标准体系应符合以下要求。
a) 公司标准体系应以技术标准体系为主体,以管理标准体系和工作标准体系相配套。
b) 应符合国家有关法律、法规,实施有关国家标准、行业标准和地方标准。
c) 公司标准体系内的标准应能满足公司生产、技术和经营管理的需要。
d) 公司标准体系应在公司标准体系表的框架下制定。 e) 公司标准体系内的标准之间相互协调。
f) 管理标准体系、工作标准体系应能保证技术标准体系的实施。
g) 公司标准体系应与其他管理体系相协调并提供支持。 5.2 公司标准体系的组成
公司标准体系由本标准、公司标准体系技术标准体系(GB/T15497)、公司标准体系管理标准和工作标准体系(GB/T15498)和公司标准体系评价与改进(GB/T19273)组成。
公司标准体系是公司其他各管理体系,如:质量管理、生产管理、技术管理、财务成本管理、环境管理、职业健康安全管理体系等的基础。公司标准体系的建立,已根据集团的特点充分满足其他管理体系的要求,并促进集团形成一套完整、协调配合、自我完善的管理体系和运行机制。
公司标准体系内的所有标准者要在本集团方针、目标和有关
标准化法律、法规的指导下形成,包括公司贯彻、采用的上级标准和本公司制定的标准。
5.3 公司标准体系表
公司标准体系表是公司标准体系的一种表现形式,建立公司标准体系应首先研究和编制公司标准体系表,公司标准体系表的编制应符合GB/T13016和GB/T13017的要求。根据GB/T13017对公司标准体系表的结构形式的要求,本公司制定的公司标准体系表、技术标准体系表、管理标准和工作标准体系表附录2、附录3、附录4、附录5。
6 机构、人员的培训 6.1 总则
公司根据生产、技术和经营管理活动的需要设置相适应的标准化机构和人员。
公司按下列要求设置机构和人员:
a) 公司设专职标准化办公室为标准化管理机构; b) 公司标准化工作由公司最高管理者授权的管理者代表统一管理。
c) 公司明确管理日常标准化工作的机构和人员; d) 公司各职能部门和生产单位,确定负责本单位标准化工作的人员。
为了体现统一管理、分工负责的标准化管理原则,最高管理者授权李锦玉同志作为集团标准体系管理者代表,成立标准化小
组,办公地点设在生产部,中心标准化办公室。标准管理者代表领导标准化和标准化小组,负责建立公司标准体系并持续改进。标准化办公室是标准化管理的执行部门,设专职人员数人,相关职能部门各设兼职标准化员1人。标准化小组是一个技术性团体,总经理为小组组长,各部门领导各领域专家为组员。小组的决定通过标准化办公室去具体组织实施。
标准化管理网络机构附录1 6.2 公司标准化人员
公司标准化人员应具备的知识和能力:
a) 公司标准化管理人员应具备与所从事标准化工作相适应的专业知识、标准化知识和工作技能,经过培训取得标准化从业资格。
b) 熟悉并能执行国家有关标准化法律、法规、方针和政策; c) 熟悉本公司生产、技术、经营及管理现状,具备了一定的公司管理知识。
d) 具备一定的组织协调能力、计算机应用及文字表达能力。 6.3 公司标准化宣传和培训 6.3.1 目的
通过宣传和培训提高公司全体员工的标准化意识,自觉掌握标准、遵守标准、运用标准。
6.3.2 对象和要求
在实施重要标准时对使用标准的各方进行宣传培训。培训工
作由标准化部门和各职能部门组织进行。培训的对象和要求为:
a) 公司领导和各部门领导:通过培训使他们熟悉国家有关标准化的法律、法规、方针、政策。了解标准化的基本知识,掌握管辖范围内的管理标准、工作标准、并能贯彻和运用。
b) 专职、兼职标准化人员:宣传标准化政策、法规、标准化理论和方法,提高标准化技术能力和管理能力,胜任标准化工作。
c) 工程技术人员和管理人员:除标准化法规和基础知识外,结合制定标准、贯彻实施标准而组织专题专项培训。
d) 生产现场作业人员:主要进行标准化基础知识和与本岗位有关的技术标准、管理标准和工作标准的培训。
6.3.3宣传、培训的方式
a) 在公司内部开标准化培训班,邀请有关专家授课; b) 组织有关人员进行考察、学习和技术交流;
c) 参加行业及上级主管部门主办的标准化专业知识培训班; d) 参与国内外各类标准化活动及技术交流活动; e) 举办标准化知识竞赛、办板报、编发宣贯资料。 7 职责
7.1 最高管理者职责
最高管理者应确保以下标准化事项得到落实:
a) 贯彻国家标准化工作的法律、法规、方针、政策和有关强制性标准;
b) 确定与本公司方针、目标相适应的标准化工作任务和目标;
c) 确定公司标准化机构、人员及其职责;
d) 审批标准化工作规划、计划和标准化活动经费; e) 组织建立公司标准体系,审批公司标准和公司标准体系; f) 鼓励、表彰为公司标准化工作做出贡献的单位和个人,对不认真贯彻执行标准造成损失的责任者,进行惩戒。
7.2 标准化管理者代表职责
a) 负责领导标准化办公室的标准化小组的工作; b) 负责有关标准体系的外部联络,有关法律、法规及其他要求适用性的批准;
c) 确保标准管理体系的建立、实施和保持;
d) 组织办公室的内部评价,向最高管理者报告标准管理体系的业绩和改进需求。
7.3 标准化办公室及专职标准化人员的职责
a) 确定并落实标准化法规、法规、规章以及强制性标准中与本公司相关的要求;
b) 组织制定并落实公司标准化工作任务和指标,编制公司标准化规划、计划;
c) 建立和实施公司标准体系,编制公司标准体系表; d) 组织制定、修订公司标准,认真做好公司产品标准的备案工作;
企业标准化管理手册
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