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行政管理中心职责
中心名称 行政管理中心 中心负责人岗位名称 主管 部门主管上级岗位名称 总经理 全面系统规划、执行公司行政管理工作，为公司的发展提供行政后勤保障支持，完善公中心使命 司公司数据、档案管理，提炼公司企业文化。 部门职责与工作内容： 制度建设 ? 负责制订公司系统行政、总务后勤、信息化、档案、印章等管理制度，并监督执行； ? 负责公司公文管理； ? 参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。 数据、档案和印章管理 ? 组织公司对内对外所有输入、输出数据的整理，规范使用和保存，确保在期限内追溯； ? 组织公司对内对外所有行政文件的编号、印发、督办、立卷归档，规范文件的使用和保存； ? 组织公司所有文件的归档整理，并指导各部门的资料建档工作，做好保密措施，确保有价值的档案在规定时期内得到妥善保管； ? 根据制度规定对档案进行清理和销毁工作； ? 根据公司印章管理规定，管理和使用公司各类行政印章，保证印章使用的规范化和合法化。 办公设备设施建设、管理 ? 组织企业网站建设和维护，及时更新和宣传公司信息； ? 进行电脑及相关设备、网络、各种办公和业务软件的管理； ? 对公司及分子公司固定资产实施统一监督管理； ? 根据公司办公用品管理规定，实施公司办公器材、用品的采购、分发、维护及管理，为员工工作的顺利开展提供必要的硬件设施； 行政办公费用管理 ? 组织编制公司公司的年度行政办公费用预算并组织实施和控管。 经营资质和执业资格管理 ? 根据公司公司发展战略及年度工作计划，统筹办理公司公司经营资质的申报、年审、变更、注销等手续；并对下属公司的经营资质进行统一管理。 后勤服务 ? 根据公司后勤管理制度，以维护正常的办公秩序及办公环境； ? 根据各部门的会议需求，协调会议室的使用，并根据需要提供会务服务； ? 根据公司公司车辆管理制度进行所属办公车辆的管理，确保车辆使用的合法性和安全性； ? 负责公司及下属分子公司的安全、消防工作； 企业文化建设 ? 根据公司公司企业文化建设意见组织制定企业文化建设方案并实施； ? 组织企业愿景、使命、核心价值观的推广宣传。 会议管理 ? 进行公司的相关会议管理。 公共关系（含危机处理） ? 组织联络政府和各相关业务单位，建立良好社会形象和合作关系； ? 组织处理对外相关事务； ? 组织处理有关往来函件； ? 组织处理公司的重大危机事务。 实用文案
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行政管理中心 行政部长岗位说明书
岗位名称 所属部门 直属主管 直属下级 行政部长 行政管理中心 岗位编号 任职者 所辖人数 工资等级 编制日期 2015年12月17日（修订） 本职:参与公司企业发展战略决策；负责公司管理体系、运营机制建设；统筹公司企业文化建设；负责集 团公司内部行政事务管理；负责公司内外关系协调与公共关系。 职责与工作任务： 职责描述：参与公司企业发展战略决策。 职 责 一 1．研究国家政策、经济发展趋势和行业发展动态，组织收集整理分析信息，为公司发展战略决策提供支持。 工作 2．参与制定公司发展战略、经营战略和重要方案。 任务 3．协助总裁组织企业整体经济活动运行，协调各单位高管层落实行政管理中心公会决议，做好专题调研及反馈工作。 职 职责描述：负责公司管理体系、运营机制建设并指导贯彻实施。 责 工作 1．建立完善公司母子公司法人治理结构及运营机制，理顺内部管理体系，发挥资源整二 任务 合、管理协作效应。 职责描述：统筹公司企业文化建设。 职 责 三 1．参与提炼公司企业宗旨、企业精神、经营理念等核心文化，并做好企业文化在制度文化等方面的传导和实施。 工作 任务 2．在公司范围内组织开展企业文化培训及各项活动，增强员工凝聚力和团队合力。 3．统筹公司各单位企业文化阵地建设。 职责描述：公司公司内部行政事务管理。 1．负责公司公司行政事务总协调，指导检查公司各单位行政工作开展。 职 责 四 2．接受公司各单位/员工的投诉或申诉，并及时处理或上报。 3．负责公司公司档案管理、资产管理和对下属公司档案、资产管理进行指导和监控。 工作 4．制定推行行政管理中心工作计划、工作目标与资金计划，审核控制本部门各项费用。 任务 5．对行政管理中心下级合理授权，及时、准确传达上级指示，指导、监督、检查所属下级的各项工作，批阅本中心上报的文件。 6．定期听取下级述职及对其工作进行评定，受理下级上报的合理化建议，按程序处理。 7．对下属进行专业技能和业务能力进行指导和培养。 职责描述：公司内外关系和公共关系协调。 职 责 五 工作 1．负责公司各单位关系协调，掌握中层以上员工思想动态并做好疏导沟通工作。 任务 2．参与公司对外事务的处理，维护企业公关形象。 实用文案
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职责描述：后勤、接待管理。 职 责 六 1. 负责公司重大活动、会议的接待协调工作。 工作 任务 2. 负责园林基地接待处的管理工作。 职 责 职责表述:完成领导交办的其他任务。 七 工作权限：决策权：参与公司的各项重大战略决策制定； 审核权：对本中心所涉行政、奖罚等管理工作有审核权； 解释权：对公司行政规章制度有解释权； 监督检查权：对公司各项决策决议、规章制度的贯彻执行有监督检查权； 处罚权：对公司内违反相关规章制度的行为有处罚权。 任职资格： 教育水平 全日制本科及以上学历 年 龄 28-45岁 性 别 男女不限 专 业 行政管理、工商管理或经济类相关专业 职 称 相关行业中级以上职称 培训经历 相关继续教育培训 工作经验 3年以上行政管理工作经验，2年以上汽车租赁运营公司同岗位工作经验。 知 识 掌握相关行政管理、法律法规等知识，了解汽车租赁运营企业运作流程。 1、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备一定的网络知识。 技能技巧 2、具有一定的社会资源，能独立处理公司对外事务。 3、能独立完成公司及子公司行政管理体系与制度的建设和完善。 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划执行能力、写作能力和表达能力。 其 它： 使用工具/计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）。 设备 工作环境 行政办公室 工作时间 正常工作时间 特征 备 注：/ （如有请注明，如无，请划记“/”） 实用文案
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行政管理中心 行政专员岗位说明书
岗位名称 任 职 者 直接上级 直接下级 行政专员 行政部长 岗位编号 所在部门 所辖人员 工资等级 编制日期 行政管理中心 2015年12月17日 本职: 协助行政总监对公司行使协调、督办、检查权；处理行政有关工作。 职责与工作任务： 职责描述：公司行政事务管理。 1. 职 责 一 2. 工作 3. 任务 4.负责督办、协调公司证照办理、年检、工商注册等事宜； 5．负责公司后勤工作； 6.协助行政部部长搞好公司各项活动的开展。 职责表述：管理公司后勤、安全工作。 1．组织指导公司后勤、车辆、安全等项工作管理； 2．组织为公司领导提供日常工作服务； 职 责 二 3．组织公司公共卫生管理； 工作 4．组织公司固定资产管理； 任务 5．组织办理公司的办公用品、设施的购买与发放； 6．组织公司治安、防火安全与消防工作，确保公司财产、员工的安全； 7．公司保密工作管理。 职责表述：信息化系统维护。 职 责 三 1．指导、监督和检查公司计算机信息管理系统日常维护及网络建设管理； 工作 2．组织检查公司设备设施运行及保养、维护情况，提出更新维护需求； 任务 3. 组织检查设备设施运行及保养、维护情况，提出更新维护需求； 4．负责公司固定电话系统、网络的管理。 职 责 四 职责表述：指导督办公司及下属公司办公秩序的维护及改进工作。 工作 1. 完善公司相关办公制度的改进及予以执行。 任务 2. 检查督办公司及下属公司办公秩序的执行情况并提出改进的建议。 职责描述：完成直接上级交办的其他工作。 职责五 主要权力： 实用文案
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对公司及下属公司有行政监督检查权。 任职资格： 教育水平 全日制本科及以上学历 年 龄 26岁-45岁 性 别 不限 专 业 秘书、中文、行政管理等相关专业 职 称 无 培训经历 相关继续教育培训、内外部通用及专业培训。 工作经验 5年以上行政人事、文秘或相关工作经验，其中3年以上同等职位工作经验。 知 识 具备行政管理知识、熟悉相关法律法规。 1．熟练使用WORD、EXCEL等办公软件、具备一定网络知识； 技能技巧 2．具备独立解决行政方面重大问题的能力； 3．能独立统筹管理公司行政事务，有能力对下属子公司行政事务予以指导。 个人素质 良好的文字语言表达能力、沟通协调能力、计划执行能力，有较强的观察、应变、思维和交际能力，富有创造力，塌实稳重，有较强责任心，具有灵活性。 其 它： 使用工具/计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 设备 工作环境 室内办公 工作时间 正常工作时间 特征 备 注：/ 实用文案
行政管理系统中心部门及岗位职责(20527)
