用楼宇自动化控制进行管理,根据季节、时间变化,随时调整。
5.3.8保温材料的维护保养。
5.3.9空调风量根据季节、时间、客人的感觉随时调整。 照明线路的布置及调整。
灯具的选择(节能灯、日光灯带功率补偿器)。 电梯的智能管理。
采用节能控制照明开关:(1)声控开关:(2)光控开关;(3)时间控制开关;(4)延时控制开关。
合理使用设备,使其最大限度的达到工作效率。 使设备保持良好的运行状态。(润滑、密封等) 采用节能水龙头。 6用户报修及投诉处理 6.1报修及投诉渠道
没有用户的投诉是最理想的,但是任何物业管理公司都做不到这一点。我们一方面要减少投诉,另一方面又应为用户提供方便的设备故障投诉渠道。一般地讲,有关设备方面的投诉应向物业部提出,但实践中仅这一条还不够。有的客
人往往会直接打电话到工程部,或是将电话打到物业部或别的地方。因此,公司建立报修投诉内部联网制度是十分必要的,用户可以向物业部提出,也可以向前台、工程部、总经理办公室或其他任何一个部门提出。任何一个部门接到报修或投诉,应负责立即将此报修或投诉转告物业部,由物业部发出维修单到工程部,并记录备案;认为必要时可将情况向总经理报告。要防止推托现象:客人向某部门提出问题,某部门推给另外一个部门,让用户转来转去解决不了问题,这是服务质量低劣的表现。
工程部当班员工在接到故障投诉后应以最快的速度到达现场,属一般故障应该立即排除,复杂的故障应立即向上级汇报,由上级判断并组织力量排除。 6.2处理复杂故障
所谓复杂故障是指难于马上解决的设备问题。往往有多种情况:第一种是设备比较复杂,一次或多次修复仍达不到原来的状况;第二种是设备本身的工作参数达不到设计标准,一般是产品质量问题;第三种是设备运转正常,达到了设计标准却达不到客人的要求。属于第一种情况,应该下大力气认真修复,使客人满意,第二种情况应向客人说明真情,表示歉意,并表示将尽快向生产厂联系,解决问题。第三种情况最难处理,如空调运转正常,某位客人却偏偏说冷或热,进行投诉,当班员工急急忙忙赶到现场却发现一切正常,这
时候员工往往会带点情绪,容易造成双方不愉快。我们应教育员工,遇到这种情况应保持规范的礼貌服务,进行友好的解释,切忌用生硬的口气回答,如“没有办法”,“就是这样”等等。
6.3进户维修服务规范
用户的每间房间都有设备,有设备就有检查、保养和维修工作。员工如何按照服务规范进户工作,这不仅是一个技术问题,而且有礼仪礼貌、劳动纪律等多方面问题,弄不好会引起用户的反感,造成不好的影响。因此凡进户工作的员工必须有较强的服务意识,要将进户工作的全过程作为体现自己技术水平和服务水准的过程。
进户工作的规范要求:
6.3.1一般情况下应先预约,说清楚进户工作内容,得到用户的同意。即使事先已有约定,在进户前仍应由服务台服务员先电话联系,与用户确认。若在预约维修工作时,发现用户已全部外出;应通过门缝留下维修到访通知。
6.3.2员工到达用户门口应轻轻敲门。用户开门后,员工应说:“先生(小姐、太太),需要对XX设备进行保养(检查、维修),可以进来吗?”得到主人同意后应说“谢谢!” 6.3.3到达工作地点后,将干净的保护用品(旧床单、帆布或塑料布)铺在地面,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。
3.6.3.4工作中手脚要轻,尽可能不发出噪音。实在无法避免时应事先向公寓主人打招呼,并说一声“非常对不起”。 6.3.5如工作中将会出现大量尘土(例如在墙壁上钻孔)请物业部保洁人员配合吸去尘土;更能体现优质服务。 6.3.6工作结束,收拾好工具,并请用户或物业部人员验收,用户感到满意后方可离开。例行检查也应告诉用户具体情况良好或有什么问题,需要怎么办及注意事情等。
6.3.8离开前应将所有散落的工具、零件及杂物等收拾干净,如地面受污染,应请物业部保洁人员配合负责打扫干净。 6.3.9离开工作区域现场,步子要轻,工具袋背在右肩上,如拿在手中应离开地面一定距离,至门口,应回身面对用户说:“谢谢,再见!”
整个工作期间不得收受用户送的物品,也不能借用用户的工具、抹布等。 6.4工作单的流程
6.4.1各种维修单均应统一送达工程部,维修单上内容必须填写清楚记录接单时间。
6.4.2工程部根据轻重缓急和工种不同,将维修单安排实施。 6.4.3维修人员接单后准备相应工具进行修理。完成后注明维修时间和所消耗材料,并请客户签字认可后带回交给文员备案。
6.4.4工程部一般情况不接受电话请修,如有特殊情况,事后应补工作单。
6.4.5所有正常的维修保养计划,应根据主管的指示填写工作单后方可进行。
6.4.6工作单按如下顺序分列优先安排: 6.4.6.1人身安全、消防安全。 6.4.6.2与客户有关。
6.4.6.3设备故障影响到客人。 6.4.6.4一般维修。
6.4.6.5正常计划维修保养。
6.4.8工程部主管、领班应经常检查或抽查工作单的执行情况。
6.4.9主管、文员每周应汇总一次工作单,向工程部经理汇报。
6.5设备日常报修制度
设备的日常报修是工程部进行维修工作的依据。报修单由使用部门负责填写。报修单一式四联,第一联由报修部门留存备查。工程部在接到各部门的报修单后,将第二联留存备查,并将第三联在维修工作完成后交客户留存,第四联交与财务留存。各维修班组在接到报修单后,应根据报修内容和重要性,填写开工日期和估计工时,分派检修工人检修。检修工人在检修完工后,需经报修部门签字认可。班组在收