容易放松对项目上的沟通机会；工期快到了和大家一沟通才发现进度比想象慢得多，以后的工作自然很被动。尽早沟通要求项目经理要有前瞻性，定期和项目成员建立沟通，不仅容易发现当前存在的问题，很多潜在问题也能暴露出来。在项目中出现问题并不可怕，可怕的是问题没被发现。沟通得越晚，暴露得越迟，带来的损失越大。所以保持畅通的沟通渠道是信息化校园建设中项目沟通的关键。 3.3信息化校园建设中项目沟通的建设
项目沟通看似简单，实则复杂。这种复杂性表现在很多方面，如项目现场的管理、项目过程中公司与现场、校方用户三方的管理；项目经理与各业务单元之间的沟通管理等。当沟通的人数增加时，沟通渠道急剧增加，给相互沟通带来相应困难。典型的问题是“过滤”，也就是信息丢失。产生过滤的原因很多，比如语言的技巧、地方文化差异、语义、知识的掌握程度、信息内容、道德规范、名誉、权利、组织状态等等，经常碰到由于工作背景、专业知识的理解不同而在沟通过程中对某一问题的理解产生差异。
因此如果要想最大程度保障沟通顺畅，当信息在媒介中传播时要尽力避免各种各样的干扰，发送者有责任使信息完整、清晰和没有岐意，以便接收者能正确地接收；故使得信息在传递中保持原始状态。信息发送出去并接收到之后，双方必须对理解情况做检查和反馈，确保沟通的正确理解。 特别在大学信息化项目建设中，与校方的沟通对象大部分是“信息中心”、“网络中心”的教授、讲师等。碍于其在某项领域中的权威性，一不小心项目经理将会陷入到沟通陷阱；因此对于沟通的技巧性的把握相当重要。无论是书面的和口头的、耳听到的、项目内部的和项目外部的、正式的（报告、指示）和非正式的（备忘录，特别安排的谈话）、组织内上下级之间和同级别之间，均是项目沟通技巧的重要组成部分. 结合项目实际情况，项目经理在沟通管理计划中应该根据项目的实际明确双方认可的沟通渠道，与用户之间通过建立正式的报告沟通，与项目成员之间通过快速的沟通（如通过即时通QQ群、电子邮件等）渠道；与现场分包商之间；与公司总部之间的供货、生产的快速沟通渠道（如采用PM项目管理软件建立远程与企业内部各部门的沟通机制）；建立沟通反馈机制，任何沟通都要保证到位，没有偏差，并且定期检查项目沟通情况，不断加以调整。这样在信息化校园项目建设中顺畅、有效的沟通就不再是一个难题。
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4.高校经费项目管理
项目管理是各行业各领域为提高工作效率和管理水平而采用的管理方法和手段，其显示出特殊的作用，被引入到高校的会计核算工作中来，对提高高校财务管理水平起到极大的作用，同时在使用过程中也出现一些问题。针对存在的现实问题，应采取积极有效措施，使经费项目管理发挥更大作用。 4.1行经费项目管理的目的及意义
众所周知，高校的会计是预算会计，整个工作是事前经费预算安排，事中经费核算控制，事后对财务成果总结报告和信息反馈的过程。其核心内容是预算和控制，经费预算制定得好坏，取决于前过程的核算、控制质量和经费使用的信息反馈的掌握程度，以及对将来预测的准确性；控制必须以预算和财务制度为基础。，而所有的这一切几乎都要借助于经费项目管理的方法来完成，具体说有以下几个方面的目的和意义： 4.1.1提高经费预算管理水平
经费预算环节可以说是整个预算会计的“灵魂”，经费预算的制定是在充分掌握会计资料和调查、研究基础上，考虑未来发展的需要与可能，预先对资金的筹措和使用规模做出科学合理的量化安排，高校经费预算制定的方法通常有固定预算、弹性预算、增量预算、定期预算和滚动预算等几种方法。采用不同预算方法与所掌握的历史核算资料有关，而事实上，高校经费预算往往是多种方法并用。通常将预算经费根据部门类别或性质的不同，分为若干个预算项目，如将公用经费项目分为办公费、本专科生业务费、设备购置费、交通费等等；人员经费项目分为工资、补助工资、助学金等等。这些都是根据经费预算的所需来分的大经费项目，在经费预算过程中所采用的预算经费项目分类做到详尽、科学、不重复不遗漏，预算质量就会提高。如果预算经费项目制定得差，与客观实际之间差距较大，造成一方面预算难以执行，另一方面，为了与预算口径相衔接，经费项目要重新制定，工作难度大，使预算质量大大降低。 4.1.2加强财务核算需要
在会计电算化的条件下，经费项目的基本运用是在末级会计科目之后，根据经费管理需要再开设明细项目，而这个项目不是会计科目，它是会计科目核算不足的重要补充，通过项目账核算起到辅助账的效果。会计科目是对会计对象的具
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体内容进行分类核算的项目，如资产类、负责类、所有者权益类、收入和费用等五大类，每一个会计科目都应明确地规定其定经济内容，通过设置会计科目，可以把各项会计要素的增减变化分门别类地记在账上，清楚地为各个会计主体的内部经营管理和外部有关方面提供一系列具体的分类的数量指标。我们可以说会计科目是横向经济核算，而经费项目首先是满足经费预算管理的需要而开设的，高校往往将整个“总经费预算盘子”根据日常管理习惯，初步分为若干个相对宏观的大经费项目，这种初次分类一般往往还不能满足日常财务核算的需要，所以在此基础之上还作进一步的项目细分，例如办学业务经费分为管经学院业务费、理学院业务费??，并将每一个项目在计算机中编一个代码，就是一个“账户”。凡是由这个“账户”开支的经费，无论其会计科目如何核算，都通过它反映出来，如果这个经费项目是一笔专款，通过他就能完全反映出资金使用过程和流向。真正起到纵向财务核算的作用，因此，我们将会计科目核算和经费项目核算称为“经纬财务核算”，这样财务核算就更加缜密。 4.1.3进行经费使用控制的需要
前述高校会计属于事业单位预算会计，其核心内容是“预算和控制”，一个好的综合财务预算制定好之后能否得到贯彻落实关键取决于执行过程的经费控制，而经费项目是执行经费控制的重要工具，通过经费项目特定的编码分类，将各部、处、学院的各项经费分别设置项目账，各个项目账又通过其各项功能，如经费项目指标增减、经费项目余额提示、经费指标超支控制、经费项目指标查询??，将每一项经费使用严格控制起来，特别是实行会计电算化的单位，经费项目控制就显得更加及时、有效、准确、便捷，避免了以前传统的仅用经费本下账的辅助核算管理方法的各种弊端，保证了预算经费后续使用过程的严肃性，也是会计监督职能的体现。经费项目的使用一般原则是“分类使用，不准超支，不准窜户”，确保了事业单位经费预算“量入为出，节约使用，超支不补，结余归己” 的总原则
4.1.4为财务理财提供资金信息
高校财务部门的职能除了传统的会计核算和监督两项职能外，还有筹资职能。在高校教育经费日趋紧张的当今，更体现出筹资职能的重要性。经费预算时将总经费按部门以及经费来源和性质的不同分解成若干个项目“账户”，通过这
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些项目“账户”对各类资金增减变动进行分析、总结，找出其规律性。一方面，根据反映出来的资金信息进一步挖掘各经费项目的筹资潜力和调剂经费余缺，另一方面，利用各项经费项目的沉淀资金进行理财活动，例如：活期存款转定期存款、认购国库券等，为学校积极争取更多的投资收益。 4.1.5为部门经费使用情况考核提供依据
经费项目账的运用最显著的特点之一，就是将每项经费的日常收支情况以流水账的形式一一罗列出来，包括业务日期、凭证号、经济内容或用途（通过会计科目反映出来）、摘要、经办人、金额等，这些财务信息无论对财务工作者还是经费使用部门领导都是非常重要的，特别是实行经费项目负责制的部门意义更加深远，经费项目账所反映出的信息本来就是该部门的财务账。如今绝大多数高校对经费实行“一支笔”审批制度，因此通过经费项目账能为审计部门对领导进行“离任审计”提供现成经费使用资料。财务人员也可以通过项目账将情况和规模相似的各部门经费进行分析、评价，找出存在的问题，为下一步经费预算提供有用信息。
4.2经费项目管理过程中存在的问题
高校经费实行项目管理的时间并不长，有些问题逐步在实践和使用过程中暴露出来，主要存在以下几个方面：
4.2.1经费预算与经费项目管理之间有脱节现象
经费预算管理人员与经费项目管理人员属不同的两个人，彼此之间缺乏足够的信息沟通。预算经费项目与核算经费项目的分类口径差异较大，规范性不够，不能起到通用的作用，信息资料不全，传递程序不规范，相互间使用资料要重新编译，带来差错和时间的浪费等问题，具体说主要有三个方面：第一、有预算，没项目。经费预算人安排预算，开立了经费本，未及时通知经费项目管理人员将预算经费录入计算机，出现有经费本无计算机项目账的现象。第二、有项目，多预算（多设经费本）。经费项目管理首先实行的就是“一本一账”的原则，即一个经费本对应一个项目账，出现“一本多账”，一方面是经费预算项目与经费核算项目口径不一致和工作衔接不当；另一方面是未通过计算机处理，而简单将原经费本分解若干新本所致。第三、预算与项目管理规范性不够。经费预算与经费项目设置工作本属联系紧密的两个工作步骤，但在实际工作中分工和操作权限不
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明确，彼此间缺乏统一的规范的信息传递介质，出现多头重复上经费本的情况。 4.2.2经费项目指标与经费本核对困难
目前，高校对经费管理普遍采用计算机经费项目账与经费本手工账并行登记管理的方式，要求一个项目一本经费本，日常每发生一笔业务都要同时在项目账和经费本上登记，并要求收支余时时一致，但在实际操作过程中存在诸多问题，使得计算机经费项目账与经费本之间核对困难。具体原因：第一、有的报销经办人填单不规范，经费项目名称、代码等不按财务要求填写，出现下账窜户，账、本不符；第二、经费项目设置不清晰，未严格遵守其设账规律，出现同一项经费多个项目代码，不同经费出现项目代码、名称雷同，导致错下账；第三、错登本、漏登本、错入账，基础工作不到位；第四、分经费本不分项目账，分项目账不分经费本；第五、登记、结算、核对、入账不及时。 4.3.3会计年度与学年度不一致对经费预算项目的影响
根据《会计法》规定，财务会计年度是按公历年度执行，高校的年度综合收支预算也是按自然年度安排的，而实际真正的收支是跨期的学年度收支，存在时间性差异，一般是会计年度经费预算滞后于学年度的收支预算。出现经费“透支”现象，不利于预算控制，其次是收支配比性差，对预算项目经费安排有影响。 4.3.4收入分配政策不及时、不明朗化，对经费项目管理的影响
学校的有些收入分配政策不及时、不明朗化，收入经费项目不能及时分类入账，账务处于进退两难的境地，即使事后明确了分配政策，有关经费项目账也不能原本反映出经济业务的全貌。
4.3提高经费项目管理水平的主要手段和措施
鉴于上述经费项目管理能为高校财务管理工作提供重要帮助的现实和目前在经费项目管理过程中存在的种种问题，我们应采取一些积极和必要的手段和措施，更进一步完善经费项目管理体系。
1、加强经费预算与经费项目管理两项工作的联系与密切配合
经费预算与经费项目管理是高校会计工作中密不可分的两项工作，经费预算分项安排时要兼顾到经费项目管理的口径和要求，同样经费项目设置时也要兼顾到经费预算项目安排的特点和实际困难，尽量缩小两者之间项目口径上的差距，最佳效果是项目分类口径完全一致。
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项目管理论文（改）
