公司副总经理岗位职责和行为规范
职位:副总经理 直接上级:总经理
主管部门:业务部、财务部、行政人事部、仓库
工作性质:主管公司的业务审核、财务审批、人事管理调配、员工培训考核、薪水考勤、生活福利、制度文件、车辆管理、环境保卫等工作。
管理权限:受总经理委托,行使公司财经的审批权,切合实际对人员的招聘和辞退,培训与管理,完善各项规章制度和文件的下发、管理员工的考核及行政处罚、车辆使用及安全的管理、薪水考勤等过程中的管理和执行权限,承担执行公司各项规章制度和董事长、总经理指示的义务。
管理职能:负责全公司各部门在管理和执行公司各项规章制度和文件规定过程中的监督、检查、考核、处罚、服务的全面管理,对所承担的工作负全责。
一、主要职责:
1、严格遵守公司的各项规章制度和文件规定,认真履行工作职
责,和其它部门经理共同研究、协商形成强有力的领导集体,确保公司各项工作生产施工任务和计划的完成和落实。 2、讲究工作办事原则,公正、公平的对各部门及管理员工进行
考核,以身作则,一身正气,清廉自律,处事果断,刚正坚毅,奖罚得体,严守纪律,一切管理行为向总经理负责,确保公司利益不受损失。
3、不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例,
并加以宣传和落实、执行。应使公司每位员工都了解和掌握具体的条款及工作职责和范围。确保公司的行政管理有效到位。
4、开展好企业文化建设和凝聚力建设。搞好管理员工的培训工
作,让员工感到公司的温暖和爱心,使员工爱岗敬业,忠于公司,诚实正派,光明磊落,勇挑重担,团结协作,尽职尽责,创造一个环境优美,工作舒心,力量强大的实体群体。 5、任人唯贤,量才而用,树立公司大局观念,真实衡量员工的
绩效,妥善处理员工的问题,激发团队活力,调动团队的情绪和气氛,调动广大职工的积极性,更好发挥员工的聪明才智和才干,为公司多创效益,做出更大贡献
6、严格财务管理,加强财务监督,做好公司各部门的成本核算,
严格履行报销手续和审批制度,确保各项工作的顺利完成。
二、岗位核心职责行为规范
1、协助总经理分管公司的有关工作。
2、在公司总经理的领导下,全面主持公司各项工作,全面负责
公司的经营管理工作。
3、负责向公司领导汇报工作,接受监督。
4、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩
序。
5、组织制定公司内部各项管理制度
6、根据公司安排及公司实际情况制定本公司各项工作计划并组
织实施。
7、协助总经理制订公司年度经营计划和管理目标,并抓落实到
实际中。
8、分解落实公司销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。
9、全面负责公司区域调整及品牌引进、调整工作。
10、及时掌握公司销售情况,并进行系统分析,定期向领导汇报
经营管理情况。
11、协调与公司其它商场、品牌之间的工作关系。
12、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及
合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见 13、监督公司内部财务管理,审核各品牌帐务登记情况。 14、落实公司大型公关与促销活动。
15、保证公司在信守道德、提高服务质量的同时,全面实行服务
规范化,提高企业社会效益。
16、保证公司的安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意
识。
17、负责公司内财产的合理使用与调配。
18、负责公司内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工
作
19、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工
的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。
20、检查、督导公司的人事招聘,培训工作,加强人力资源建设,
发现和培养人才;
21、负责总经理安排的其它工作,完成领导交办的其它工作。
三、现阶段主要工作
1、协助罗总开发、调整市场建设,制定当年的发展规划目标。 2、制定市场建设规划,根据规划和公司要求。
3、监督跟进新开店铺的前期准备流程,监督装修、人员配备等
工作进程,确保新店正常、准时开张;落实新开店和闭店整套工作。
4、跟踪、监督区域的市场开发执行情况,督促各单位具体落实
规划、洽谈工作。
5、往来单位合同的审核与签订。
6、参加主持周三后勤主管会,解决相关部门问题,总结部门上
周工作及实施下周计划。
7、监督业务部,财务部,人事部,it部,仓库部正常工作的进展。
四、岗位意识规范
两心
— 以公司品牌的长期发展为中心,做好长期的企业与市场规划; — 以年度销售为工作重心,达成每年的销售增长目标。 两禁
— 禁止在商业交流中谋取私利,损害公司利益; — 禁止在团队建设中徇私舞弊,做到公平公正。 三有
有正确的企业理念,品牌观念,能够理解、把握品牌发展; 有正确的人才观念,能够把合适的人放到合适的岗位,发挥团队能力最大化;
—有敏锐的市场洞察,了解市场发展趋势和竞争状况,用最小的市场投入获得最大的市场效益。 三要
—要有高度执行力,执行公司工作安排和工作要求,配合公司战略制定计划、调整计划;
—要以身作则,发挥团队领导作用,在做人做事各方面对员工作出表率和指导;
—要维护公司利益,维护公司形象。 四具备
—具备管理力度,发挥领导的执行力,奖赏分明;
—具备战略意识,对销售战略、企业市场地位发展有长期规划和短期目标;
—具备责任意识,担当起岗位应该做、能够做的事,把品牌的发展当做自己的事业,为下属提供一个良好的工作、发展平台,规划下属成长通道,发现人才,善用人才,把合适的人放到合适的位置;
具备成本意识,合理有效控制成本