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Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用
作者：周嘉懿
来源：《数字技术与应用》2016年第03期
摘要：邮件合并是现代办公中一项非常实用的功能，但还不被很多没有计算机基础的人熟知，即在一些高等院校中的非计算机专业的学生接触到的计算机基础知识还未涉猎到如邮件合并这样的高级应用。本文系统的阐述了邮件合并功能概述、实现方法和步骤，并结合实例介绍了邮件合并功能的妙用。熟练并变通的应用邮件合并功能不仅可以减少繁冗重复的劳动，提高工作效率，更可以减少在重复劳动的过程中出现的错误，对此也具有长远的现实意义。 关键词：邮件合并 数据源 合并域 图片处理
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）03-0000-00
在现代办公中，经常需要批量制作出邀请函信函、工作证、职工工资条、准考证和成绩单等工作任务，这些工作任务通过大量繁冗的复制粘贴操作来完成的。我们不难分析出这些文件具备了以下的特点：一是文件由两部分组成，一部分是固定不变的内容，一部分是可变的部分，二是文件制作的数量庞大[1]。这些工作可以Word提供的邮件全并功能，轻松、准确、快速的完成，极大的提高了工作效率。本文以就制作计算机等级考试的准考证为例，介绍邮件合并功能的妙用。 1 邮件合并功能概述
随着我国信息化建设的逐步推进，办公自动化的普及，微软公司的Office办公软件得到广泛的应用，而邮件合并功能是Office办公软件中Word组件的高级应用。
“邮件合并”实际上就是将word文档和数据表有机的结合起来，把数据表中的数据根据需要处理后放在word文档相应的位置，然后重新生成包含有多条数据记录的word文档[2]。 2 邮件合并功能的实现 2.1收集信息并制作主文档
收集信息即收集在主文档中需要的可变内容，如在准考证中需要的准考证号、姓名、照片等信息，这些都需要在完成邮件合并之前完成。然后开始制作出主文档的内容和格式，如准考证的大小以及准考证中的内容和格式，按照国家对准备证件要求，设计出准考证的样式如图1所示。
Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用
