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[参考实用]拜访函标准 

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王燕文 扬州市人民政府市长 闻道才 扬州市人民政府副市长 邓清 扬州市外事办主任 扬州市广陵区区委、区政府人员名单 孔令俊 中共扬州市广陵区委书记 陈锴竑 扬州市广陵区人民政府区长 薛高辉 扬州市广陵区区委常委、宣传部长 张贵联 扬州市广陵区副区长

(一)函的性质。

就使用范围而言,函“适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准”等。就行文关系而言,函是平行文。虽然上级向下级询问工作情况或某一具体问题,下级向上级及业务指导机关询问有关方针政策和界限不明确的问题等,也可用函行文,但多数用于不相隶属机关之间。

写法

(一)函的结构。

函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 1.标题。函的标题通常有两种结构形式: (1)由“事由+文种”构成。

(2)由“发文机关+事由+文种”构成。

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2.正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成,有的附加结尾。 (1)原由:写明发函的原因、依据。原由的写法,除问答函(指复函)有一定模式可循,商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“××日来函收悉”,或“(关于……的函)收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。

(2)事项:写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种:第一种写法是一段到底,把事项跟原由融合起来。第二种写法,事项与原由分开,事项部分依据内容分条来写。

结尾:有的意完即止,无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是复函,则写上“特此函复”。

3.发函单位。加盖单位公章。

4.发函日期。位于印章下方,全称写明年、月、日。

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