創意設計部管理制度
本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規範工作流程，加強圖檔、檔、資料管理等特制定以下設計部內部管理制度，設計部員工除了日常應遵守公司的各項規章制度，努力、勤奮、積極主動的工作，培養良好的工作習慣之外，根據部門工作的特殊性，還應嚴格執行創意設計部內部管理制度，所有規定如與公司制度抵觸，以公司制度為准。 一、創意設計部工作內容及範圍
組織專案設計—把握設計方向—提升設計品質—控制設計階段。
1、根據公司的經營戰略目標，結合市場的實際情況，制訂設計部的發展規劃和目標。 2、對所屬行業進行調查與回饋，並進行管理，安排、監督和指導專案業務、設計、製作 等工作的開展。
3、負責設計業務合同在簽訂後的和執行過程的跟蹤；對其合同進行審核、保存，建立規 範的客戶資料檔案並有效地加以運用、管理好。
4、負責做好專案設計製作的調度管理工作，合理安排專案設計作業時間；及時指導、處 理、協調和解決設計作品出現的技術問題，確保作品製作的正常進行。 5、針對專案需求，積極有效地做好廣告創意與製作的工作。 6、做好純設計工作，對已簽合同項目，應迅速安排設計與製作。 二、創意設計部日常管理細則 1、按時考勤，按時填工作日志。
2、上班及會議遲到、早退者，按公司考勤制度處理。 3、文件管理
（1）統一客戶檔資料，備份於同一資料夾下；開放文件放置共用資料夾，非開放保密檔放
置個人許可權資料夾備份。
（2）所屬客戶資料經整理後建立固定的單獨資料夾備份，項目完成，由設計
師整理，按需要備份於伺服器或刻盤；
（3）當設計專案完成後，將最後轉曲的CDR檔及相關的原圖片及修改圖片備份到伺服器或
刻盤，所備份的產品圖片必須是修整好的最後版本，其餘有價值的文件可留本機，但需統 一放置；
（4）長期客戶的備份檔案應按不同年份存放,存首資料夾注明年份；
（5）當項目完成後,必須用檔袋將客戶部轉交的專案資料全部交回,並在文件袋上注明項目
名稱。
4、用後之圖書、色標、圖庫等部門員工應歸回原位。 5、下班或加班後關閉印表機、電腦等設備。
6、輸出稿確認，所有輸出搞確定責任人；文字部分由文字供稿人最後校稿，其他設計項 目部分由設計是校稿，並承擔相應責任。
7、輸出光碟應注明客戶及輸出專案名稱,輸出後交客戶管理中心備案。 8、當客戶提出與工作單內容不相符的設計要求時，應轉客戶管理中心處理。 9、凡拷盤出去必須接到上級主管指令後才能拷盤。
10、節約、有效使用打印紙，若列印出錯，將可利用的紙張裁切，以備再用。 11、每週五下午下班前整理好本周個人設計資料，及本周個人工作總結。 三、設計師工作職責管理制度
1、設計師負責完成公司對內、對外設計任務；
2、設計資料為公司商業秘密，未經允許，不得對外洩露； 3、設計師在工作期間不能利用工作的便利從事私人業務； 4、設計師在業餘時間應注重自身業務的學習和提高； 5、設計師應在公司和客戶要求指定的時間內完成設計任務； 6、設計師負責任保管業客戶技術資料；
7、設計師不得在工作期間利用公司電腦玩遊戲，下載與公司業務無關的檔。 8、所有往來檔資料應認真分類、編號、存檔。 五、部門協作與溝通
1、創意設計部應充分利用業餘時間學習策劃方案、精典案例，並保持部門間學習溝通； 2、為便於策劃部、設計部部門間工作配合默契度，每半個月組織一次部門與部門間工作交 流：（主要內容為工作協調、工作創意分享、案例分享等）。
3、每週一上午9：00-10：00開例會，部門人員參加，做上周工作總結，審核工作單；確 認下周的工作計畫和工作重點。
创意设计部管理制度
