第七章 管理信息系统的系统设计 1. 系统设计的主要工作
1.1 系统设计的任务
系统设计的任务是：在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设?
计。
1.2 系统设计的主要内容
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总体设计
信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等。 代码设计和设计规范的制定 系统物理配置方案设计
设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择 数据存储设计
数据库设计、数据库的安全保密设计等。 计算机处理过程设计
输出设计、输入设计、处理流程图设计及编写程序设计说明书
1.3 系统设计的原则
? 系统性 ? 系统的代码要统一，设计规范要标准，传递语言要尽可能一致，对系统的数据采集要做到数出一处、全局共享，使一次输入得到多次利用。 ?灵活性 ? 尽量采用模块化结构，提高各模块的独立性，尽可能使各子系统间的数据依赖减至最低限度。 ?可靠性 ? 安全保密性、检错及纠错能力、抗病毒能力等。 ?经济性
在硬件投资上不能盲目追求技术上的先进，而应以满足应用需要为前提；系统设计中应尽?
量避免不必要的复杂化，各模块应尽量简洁，以便缩短处理流程、减少处理费用。
2 代码设计
2.1 代码的功能
代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。 ? 代码的功能：
为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存贮和检索；可以提高处理的效率和精度；提高了数据的全局一致性；是人和计算机的共同语言，是两者交换信息的工具。
2.2 代码的设计
? 代码设计时，应注意以下一些问题： ? 设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要， 在结构上应当与处理的方法相一致； ?代码要系统化,一个代码应惟一标志它所代表的事物或属性； ?在代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化的需要； ?要注意避免误解，不要使用易于混淆的字符，如O、Z、 I、S、V与0、2、1、5、U易混； ?不要把空格作代码； ?要使用24小时制表示时间等； ?要注意尽量采用不易出错的编码结构。例如字母－字母－数字的结构（如WW2 ）比字母－数字－字母的结构(如W2W)发生错误的机会要少一些。
当代码长于4个字母或5个数字字符时，应分成小段，这样人们读写时不易发生错误。如?
726-499-6135比7264996135易于记忆，并能更精确地记录下来。 2.3 代码的种类 ? 顺序码 ? 顺序码又称系列码，是一种用连续数字代表编码对象的码。 例如： ? 用1代表厂长 ? 2代表科长 ? 3代表科员 ? 4代表生产工人等 ?区间码 ? 区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。 典型的例子是邮政编码。 ? 区间码的分类： ? 多面码 ? 上下关联区间码 ? 十进位码 ? 多面码一个数据项可能具有多方面的特性。如果在码的结构中，为这些特性各规定一个位置，就形成多面码。例如，对于机制螺钉，可作如下表那样的规定。代码2342 表示材料为黄铜的φ1.5mm方形头镀铬螺钉。
上下关联区间码。上下关联区间码由几个意义上相关的区间码组成，其结构一般由左向右?
排列。例如，会计核算方面，用最左位代表核算种类，下一位代表会计核算项目。
十进位码。此法相当于图书分类中的十进位分类码，如610.736，小数点左边的数字组合代?
表主要分类，小数点右边的指出子分类。
助忆码：助忆码用文字、数字或文字来描述，也可用文字与数字结合起来描述。例如，用TV-C-20代表20英寸彩色电视机，其中C代表彩色。 ? 助忆码适用于数据项数目较少情况（一般少于50个），否则可能引起联想出错。
各种代码优缺点比较 名称 顺序码 区间码 助忆码 优点 缺点 顺序码的优点是短而简单，记没有逻辑基础，不易记忆。此外，新加的录的定位方法简单，易于管理。 代码只能列在最后，删除则造成空码 信息处理比较可靠，排序、分类、码的长度与它分类属性的数量有关，有时检索等操作易于进行。 可能造成很长的码。 码有多余的数。 这种码的维修也比较困难。 可以通过联想帮助记忆 助忆码适用于数据项数目较少情况（一般少于50个），否则可能引起联想出错 2.4 代码结构中的校验位
? 加入校验位的原因：
? 人们重复抄写代码和将它通过人手输入计算机时，发生错误可能性更大。为了保证正确输入，有意识地在编码设计结构中原有代码的基础上，另外加上一个校验位，使它事实上变成代码的一个组成部分。 ? 校验位的计算： ? 校验位通过事先规定的数学方法计算出来。代码一旦输入，计算机会用同样的数学运算方法按输入的代码数字计算出校验位，并将它与输入的校验位进行比较，以证实输入是否有错。
3 功能结构图设计
? 功能结构图是按功能从属关系画成的图表，图中每一个框称为一个功能模块，功能分解的过程就是一个由抽象到具体、由复杂到简单的过程。功能模块可以根据具体情况分得大一点或小一点。分解得最小的功能模块可以是一个程序中的每个处理过程，而较大的功能模块则可能是完成某一任务的一组程序。 ? 功能结构图中各层功能与新的信息系统中数据流程图中的处理（功能）是对应的。例如，工资管理子系统被分解为建立主文件、更新主文件、建立扣款文件以及计算和打印等四个子功能，其中每个子功能还可以继续分解下去。
工资管理信息子系统 建立主文件 更新主文件 建立扣款文件 计算和打印 数 据 录 入 数 据 维 护 建立 主处 理文 件 更新 数据录入 数据计维算 护 打印工资单 打印工资汇总表 工资管理子系统功能结构图
4 信息系统流程图设计
信息系统流程图属于计算机处理流程图，它用来表示信息在计算机系统中的处理流程。信息系统流程图可以新系统的数据流程图为基础绘制，具体思路如下： ? 首先为数据流程图中的处理功能画出数据关系图。 ? 最后，把各个处理功能的数据关系图综合起来，形成整个系统的数据关系图，即信息系统流程图。
手工输入 人工操作 脱机操作 磁带 磁盘 联机存储器 (磁带、磁盘等)
脱机存储打印报告显示器 处理 通讯连接 穿孔卡片
常用的系统流程图符号
管理信息系统的系统设计
