岗位名称行政主管 合肥分公司 公司总经理 岗位编号 所在部门 直接下属(人) 总经办 —— 所属单位 直接上级 工作概述 根据公司运营目标，组织本部门的资源，在全公司开展人力资源体系建设与改善活动，包括招聘、培训、薪酬、绩效考核等，不断提高人均效率与效益，监控采购、公司车辆运作等行政事务，搭建高效人力行政平台。 主要职责与工作任务 职责一 职责表述：协助公司人力资源战略的规划与执行 工作任务 1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，协助考虑干部和技术人员的梯队建设 2、定期组织收集有关招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司人事决策提供信息支持 3、根据公司的情况，协助组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施 4、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案 职责二 职责表述：负责人力资源管理的各项事务 工作任务 1、在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐 2、负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 4、负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉 5、负责组织公司员工的职称评定工作 6、组织公司劳资管理工作，编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬 7、代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜 8、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 职责三 职责四 职责表述：日常事务管理 工作任务 办公室内部氛围的营造，办公环境的维护，及时更新员工宣传栏。 职责表述：会议与活动 工作任务 1、在总经理的指导下，负责各类文件、报告、制度的通知、执行及监督工作。 2、做好各类会议的通知和提案收集工作，及时做好会议记录，跟踪会议决定的执行和落实情况。 3、协助营销部门跟进大型营销活动的会务安排及后勤工作。 职责表述：团队管理 1、做好内部员工绩效考核工作，保证考核数据的准确，并及时汇报绩效方面问题及提出合理化建议。 职责五 工作任务 2、协助总经理做好人员定位，制定员工的职业规划。 3、处理内部员工的咨询、投诉事宜。 4、组织策划一次公司内部员工聚会，提升内部人员凝聚力。 5、节庆日、员工生日时代表公司给员工发送祝福信息。 6、建立员工信息档案并合理利用，积极扩宽招聘渠道。 7、公司新员工入职培训 职责六 职责表述：负责其他人事及行政事务 工作任务 1、代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流 2、负责公司车辆管理及车辆审批 3、负责公司各类行政用品、固定资产、耗材等相关活动用品的计划工作 职责七 权力 业务权限 人事权限 财务权限 工作关系 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 职责表述：完成总经理交办的其他任务 对公司编制内部招聘制度的审核权 车辆使用审批权 对公司员工手册的解释权 员工各类请假审批权 对公司员工出勤的监督权 对员工考核数据和事项的核实权 各类行政用品、固定资产、耗材的审批权 部门、下属项目部 人事局，劳动局，高等院校，公安部门，总公司相关部门 大学专科以上学历 人力资源管理等相关专业 公司内部规章制度培训、管理技能培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、法律知识培训、人力资源管理培训 3年以上相关工作经验 精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解房地产开发领域专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 技能技巧 晋升方向 薪资政策 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 人事行政部经理、总经理助理 详见薪酬体系 计算机、一般办公设备、网络 办公场所 正常工作时间，根据工作情况加班 2011年 月 日至2011年 月 日 直接主管： 签字日期： 审批人： 签字日期： 本岗位说明书有效期 拟定人： 签字日期：
人事行政主管岗位说明书
