网上特殊原因补选课申请审批系统操作说明(学生篇)
自2018-2019春季学期,特殊原因补选课由学生书面申请、开课院系审批、注册中心人工办理模式改为学生网上申请、开课院系(含任课教师)网上审批后直接添加选课的模式。 一、网上特殊原因补选课系统开放时间:
学生申请时间:开学第二周 周一13:00 ~ 周五17:00
任课教师、院系审批时间:开学第二周周一13:00 ~ 第三周周一17:00 二、学生申请补选规则:
1、已选上或已提交过申请的课程,不允许重复申请。如果已选上或已申请过某课程,欲换选该课程的其他课堂(课序号),须先删除该课程的选课记录、撤销该课程的补选申请记录后,才可重新提交申请。 2、学生应真实、详尽地填写补选原因,便于任课教师、开课院系了解情况。
3、学生提交补选申请时,不受课程容量、选课限制、上课时间冲突等条件制约,均可提交申请。但在任课教师和开课院系审批时,将考虑这些因素,并受“可审批名额”制约。
4、不开放网上补选申请的课程:本科生体育课、研究生体育课、网上不选课的课程、苏世民书院课程、深圳研究生院课程、MBA课程、及个别特殊受众课程。 三、审批规则:
1、审批顺序:学生网上提交的补选课申请,需先由任课教师网上审批,再由开课院系网上终审。开课院系终审通过的补选申请将直接加入选课系统。
2、课程的“可审批名额”为本科生课余量、研究生课余量、进修生课余量之和。当可审批名额不足时,开课院系需及时办理课程扩容手续。 四、补选申请系统操作说明:
1、自清华大学信息门户(http://info.tsinghua.edu.cn/)或清华大学教学门户(http://academic.tsinghua.edu.cn/)登录选课系统。
2、在左侧导航栏(如图1、图2)“选课操作”中,点击【申请特殊原因选课】,即可进入本科生/研究生网上特殊原因选课申请主页面(如图3、图4)。
图1:本科生入口图2:研究生入口
图3:本科生补选课申请主页面
图4:研究生补选课申请主页面
3、在补选课程列表中,查询自己需要申请的课程,点击课程信息右侧的【申请】按钮,进入该课程的申请页面(如图5),填写联系电话,描述申请原因,点击【确定】提交。
图5:填写补选课申请
4、同学们可在系统主页面(如图3、图4)的“已申请课程”中看到提交申请的课程及其审批状态。