圣才电子书www.100xuexi.com十万种考研考证电子书、题库视频学习平台第4章文书拟写与处理考点梳理1．了解制定档案管理制度的工作程序及档案管理的工作程序，知道档案管理模式的相关知识。2．熟悉会议纪要、意见的基本知识与拟写要求，熟悉合同、可行性报告的基本知识与拟定要求。3．掌握会议纪要、意见的写法和合同、可行性报告的写法。4．掌握档案管理制度的内容与要求。一、会议纪要和意见的拟写（一）会议纪要1．文体适用（1）会议纪要的适用情况会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。（2）会议纪要的特点①纪实性；②提要性；③指导性。（3）会议纪要的分类①办公会议纪要；1/10圣才电子书www.100xuexi.com十万种考研考证电子书、题库视频学习平台②专项会议纪要。（4）会议纪要的行文方式①上行上级机关；②下行下级机关；③抄送平行机关或不相隶属机关。（5）会议纪要的起草程序①阅读会议文件；②记好会议记录；③听取小组发言；④拟定思路；⑤执笔写作。还可以把五步变成三步走，采用下面的起草程序：①会前阅读会议文件，草拟会议纪要框架；②会中听取小组发言，掌握第一手材料，执笔者相机撰文，最好在会中就形成初稿；③会末提交初稿，征求领导意见，并作修改，之后提交大会讨论通过。2．文体制作行政机关的会议纪要多用会议纪要专用的特定格式刊发，眉首的发文机关标志由“××会议纪要”组成，字体、字号、页边距与下行公文一样，落款处可以不盖机关印章。（1）标题（2）正文①会议基本情况；②会议主要内容。2/10圣才电子书www.100xuexi.com十万种考研考证电子书、题库视频学习平台（3）结尾（4）成文日期3．注意事项（1）准确传达会议纪要的精神实质；（2）突出会议主题；（3）写作要有条理；（4）观点要鲜明，用语要简练，用词要精当；（5）写作要及时。4．相关链接（1）会议纪要与决议异同它们都是重要的会议文件，都用于传达会议精神和会议议定事项。但也有明显区别：①适用范围不同；②涉及内容重要程度不同；③形成程序不同；④涉及内容范围不同；⑤作用不同；⑥发布方式不同。（2）会议纪要与会议记录、会议简报等其他会议文件的区别（3）会议纪要与会谈纪要、谈判备忘录的区别（二）意见1．意见的概念、特点与类型3/10圣才电子书www.100xuexi.com十万种考研考证电子书、题库视频学习平台（1）意见的概念意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文。就发文机关来说，行政公文的意见可被各级机关使用。（2）意见的特点①针对性；②多向性；③多属性；④实施性。（3）意见的类型①指导性意见；②建议性意见；③协商性意见。2．文体制作（1）标题（2）发文机关署名与成文时间（3）正文①发文缘由；②意见事项。（4）结尾3．注意事项（1）选用意见这种文体时，应注意意见所涉及的内容必须是重要问题。（2）提出的意见要实事求是，切实可行。意见不仅要有“见解”，更要有“处理意见”。4/10圣才电子书www.100xuexi.com十万种考研考证电子书、题库视频学习平台（3）建议性意见有时会涉及其他部门的职权范围，依国务院办公厅规定处理。4．相关链接——意见与其他文种的区别（1）呈转性建议意见与请示的区别；（2）指导性意见与指示性通知的区别；（3）平行意见与函的区别。二、合同和可行性报告的拟写（一）合同1．文体适用（1）合同的概念与特点①合同的概念经济合同指的是自然人、法人、其他组织之间（双方或多方）为实现各自的经济目的，按照法律规定，彼此确定一定权利和义务的协议。②合同的特点a．合法性；b．合意性；c．效益性。（2）合同的本质是一种合意或协议，是当事人平等协商、共同恪守的条款，是当事人意思表示一致的产物。（3）合同的种类5/10
秘书国家职业资格(二级)复习全书-专业能力- 文书拟写与处理【圣才出品】
