工程技术资料管理制度
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第一章 总则
第一条 目的
为了加强工程技术资料管理，规范收集、整理工程技术资料的过程，强调过程控制，提高管理水平, 保证工程实施顺利进行，特制订本制度。 第二条 适用范围
本制度适用于公司及各项目部。 第三条 编制依据
本制度依据《建筑工程施工质量验收统一标准》、《市政基础设施工程质量检验与验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等国家有关标准、规范编制，各单位在执行中，还应符合当地有关标准和规定的要求。实施过程中根据相关标准、规范的现行有效版本的具体内容执行。
第二章 职责
第四条 工程技术资料的管理工作，按照公司和项目部两级管理模式，逐级建立、健全、落实资料管理岗位责任制。
第五条 公司各部门职责
一、工程技术部：为工程技术资料的日常管理部门。 （一）工程技术部定期或不定期地对项目部的工程技术资料管理进行检查，内容包括：对项目部资料管理的过程检查情况，抽查项目部工程技术资料的收集、整理、编目情况，并负责传达上级有关文件要求，提供最新信息。
（二）负责对各项目部竣工工程资料的档案管理进行检查、监督和指导。
二、工程计划部：协助工程技术部对项目建设有关的商务资料进行收集管理。
三、项目一（二）部：配合工程技术部对其下属项目部的工程技术资料进行收集、监督、指导管理。 第六条 项目部职责
一、项目部应至少配备一名工程资料管理人员对工程技术资料进行收集整理。
二、项目部应配备专用计算机对工程技术资料进行收集管理。
三、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。各项目部应严格按照国家及地方有关规定对工程施工资料、工程档案、竣工图进行收集、整理、归档工作，并保证工程资料的真实性、完整性和有效性。
四、项目部应与建设单位明确对施工资料、工程档案、
竣工图有关要求，明确总包与分包单位工程资料的编制责任。
五、分包单位应负责其承包范围内施工资料的收集、整理和组卷工作，并对其施工资料的真实性和完整性负责；总包单位项目部负责审查、汇总并组织各单位对本工程竣工档案的移交工作。
六、项目部技术负责人职责
（一）贯彻国家和地方的有关规范、规程、标准以及公司资料管理规章制度。
（二）负责确定本项目技术资料的总体要求，审批本项目资料编制规划，并监督执行。
（三）负责本项目资料总体协调工作，督促各部门与分包单位，按规定收集、整理与移交本项目的工程资料。
（四）负责审核工程竣工工程资料，保证工程资料符合有关部门的存档要求，并按规定程序办理资料移交手续。
（五）负责解决资料中的重大技术问题。 七、技术员职责
（一）根据工程具体情况、质量目标、合同要求及施工方案等对资料员进行交底，解决资料中的技术问题。
（二）负责及时向资料员提供所负责工作的技术资料。八、资料员职责
（一）认真执行国家、地方及企业颁布的质量标准、规范和规程以及资料管理的有关规定。
（二）负责建立工程技术资料案卷，做好资料的收集、整理、立卷和归档工作。保证工程资料字迹清楚，图样清晰，图表整洁和便于查找。
（三）保证资料的收集、整理、编目等工作随工程进度同步。
（四）负责对项目相关人员就技术资料的编制、收集、整理、归档等要求进行指导。负责复核各部门及单位提交资料的份数、规格、形式及完整性和规范性。
（五）施工过程中，定期对分包单位资料情况进行检查和指导。负责汇总各分包单位资料，并按规定归档。
（六）负责竣工资料和档案的整理、装订，对技术资料及档案的真实性、准确性、完整性负责。
九、项目其他人员职责
（一）负责编制本岗位工程技术资料，并保证资料的真实、完整、准确并符合现行法律、法规、规定及专业技术规范的相关要求。
（二）负责及时将符合归档要求的资料提供给资料员。
第三章 资料整理要求
第七条 工程技术资料包括工程项目从立项开始，经过程施工到最终工程质量评定及竣工验收的全过程的技术活动成果，主要有相关基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。工程资料是工程建设的一个重要组成部分，是工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、使用、改扩
建的重要依据。
一、基建文件（A类文件）：决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标与合同文件、开工文件、商务文件、竣工验收及备案文件。
二、监理资料（B类文件）：包含但不限于，工程延期审批表、费用索赔审批表、工程款支付证书、工作联系单、工程变更单等。
三、施工资料（C类文件）：施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资（设备）资料、施工记录、施工试验资料、质量验收资料等。 第八条 资料盒
一、工程施工过程中，可采用便于重复利用的资料盒，盒封面与侧签粘贴注明盒号及资料名称。
二、工程竣工档案资料盒应采用标准档案盒。盒侧签及封面按规定填写完整、清晰（资料盒编号应连续）。 第九条 资料封面
一、施工过程中，每册资料前应有表述本册基本内容的封面，封面用A4纸打印。
二、竣工档案封面按城建档案馆有关要求进行编制。 第十条 资料目录
为了便于查找和管理，施工技术资料应建立目录。施工技术资料目录宜按卷内总目录、分目录（资料管理专项目录）分级编制。
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