用友财务软件使用教程

由天下分享时间：2024/12/2 15:50:58 加入收藏我要投稿点赞

9．筛选

筛选是在执行UFO的命令或函数时，根据用户指定的筛选条件，对报表中每一个表页或每一个可变行（列）进行判断，只处理符合筛选条件的表页或可变行（列）。筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件。表页筛选条件指定要处理的表页；可变区筛选条件指定要处理的可变行或可变列。

筛选条件跟在命令、函数的后面，用“FOR <筛选条件> ”来表示。例如：某企业1998全年的费用表存在一个报表文件中，每个月的费用表占一张表页，共12张表页。使用命令：LET A10＝“下半年”FOR 月＞5，表示给6、7、8、9、10、11、12月表页的A10 单元赋值为“下半年”，其他表页的A10 单元不变。

10．关联

UFO报表中的数据有着特殊的经济含义，因此报表数据不是孤立存在的，一张报表中不同表页的数据或多个报表中的数据可能存在着这样或那样的经济关系或勾稽关系，要根据这种对应关系找到相关联的数据进行引用，就需要定义关联条件。UFO在多个报表之间操作时，主要通过关联条件来实现数据组织。关联条件跟在命令、函数的后面，用“RELATION <关联条件>”来表示。如果有筛选条件，则关联条件应跟在筛选条件的后面。五、制作会计报表的流程

如果系统内置的标准报表不能满足您的需要，用户可以按照下述流程自己制作报表，一般来讲在下面讨论的制表流程步骤中，第l、2、4、7步是必须的，因为要完成报表处理，一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。 1．启动UFO，建立报表

单击Windows95系统桌面上的【开始】，依次指向【程序】、【用友财务及企管软件UFERPM8.10】、【财务系统】，最后单击【UFO表】，启动UFO报表系统。首先是选择账套和会计年度，确认后，进入UFO报表系统，选择【文件】菜单中的【新建】命令或单击【新建】图标后，建立一个空的报表，默认表名为report1，并进入格式状态。这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时可以用自己的文件名给这张报表命名。 2．设计报表的格式

报表的格式设计在格式状态下进行，格式对整个报表都有效，包括以下操作：（1）设置表尺寸。定义报表的大小即设定报表的行数和列数。

（2）输入表内文字。包括表头、表体和表尾（关键字值除外）。在格式状态下定义了单元内容的自动默认为表样型，定义为表样型的单元在数据状态下不允许修改和删除。

（3）确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。（4）定义行高和列宽。

（5）定义组合单元。即把几个单元作为一个单元使用。

（6）设置单元风格。设置单元的字形、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。（7）设置单元属性。把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元定为字符单元。（8）画表格线。

（9）设置可变区。即确定可变区在表页上的位置和大小。 3．定义各类公式

公式的定义在格式状态下进行，计算公式定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。在报表单元中键人“＝”就可以直接定义计算公式，所以称为单元公式。审核公式用用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用【审核公式】菜单项定义。舍位平衡公式用于报在数据进行进位或小数取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用【舍位平衡公式】菜单项定义。

4．报表数据处理

报表格式和报表中的各类公式定义好之后，就可以输入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。包括以下操作：（1）新建的报表只有一张表页，需要追加多个表页。

（2）如果报表中定义了关键字，则输入每张表页上关键字的值。例如录入关键字“单位名称”的值：给第一页录入“甲单位”，给第二页录入“乙单位”给第三页输入“丙单位”等等。

（3）在数值单元或字符单元中输入数据。

（4）如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列．需要追加可变行或可变列，并在可变行或可变列中输入数据。随着数据的输入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位。需要的话，做报表汇总和合并报表。

5．报表图形处理

选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、拆线图、面积图、立体图。图形可随意移动，图形的标题、数据组可以按照要求设置，图形可以打印输出。 6．打印报表

可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可以以设置页眉和页脚，还可设置财务报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果。 7．退出

所有操作进行完毕之后，不要忘了保存报表文件，保存后可以退出 UFO系统。如果忘记保存文件，UFO在退出前将有提示。

第二节会计报表格式设计

报表的格式在格式状态下设计。格式对整个报表都有效，下面分别说明固定表和可变表的格式设计过程。

一、固定表设计

下面以损益表为例，说明固定表的设计步骤。损益表如图4－3所示

单位名称项目一、产品销售收入减：产品销售成本产品销售费用产品销售税金及附加二、产品销售利润加：其他业务利润减：管理费用财务费用三、营业利润加：投资收益营业外收入减：营业外支出损益表年月日

行次数会工02表单位：元本月本年累计四、利润总额减：所得税五、净利润 1．启动UFO，建立报表

单击Windows95的系统桌面上的【开始】，依次指向【程序】、【用发财务及企管软件UFERPM8.10】、【财务系统】，最单击【UFO表】，启动UFO表系统。首先是选择账套和会计年度．确认后，进入UFO报表系统，选择【文件】菜单中的【新建】命令或中击【新建】图标后，出现一张空表，默认表名为report1，并进入格式状态。

2．设置表尺寸

损益表表样中，共有21行4列，包括表头3行，表体16行，表尾2行。单击【格式】下的【表尺寸】，出现表尺寸对话框，将行数设为21，列数设为4，确认。这时屏幕上以保留21行4列，其余部分皆为灰色，注意：如果在设计过程中发现表尺寸有误，可以通过【编辑】菜单下的【插入】和【删除】增减行列数。

3．定义表头和关键字

（1）定义表头。首先在A1单元输入标题“损益表”。将“损益表” 三字居中放置的操作如下：选中A1：D1 单元，选择【格式】下的【组合单元】，如图4－4所示；8点【们本组合】或【按行组合】，会发现A1到D1成为一个损益表单元，然后单击工具栏的“居中”按钮，就可以将报表标题居中，再选择【格式】菜单中的【单元风格】，在【单元风格】对话框中设置表头字体为黑体，字号为16，确认。在 D2单元输入“会工02 表”，单击工具栏的【右对齐】按钮，将“会工02表”靠右对齐。同理，在D3单元输入“单位：元”字样，并单击工具栏的【右对齐】按钮。

（2）定义关键字。选定 A3单元，选择【数据】菜单下的【关键字】后的【设置】，默认设置“单位名称”关键字，确认，A3单元中出现了红色的“单位名称：“×××××××××××”。重复上述操作，选择【关键字】将“年”和“月” 两个关键了加人，关键字“年”和“月”与“单位名称” 重叠在一起，无法辨别。选择【数据】菜单下的【关键字】后的【偏移】，设置月关键字偏移量为40，确认后，月关键字位置向后移动一定距离。由此，可以理解“偏移” 就是指各关键字在单元中的相对位置，负数表示向左偏移，正数表示向右偏移。如果这时单击【数据／格式】按钮切换到“数据”状态，就能清楚地看到损益表的表头了。

4．制作表体

（1）输入表体内各栏目内容。

（2）定义行高。如果希望加大报表的标题行，首先单击行标“1”选择标题行，然后选择【格式】菜单中的【行高】，出现“行高”对话框。在对话框中输入希望的行高值，如8。

定义行高时也可以把鼠标定位在第一行和第二行两个行标之间，鼠标变形为黑色双向箭头时，拖动鼠标到满意行高为止。

可用鼠标一次调整多行的行高。首先选取多个行标，然后利用鼠标调整行高，选中区域的所有行将按新高度显示。单击表页左上角的全选钮后调整行高，可一次调整表页中所有行的行高。

（3）定义列宽。定义列宽的操作与定义行高相似，不再赘述，将损益表各列调整为：A列：50；B列：16；C列：30；D列：30。

（4）设置表体单元风格。单元显示风格即单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。例如，选择A4：D4区域，单击工具栏的【居中】按钮，将表头栏目居中。选择 B 列，单击工具栏的【居中】按钮，将“行次”栏各项居中。

5．画表格线

选取要画线的区域人A4：D19。选择【格式】菜单中的【区域画线】，在【区域画线】对话框中选择“画线类型”和“样式”，本例中，选择“网格”类型和默认样式，确认后，A4：D19 区域出现设定格线。如果想删除区域中的表格线，则重复以上过程，在对话框中选相应的“画线类型” 样人为“空线”即可。

6．设置单元属性

系统对在格式状态下录入的单元默认为表样，如 A4：D4 及 A5：A19单元，其余单元均为“数估”

需要设置单元属性时，选取要设置单元属性的区域，如 C5：D19，选择【格式】菜单中的【单元属性】，在【单元属性】对话框中设置单元的单元类型、数字格式和边框样式。