XX物业 XX
香溪月园交付方案
一、 房屋交付时间:
日期 20XX年6月22、23日 20XX年6月24、25日 20XX年6月26、27日 20XX年6月28-30日
交付楼栋型号 公寓1栋 公寓2栋 XX园、XX湾商铺 XX湾独立别墅、双联别墅 户数 24 30 58 50 1
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二、 房屋交付现场安排:
房屋交付办理手续示意: 交房办理点入口 公寓门岗护卫 礼仪接待小姐 公寓门前禁止停车 业主?? 照相一组交房装修办理点: 二组交房 XX房号:处 处: 处: 房号:XX 101 XXX 103 XXX XX 问题协 XXX房XXX 调处: 号:105 房号:106 贾俊辉 周道林 公寓1栋1单元 休息处: 验房人员3人 房号:107 停车处? 车场护卫
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图释:
1、收楼业主进入公寓大门后,由公寓门岗引导进入停车场; 2、车场岗安排业主车辆有序停放后,指引业主前往服务处门口; 3、业主到达服务处门口后由礼仪接待人员指引进入 备注:
1、服务处前台为装修办理点及询问处(接待组); 2、交房资料小组为1#与2#车库; 3、3#车库为休息处(应急组)
4、现场1—2#公寓门口禁止停放车辆(除验房电瓶车)
三、交付小组人员安排及责任分工
(一)小组成立时间:20XX年6月15日 * 交房总协调----钱总、贾总 * 现场总指挥----余总
组长:赵XXX
成员:XX、XX、于XX、XX、时XX、沈XX、XXX、唐XX (二) 小组分工
1、协调处:负责疑难问题的协调处理;
2、总指挥:负责具体计划及组织培训、实施及整个现场程序的控制;
3、现场组长: XX 负责与开发商及施工单位沟通联络和交付工作的领导、监督(配合各小组工作)。
4、装修申请处:XX 现场接受装修申请。
5、资料组:负责办理交付手续,向业主收取相关费用。 成员: 分两组6人,3人1组 1组:XX、XXX、XXX
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2组:XXX、XXX、XXX职责---依照资料组工作流程图负责入住手续办理; 6、照相处:XXX 负责为未带照片的业主拍照;
7、验房组: 于XX 负责对业主办理入住交付验收小组领导指挥协调; 成员:XXX、赵XXX
职责----依照验收工作流程负责房屋交付验收;
8、引导组:礼仪XXX,电瓶车司机XX,负责为前来收楼业主指引路向,统筹合理安排各小组办理事宜,司机接送未开车业主房屋验收(包括接从大门口进入未开车之入伙业主进入服务处);
9、现场安全组:XX 协调现场、交通秩序、后勤保障(伙食保障)等任务。本小组需公司从其他小区抽调8人协助。
①小区主入口2人: 要求及职责
1、严格确认前来办理收楼业主身份(服务处将业主部分资料放于岗位); 2、控制无关人员特别是推销、业务人员前来小区; 3、严格自身形象,双人立岗;
4、有序控制车辆进出,制止无关及商业宣传车进入小区; 5、使用对讲系统及时与服务处及相关岗位保持联系; 6、其他日常岗位要求。 ②巡逻岗1人: 要求及职责
1、负责小区日常巡视检查(包括装修监管); 2、控制区内无外来人员影响业主正常交房; 3、保证区内主要干道畅通。 ③道路指挥3人: 要求及职责
1、设立于小区道路中部(XX圆7栋),负责引导业主前往服务处办理手续,为有困难的业主提供帮助。 ④车场指挥1人:
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要求及职责
1、负责公寓2栋北侧车场的车辆指挥; 2、引导业主进入交房区域。 ⑤公寓门岗2人: 要求及职责
1、负责北入口进入公寓人员的控制; 2、严格自身形象,双人立岗;
3、有序控制车辆进入公寓2栋北侧停车场;
4、严格车辆驶入2栋门口,制止无关及商业宣传车进入公寓交房处; 5、控制公寓大门外摆摊设点的商贩。 ⑥商铺门口1人: 要求及职责
1、控制商铺门口商业人员的秩序;
2、遇有强拉强推销人员立即制止并向服务处汇报。 ⑦应急人员2人: 要求及职责
1、负责订购快餐,替换值班护卫误餐,正常情况在商业区域巡视; 2、配有自行车配合带班班长处理各种突发事件。
四、现场工作流程图
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