的工作和繁杂的事情，而需要加班；加班既是为了事务所的发展，也是为了自己，你可以通过加班获取加
班费或者奖金，更重要的是这是为个人将来谋取进一步发展的空间。因此，我会在“投资”一栏的最上的
空格写上“加班（×××）”，右边填入加班的时间。
此外，还需要说明的是，【午餐与午休】也是属于“工作”栏，之所以如此，是因为再工作，也要休息，
而【午餐与午休】都是【必要的休息】，也是与同事沟通的好时间，故而将其添加进去。但是，一般而言
，上班族的午餐与午休时间是一个半小时到两个小时之间，如果在该事件范围内还要其他的安排，那么就
记录实际的【午餐与午休】时间。 3.3. 投资
投资这方面，需要强调的不多。需要说明的是，除去“工作”一栏，余下三栏的百分比分母是【总有效时
间-480】，而【总效率比】计算的是“工作”“投资”“消耗”三者之和占【总有效时间】的比率，得出
的就是今天整天的实际效率。 3.4. 消耗
消耗是不得不支出的时间，但是这部分时间还是相当有弹性的，比如在上下班交通您可以听有声读物或者
外语，交通方便的还可以带一本小书阅读；比如，可以约客户在吃饭的时间见面，将用餐时间与工作结合
起来。至于如何计划，看每个人的安排了。
此外，已记录的总消耗的时间比可以在F26（公式= G24/F28）看到，可以检讨自己在常规的消耗项目上，
今天是否用的时间过多，比如晚餐时间闲聊，导致无意义的时间浪费。因为，我们就餐、洗浴或者做常规
的事情，都是差不多的时间，应当将其固定下来，通过格式化该时间段，尽可能地节省时间投入到“工作
”和“投资”！ 3.5. 浪费
这部分时间记录是最有弹性的，也是特别考验人对自己要诚实的地方：浪费了就浪费了，老老实实地写出
来，不要为了一个虚假的效率比而欺骗自己。通过记录，可以发现自己每天咋哪些事情上明显浪费了时间
（还有隐形浪费，见下述），控制自己尽量避免去做这种事情，把时间花在刀刃上。 3.6. 公式说明★
需要说明的是，“工作”一栏效率比的分母是480分钟，而其他三栏（投资、浪费、消耗）的分母则是【
总有效时间】减去480分钟所余下的时间，所以单独计算这三栏的效率比，不会与其他栏发生冲突。此外
，为了计算【总有效比】，在B27处设计了公式：【C12+G12+G24】/【总有效时间】。
按照计算出了总有效时间，也就可以按照百分制计算出【实际浪费比】。何谓实际浪费比？本文3.5处的
“浪费”一栏，定位到表格中是C25，C25计算的就是明显的根据你自己知道的自己在哪些事情上浪费了时
间，所导致的浪费比。但是，当你通过计算【总有效利用时间】除以【总有效时间】得出【实际浪费比】
的时候，一旦发现C25与B26的数据不一致（当然是B26>C25），就要好好检讨自己还在哪些地方浪费了时
间！这是最有效地惊醒自己注意时间的方式！ 4. 我的例子
这是我今天的日程表，供大家参考： Untitle2d.png 5. 公式汇总
为了总结出合适的公式，颇费脑筋，前前后后一共修改了模板N次，总算定下来了。下面的公式是根据模
板中的表格来提供：
（1） 工作效率比= C12/480 （2） 投资百分比=G12/(F28-480) （3） 浪费百分比= C24/(F28-480) （4） 消耗百分比= G24/(F28-480) （5） 实际浪费比= 100%-B27 （6） 总效率比= (C12+G12+G24)/F28 （7） 总消耗时间= G24/F28
（8） 总有效时间= (C12+G12+G24)/F28 6. 本文的不足与弥补
就量化时间管理来说，如果每天坚持如此记录，就会很直观地看到时间利用情况。但是， 此种记录与管理方法存在一个隐蔽的缺点，那就是：量化，但是没有质化。
举例来说，对于一个律界助理新人，接到律师指令就某个客户做short due diligence，不
复杂的话，你需要2个以上小时。但是，你总不能今后遇到此类人物每次都会是2个以上小时才能完成吧？ 所以，行事效率必须提到最高的层面来，而不只是每天仅仅完成了一些简单或常规任务，但是却看到效率
表很高而欣慰……这实际上就是在浪费时间，也就是说，单位时间里你应该可以做更多的事情。 为此，特别需要提醒读者一定要做好以下几点pre-work：
（1） 拟定计划，在不影响工作质量的情况下，预估每项任务所可能花费的时间；
（2） 任务过程中，如果可以在该段时间里，能够做到比你拟定的计划做到更多，那么就辛苦一点
，保持高效率，不要仅仅为了体面的百分比而欺骗自己；
（3） 不要被任务进程中的小事情而打断，比如听到了一个不是很严重但是令人沮丧的消息（esp.
你的股票跌了），专心完成你的任务；
（4） 日程管理不必那么硬性，不要求制定极为详细的目录，比如上午几点到几点一定要完成某项
任务（除非这是必须在该段时间内完成的指令工作）。——给自己的任务一个可以随性发挥的空间，以便
随时调整。
时间管理方法 人生规划的方法
