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物资管理办法
工程项目是企业效益的源头,物资消耗是工程项目主要成本的构成要素, 企业越发展,越要加强物资管理工作,任何时候都不能放松。必须把物资管理工作摆放在项目管理的重要位置,提升到事关企业生存发展的高度来抓,力求企业效益的最大化。
第一章 物资的计划管理
1、在工程项目开工前,项目经理部(含专业分公司、工程队)的技术部门依据工程设计文件、施工图纸、施工定额、实施性施工组织方案,分工号、分部位、分项提报“主要材料核算表”。经计算者、复核者和技术主管分别签字认可后移交物资管理部门。物资管理部门按此资料汇总再按《工程物资消耗定额》(2002年12月发布)加入工地搬运及施工操作损耗数量,编制《工程需用物资计划》和《物资采购计划》,各项目必须建立《单项工程物资定额供应、消耗、分析卡》。
2、《工程需用物资计划》的内容必须满足计划管理部门的要求,一般应包括以下内容:物资品名、规格型号、材质要求、计量单位和数量。《物
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资采购计划》以季度和月度为单位,注明计划采购单价及需用的采购资金。
3、《工程需用物资计划》由项目经理部物资部门编制,施工技术负责人进行审核,项目总工和项目经理签认,加盖单位公章后报公司物资部一份。
4、《物资采购计划》由项目物资部门编制,依据下达的施工生产任务,考虑合理的物资储备减少不必要的资金占用,在保证现场施工需要的前提下,应适量减少库存。在条件许可的情况下,个别品种的物资可以实行零库存。《物资采购计划》经项目经理批准后,由项目经理部物资部门负责实施。
第二章 物资采购管理
5、进入施工现场后,首先对周边环境进行详细了解,调查核实地方材料资源,选择各项物资的分供方,并对其进行评价,公布合格分供方名单。
6、合格分供方每年评审一次。合格分供方名单及其评价资料由项目物资部门牵头办理并保存。报公司物资部一份。合格分供方是动态资料,数量的增减要履行相关手续。
7、分供方评价的主要内容:
7.1营业执照、经营范围、生产许可证。
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7.2生产规模、运输规模。 7.3产品检测机构和检测设备情况。 7.4业绩、履约及服务质量方面情况。
8、公司各项目施工所需物资(顾客提供产品及指定产品除外),凡具备下列条件之一的必须进行招标采购。
8.1单一品种物资采购金额50万元以上的。 8.2同类多品种物资采购金额100万元以上的。
8、3在同一地区施工的各项目要参照先期招标项目的最低投标价格。 9、对不具备招标采购条件的物资,如某些地区的砂石料、个体户加工生产的土产日杂品,依据批准的物资采购计划,由项目经理部在公布的合格分供方名册范围内按照比质、比价的原则就近采购。
10、采购金额在10万元以上的物资必须与分供方签订书面购货合同,采购金额超过100万元的合同必须报公司物资部和法律事务部审核备案。合同必须符合有关法律、法规的要求,必须履行合同评审手续,合同签字必须是项目第一责任人,合同具体应包括以下内容:
10.1物资的名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、单价、金额,有关费用的分担及结算方式、结算银行及账号。
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