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进出货及退货流程

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出入库流程 一、 BM件

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二、 车型件

备注: 一、验收

配件入库前,必须进行严格的验收工作,确保准确、及时的验收。 验收流程: 1、验收准备及依据

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熟悉验收资料,准备验收所需要的工具和人力。

① 根据入库凭证(含产品入库单、收料单、调拨单、退货通知单)规定的型号、品名、规格、产地、数量等各项内容进行验收。

② 参照技术检验开箱的比例,结合实际情况,确定开箱验收的数量。 ③ 根据国家对产品质量要求的标准进行验收。 2、验收的要求及核对资料

核对将要入库的零配件资料。 ① 及时。

验收要及时,以便尽快建卡、立账、销售,这样就可以减少配件在库停留时间,缩短流转周期,加速资金周转,提高企业经济效益。

② 准确。

配件入库应根据入库单所列内容与实物逐项核对,同时对配件外观和包装认真检查,以保证入库配件数量准确,防止以少报多或张冠李戴的配件混进仓库。

如发现有霉变、腐败、渗漏、虫蛀 、鼠咬、变色、沾污和包装潮湿等异状的汽车配件,要查清原因,做好记录,及时处理,以免扩大损失。

要严格实行一货一单制,按单收货,单货同行,防止无单进仓。

3、数量及质量检验

数量验收时最基础的入库要求,保证单、物数量的一致。质量验收是保证配件质量的关键步骤之一,需要验收人员掌握一定的技术和注意总结经验。 (3)入库程序

入库验收包括数量和质量两个方面的验收。

数量验收是整个入库验收工作中的重要组成部分,是搞好保管工作的前提。 库存配件的数量是否准确,在一定程度上是与入库验收的准确程度分不开的。配件在流转的各个环节都存在质量验收问题。 入库的质量验收,就是保管员利用自己掌握的技术和在实践中总结出来的经验,对入库配件的质量进行检查验收。 ① 点收大件。

仓库保管员接到物流公司送来的配件后,要根据收货确认单所列的收货单位、品名、规格、型号、等级、产地、单价、数量等各项内容,逐项进行认真查对、验收,并根据入库配件的数量、性能、特点、形状、体积,安排适当的货位,确定堆码方式。 ② 核对包装。

在点清大件的基础上,对包装物上的商品标志和运输标志,要与收货确认单进行核对。 只有在实物、商品和运输标志、入库凭证相符时,方能入库。

同时,对包装物是否合乎保管、运输的要求要进行检查验收,经过核对检查,如果发现票物不符或包装有破损异状时,应将其单独存放,并协调有关人员查明情况,妥善处理。

③ 开箱点验。

凡是出厂原包装的产品,一般开箱点验的数量为5%~10%。 如果发现包装含量不符或外观质量有明显问题时,可以不受上述比例的限制,适当增加开箱检验的比例,直至全部开箱。 新产品入库,亦不受比例限制。 对数量不多且价值很高的汽车配件,非生产厂原包装的或拼箱的汽车配件,国外进口汽车配件,包装损坏、异状的汽车配件等,必须全部开箱点验,并按入库单所列内容进行核对验收,同时还要查验合格证。

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经全部查验无误后,才能入库。

④ 过磅称重。

凡是需要称重的物资,一律过磅称重,并要记好重量,以便计算、核对。

(4)关于验收工作中发现问题的处理

① 在验收大件时,发现少件或多出的件,应及时与有关负责部门和人员联系,在得到他们同意后,方可按实收数签收入库。

② 凡是质量有问题,或者品名、规格串错,证件不全,包装不合乎保管、运输要求的,一律不能入库,应将其退回有关部门处理。

③ 零星小件的数量误差在2%以内,易损件的损耗在3%以内的,可以按规定自行处理,超过上述比例,应报请有关部门处理。

④ 凡是因为开箱点验被打开的包装,一律要恢复原状,不得随意损坏或者丢失。

二、入库

汽车配件经验收合格后,应办理入库手续,进行登帐、立卡、建立档案、并保存好相关资料。 1、登记入账

仓库对每一品种规格及不同级别的物资都必须建立收、发、存明细账,能及时、准确反映物资储存动态的基础资料。

进销存明细账:传统使用进销存明细账本人工记录,由仓库管理人员登记和保管,现在多使用计算机软件管理软件。 2、设立卡片

配件物料卡是一种活动的标签,包括了库存配件的名称、规格、型号、级别、储备定额和库存数量,直接挂在货位上。 物料卡的作用:

(1)联系账目与配件的桥梁; (2)方便配件信息的反馈; (3)方便采购管理与收发工作 (4)方便盘点工作。

3、建立档案

每一种技术资料和配件出入库资料都应该建档保存,方便查阅和积累经验。档案的建立必须一物一档,统一编码。

配件出库是仓库业务的最后阶段,它是把配件及时、迅速、准确的发送到客户手中。配件的出库应认真执行“先进先出”的原则,减少物资的储存时间。

三、出库要求 ⑴ 凭单发货 ⑵ 先进先出 ⑶ 及时准确 ⑷ 包装完好 ⑸ 待运配件

三不三核五检查

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1、三不

未接单据不登帐,未经审核不备货,未经复核不出库 2、三核

发货时,核实凭证、核对帐卡、核对实物。 3、五检查

对单据和实物进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。 四、出库核算方法

一般采用先进先出法、加权平均法或个别计价法确定发出存货的成本。

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进出货及退货流程

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