JX14 学籍管理 序号 1 2 3 4 5 6 7 类 目 名 称 新生入学登记表 学生学籍卡片 学生成绩总册 在校学生名册 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 学生表彰、奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级和各种获奖材料） 学生处分材料 保管 期限 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期
JX15 课堂教学与教学实践 序号 1 2 3 4 5 6 类 目 名 称 各专业教学计划（课程标准）、教学大纲（人才培养方案） 课程建设要求及安排、院历表、课表 各系、科、专业课程试题库 典型教案、重要备课记录 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 保管 期限 永久 长期 长期 长期 短期 短期
JX17 毕业生 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 类 目 名 称 上级有关毕业生的文件材料 毕业生工作计划、简报、总结 毕业生名册 毕业证签领名册 毕业生派遣证领取签收册 毕业生就业统计表 全国普通高等学院毕业生就业协议书 毕业生就业方案 毕业生推荐表 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 保管 期限 长期 长期 永久 永久 永久 长期 长期 永久 短期 长期
JX18 教材 序号 1 2 3 4 5 类 目 名 称 自编、主编教材 各系各专业使用教材目录 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 教材建设及教材管理评估材料 其他有保存价值的自编参考资料 保管 期限 长期 长期 长期 长期 短期
附录：存放院（系）教学类档案 序号 1 2 3 4 5 课堂教学材料、课程进度表 教师任课安排、教案 优秀实习报告 专业教学检查、调查材料及总结 教学工作量核算、登记材料 类 目 名 称 保管 期限 短期 长期 短期 短期 短期 5.科研类
注明：档案二级类目KY12按单项科研项目成套性文件整理归档，保管期限按科研项目的级别分为：重大级研究项目为永久、重要级研究项目为长期、一般级研究项目为长期或短期。
KY11 综合 序号 1 2 3 4 5 6 科研行政管理文件材料 科研计划管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研经费管理文件材料 申报科学基金及有关批复 学术活动材料 类 目 名 称 保管 期限 长期 长期 长期 长期 长期 短期
KY12 按单项科研项目设置类目 项目级别 保管期限 序号 重大级 永 久 重要级 长 期 类 目 名 称 一般级 短 期 1 2 3 科研准备阶段 （1） 开题报告与课题调研论证材料 （2） 任务书、合同、协议书 （3） 课题研究计划、设计 （4） 计划执行情况、计划调整或撤销报告 （5） 课题投资和预决算材料 研究实验阶段 （1） 实验、测试、调查、考察的各种原始记录 （2） 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） （3） 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） （4） 阶段小结、讨论记录、执行情况、年度报告 （5） 配套的声像材料 （6） 样品、标本等实物的目录 总结鉴定阶段 （1） 研究报告、专题报告 （2） 研究论文、专著 （3） 技术性报告 （4） 专家评审意见 （5） 鉴定会材料（代表名单、会议记录、鉴定意见等） （6） 鉴定证书 （7） 推广应用意见 （8） 课题工作总结
4 5 申报奖励阶段 （1） 科研成果登记表 （2） 科研成果报告表 （3） 科研成果奖励申报与审批材料 （4） 科研成果获奖材料（奖杯、奖章、证书等）原件或影印件 （5） 专利申请书或证书原件或影印件 推广应用阶段 （1） 转让合同、协议书 （2） 生产定型鉴定材料 （3） 成果被引用或投产后反馈意见 （4） 推广应用方案及实施情况，使用价值和经济价值 （5） 扩大试生产的文件 （6） 成果宣传报导材料 （7） 对外学术交流材料
6.基本建设类
注明：基本建设类二级项目JJ12按单项工程成套整理归档，根据建筑规模、工程量大小分为永久、长期。
JJ11 综合 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类 目 名 称 上级有关基建工作的文件 基建工作规章制度 基建工作计划、总结、简报 基建工作总体规划 基建工作年度（季度）总结、统计报表 基建工程财务预、决算 全院性总体规划、设计总平面图 水、电、气管道分布图 地质勘探、地形测量材料 保管 期限 长期 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久
JJ12 按单项工程设置类目 保管期限 与单项工程共存 序号 类 目 名 称 可行性研究 （1） 项目建议书及上级批复 （2） 可行性研究报告 1 （3） 项目评估 （4） 环境预测、调查报告 （5） 设计任务书及计划任务书 设计基础 （6） 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说2 明 （7） 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 （8） 水文、气象、地震等其它设计基础材料 设计文件 （1） 初步设计 3 （2） 技术设计 （3） 施工图设计 （4） 技术秘密材料、专利文件
4 （5） 设计计算书 （6） 关键技术实验 （7） 总体规划设计 （8） 设计评价、鉴定及审批 工程管理文件 （1） 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 （2） 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 （3） 施工执照 （4） 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 （5） 产权证书 施工 （1） 土地施工文件 1） 开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 2） 施工设计、施工方案、施工计划、施工技术措施 3） 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 4） 建筑材料实验报告 5） 设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 6） 土建施工定位测量地质勘察 7） 土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图 8） 隐蔽工程验收记录 9） 工程测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 10） 分项、分单位工程抽量检查、评定 11） 交工验收启示证明 12） 竣工报告、竣工验收报告 （2） 设备及管线安装施工文件 1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 4）隐蔽工程检查验收记录 5）强度、密闭性试验报告 6）设备调试记录 7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 8）系统调试、实验记录 9）管线清洗、通水、清毒记录 10）管线标高位置，坡度测量记录 11）中间交工验收记录证明，工程质量评定 12）竣工报告、竣工验收报告 （3） 电气、仪表安装施工文件 1） 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 2） 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 3）调试、整定记录 4）性能测试和院核 5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告 6）操作、联动试验 7）电气装置交接记录 8）中间交工验收记录、工程质量评定 9）竣工报告、竣工验收报告 竣工验收 （1） 竣工验收报告 （2） 全部竣工图纸 （3） 质量评审材料 （4） 工程现场声像材料 （5） 竣工验收会议决定、文件 5 6
7 8 基建财务、器材管理 （1） 财务计划、年度计划 （2） 工程概算、预算、决算 （3） 主要材料消耗、器材管理 （4） 交付使用的固定资产 生产技术准备、试生产 （1） 技术准备计划 （2） 试生产管理、技术责任制 （3） 试车方案、产品技术参数，性能、图纸 （4） 设备试车、验收、运转、维护记录 （5） 安全操作规程、事故分析报告 （6） 技术培训材料 （7） 工业卫生、劳动保护材料 7.仪器设备类
SB11 综合 序号 1 2 3 4 5 6 类 目 名 称 上级有关仪器、设备管理政策、规定文件 仪器、设备管理的规章制度 设备工作计划、报告、总结、调查材料 仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 保管 期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期
SB12 仪器设备项目 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 类 目 名 称 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） 上级或主管领导批复和准购批示 定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 进口设备过程中有关的技术商务文件 开箱记录及装箱单 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 验收报告及文件材料 索赔来往函件及结果文件 设备说明书及全套随机文件材料 使用、检修、故障事故记录（设备履历表） 重大事故的调查分析及处理意见 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 与设备共存 与设备共存 与设备共存 与设备共存
8.外事类
注明：外事类包含出国、境（包括港、澳、台交流材料）
WS11 综合 序号 1 2 3 4 类 目 名 称 上级关于外事工作的文件材料 外事工作规章制度、计划、总结、简报等 外事工作统计报表等 外事工作会议材料 保管 期限 长期 长期 永久 长期
大学各类档案材料归档制度
