培训与开发课程(第 4章)教案
一、课题:第四章 培训与开发设计 二、教学目的要求:
通过学习,要求学生明白培训与开发设计的流程;同时着重理解培训课程与培训课设计的运用。
三、教学内容要点:培训与开发计划的设计,培训课程的设计,培训课的设计。 四、重点、难点:
教学重点:培训与开发计划的设计,培训课程的设计 教学难点:培训与开发计划的设计,培训课的设计
五、教学方法和手段:课堂讲解、板书、举例说明、讨论、案例; 六、主要参考书目和资料:
《人力资源开发与管理》,张德主编,清华大学出版社;《人员培训实务手册》,郭京生等编著,机械工业出版社;《人力资源管理》,王瑞永等编著,科学出版社,2012年。 七、课堂教学 (一)复习提问
在进行培训需求分析,确定哪些人应接受那些培训以后,就需要根据培训的需求和目标制定培训计划。企业人员培训计划是根据需求预测的结果,具体确定企业人员培训采用哪种形式、哪些内容、具体步骤是什么,课程设计(培训时间、培训师、课程课件等)。
导入案例,“医药企业年度培训计划的制定”。案例中呈现了医药企业的培训计划制定应注意的问题。一个组织要开展任何一项活动,在活动推广实施之前都需制作相应的计划,比如我们常说的活动策划方案,培训也是一项组织活动,在实施前需要有一个周密的合理的计划,即我们将要学习的培训与开发计划。 (二)讲授新课(含其间的讨论、练习、实作、问答等)
§第一节 培训与开发计划的设计
1、培训计划的类型
以培训计划的时间跨度为分类标志,分为:长期(3-5年)、中期(1-3年)和短期(1年及1年以内)培训计划。(三者存在包含关系)。我们重点讲一下短
期计划,它包括6W+1H再加上四条,培训的目的与目标(why),培训时间(when),培训地点(where),培训者(who),培训对象(whom),培训方式(how),培训内容(what)。培训组织工作的分工和标准,培训资源的具体使用,培训资源的落实,培训效果的评价。
2、制定培训与开发计划的步骤,此步骤是从企业年度培训计划角度来描述的。 (1)做好准备:结合上年度培训计划的实施情况,有那些需要改进,怎么改进;通过会议等沟通手段传达,起铺垫作用。
(2)调查需求:也就是我们前一章讲的培训需求分析
(3)明确主题:通过对收集的信息进行数据分析,进一度确定培训项目与主题 (4)沟通修订:计划赶不上变化,根据实际经营情况和需求进行调整。 补充:《培训与开发》,杨生斌,主编,西安交通大学出版社。制定培训规划步骤: (1)制定培训目标
? 培训目标的特点:具体、可量度、可观察度
? 制定培训目标的步骤:提出目标、分清主次、检查可行性、设计目标
层次
(2)进行培训需求分析:明确以下培训信息
? 培训时间
? 培训形式和方式 ? 培训名称 ? 培训对象 ? 培训内容 ? 培训地点 ? 培训费用 (3)拟定培训规划
? 明确规划所涉及的培训项目 ? 明确现有的培训资源 ? 确定培训工作的重点
? 确定课程开发、师资培养、建设系统 ? 确定培训预算
(4)培训规划的沟通与确认:常用的三种方式
? 培训规划会议 ? 部门经理沟通 ? 领导直接决策
(5)培训规划执行:需要考虑的因素
? 充分准备 ? 授课效率 ? 受训者参与 ? 考核
(6)修正培训规划
3、年度培训计划的内容体系
(1)培训目标:培训后希望学员达到的知识、能力和态度水平 (2)培训时间及地点: (3)培训内容及课程 (4)培训师选择 (5)培训对象
(6)培训教材及其他工具设备 (7)培训方式 (8)培训费用的预算 (9)培训效果评估 4、培训计划范例
案例一“某公司2010年培训计划”,同学阅读5分钟,点人起来回答问题。 案例二“恒伟公司的培训困境”
第四、五、六章我们主要学习培训计划与培训实施,他们的内容联系紧密,我打算把这三章内容综合起来讲,不一定按照书上顺序,但是大致内容是一致的,书上的一些重点内容和细节我会单独给同学们提出并讲述的,同学们在上课,听课后,下课对一些纯理论的的东西也要有一点了解。
我们上次课讲完了培训需求报告和培训计划,这两个内容是本门课的重点内容,其中第三章77页培训需求分析报告的撰写,特别是它的框架表3-6是第三章的重点内容,也就是重中之重。第四章的90页左下角“制定培训与开发计划的步骤”是本章的核心内容,还有我们下个礼拜要学习的“如何设计与开发培训课程”,这两大内容是本门课,本章的重点。鉴于我们分别对培训需求报告撰写,以及培训计划撰写有了一个案例分析,也就是分别对书上的案例进行了了解和简单分析,我们今天的课就模拟情景,进行培训需求分析报告的撰写和培训计划的撰写。
以6-8人为一小组,5分钟的时间班长分组,把名单交上来,以后我们就按照这个分组来进行团队成绩和个人成绩评价,以此来评定你们的平时作业和上课参与成绩。所以大家每一次的参与情况都要就进行记录,每位同学都要有一张白纸,记录自己的名字,并在每次课后有小组组长收集齐并装订交给我,我下课后会检查,一次记录10分,做的优秀加一分,做得欠缺的扣一分。你们学过绩效管理,都知道团队成绩要和个人成绩相互配合,所以在你们的记录中表现优秀和责任重的人会有加1分,各个小组之间表现优秀的小组整体成绩也就是每位成员都加一分。我们可能就不单独布置像课后题的这种课后作业,而会布置有一定难度,但是会对你们有良好效果的团队和个人结合这类作业,比如下次课我们会有作业就是你们团队形式设计一次课,选一位同学上讲台来给大家上一堂课。
我们看一个案例:
恒伟公司的培训困境
培训的状况
1998年,中国的微波炉行业有几家大型的厂家竞相角逐,竞争趋向白热化。每个厂商都面临着如何加大培训力度,以在未来的竞争中获得优势。恒伟在进行ISO9001认证前已进行了多年的培训,并对部分管理人员进行了MBA的课程培训,但公司总感到已有的培训效果不理想,培训总是缺乏主动性,常常跟着业务变化及公司大的决策变动而变化,计划性较差,随意性和变动性很大;而且公司也感到将来竞争优势的取得要依靠人员素质的大幅度提高,同时在公司的经营与发展中也遇到了一些现实的问题,希望能够通过培训加以解决。鉴于此,公司决定开展为期一年的公司全员大培训。
在培训计划的制定方面,每年年底由各部门、各分厂及车间分别上报自己下一年度的培训计划,由人力资源部汇总,并根据公司整个培训的资源与发展需要进行一定的调整,从而制定出下一年度的培训计划。但在执行培训计划时,还会根据公司业务经营的需要进行适时的调整与改变。公司还与安徽大学合作,建立恒伟经济学院与恒伟未来学院,每年都要为公司人员,尤其是中高层管理人员进行培训。
培训存在和面临的问题
(1)中层管理人员工作繁忙,工作量大,对他们进行培训是一个难题,即培训与提高没有时间进行。如公司在1997年初实施的中层管理人员MBA培训,由于他们都是各部门的骨干,所以很多人常常没时间参加,效果自然也就不理想。公司对管理人员进行培训时还面临一些其他困难:部门之间的工作职责与人员的专业都不一样,放在一起培训,缺乏针对性;单独培训成本又太高。
(2)技术人员分为两块,一块在技术研究与开发部,另一块则是分布在车间里,是车间的技术员。研究与开发部的技术人员重在研究与开发,而车间技术人员重在解决车间里的技术问题,但两类人员还会相互流动。对这两类人员的培训该不该有所区别呢?此外,还有新老技术员培训的差异问题。
(3)公司的一线员工有正式工与临时工。临时工大多是农民,流动性很强,对他们的培训往往由于频繁的流动而无法收回成本。
(4)销售人员常年在外分散于全国各地。由于公司其他部门与岗位转过去的部分人,对公司的文化有一定的认同感;但另一部分新进入公司的员工,一般只接受一个月的业务培训与文化的教育,对恒伟没有很深入的体验和认识。当他们在工作中遇到问题,需要学习新的知识与技能时,由于工作地点较为分散,很难进行集中培训,这就导致一些问题反复出现而得不到解决。如,有的问题在同一个地方反复出现,有的问题在此地解决了,在彼地又出现。
(5)对成批进来的员工可以一下子集中培训,但对分散的、零星进来的员工却不能对他们进行及时培训,只能等人数凑到一定数量以后再集中培训。这会产生有些人进厂以后很长时间对企业都不甚了解的情况。
由于过去的培训系统性不强,效果不理想,计划常常因情况变化而变化,没有形成一个培训方面的有效制度,激励与监督机制也没有建立起来,培训往往有走过场的味道。培训完了就完了,没有效果。到底怎样培训才能起到理想的效果,一直是困扰公司的难题。
问题:
(1)假如你们小组是恒伟的中高层管理者,结合第三章、第四章所学的培训的基本理论,分析恒伟出现上述问题的根本原因是什么?你认为恒伟要改善目前的问题应该从哪些方面着手?(采用头脑风暴法,小组组长记录团队成员分别提出
了什么,20分钟完成,记录原因和决策,请每一组的组长起来回答,10分钟) (2)你们作为此次“年度培训计划”制作负责人,尝试在小组中开展培训需求评估,设计培训计划?
同学们,我们针对第三、四章学习的内容进行一个实战练习。会用到我们第六章中的培训与开发的方法与技术——角色扮演法、头脑风暴法(在自由愉快的气氛中自由交换意见和想法)加案例分析,(p25页,培训需求分参与者,需求确认和编制计划参与者)培训需求信息有组织,任务和人员三个方面的调查。
给同学们的提示要求:(一)开展培训需求分析时:
第一阶段收集信息(30分钟):一个小组6-8人,各成员,一位担任总裁,一位担任总经理,部门经理1位以上,人资总监1名,培训经理1人,员工2人以上,依据以上案例,加以合理联想,运用访谈法、头脑风暴法收集培训需求信息,由于条件有限我们就不采用问卷调查法,文献研究法了。
(1)访谈法:在这过程中各成员角色扮演,记录收集信息,两名培训部门成员负责与高层,中层,员工进行沟通协调。高层协助人资部门总结判断培训需求。在这个过程中小组要完成访谈内容的详细记录(例如某某同学担任哪一角色,谁与谁进行了访谈访谈时说了什么话——由没有参与的人员进行简洁明了地记录),以及最终收集的信息作为团队作业提交。
开展访谈:①人资总监对部门经理(各位中层管理人员如销售部门经理,生产部门经理等)的访谈,总裁记录。②培训经理对员工(销售人员,技术人员,生产人员等)的访谈,总经理记录。
(2)头脑风暴法:大家就就培训需求各抒己见,记录在组长的纸张上。 第二阶段:撰写培训需求报告(10分钟):每人一张纸,根据刚才的讨论,所有成员以项目团队形式作为培训部门负责人确认培训需求,完成需求报告撰写,参考P78页和p104案例,组长把P77表3-6中的内容分工给每位同学,也就是说每人都有自己负责的内容撰写,有些较复杂的内容由小组成员合作完成。最后拿给人资总监签字。
(二)制作培训计划(40分钟):根据培训需求报告,参考P91的9大内容体系和p105的案例合作分工完成,每人至少做一个内容,有些较复杂的需要同学们互相探讨、沟通合作完成。
最后提交:小组组长个人:①第一个问题的记录
②所有的培训需求分析的记录 ③所有的培训计划报告记录
小组成员: ①确保组长提供的三大记录里有你的个人参与记录:
你的第一个问题的意见;你的第二个问题的角色扮演记录、有头脑风暴法的意见,分工内容。
§第二节 培训课程的设计
1、课程设计应遵循一定原则 ——课程选择应与培训目标一致 ——因涉及固定与机动两种形式 ——课程照顾学员中大多数人的需求 ——可操作性
培训与开发第四章教案



