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(三)
检查有关合同审查表的办理和送审,容齐全,手续完备。 定期或不定期与部门业务员对帐。 经常督促合同的履约行为。
全面了解本部门的合同履行情况。 5 6 5 6 (四)
检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。 协助做好信息反馈和信访工作。 6 4
(五)
建立合同台帐。
合同台帐的登记质量(台帐登记及时、正确、全面)。 检查合同章的使用和保管。
做好有关资料的保管和归档工作。
6 10 5 6
(六)
1.在合同管理上有创新的典型事例(包括运用计算机管理等事项)。 10 合计
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三、考评程序
1、合同管理部门为公司合同管理员的考核评审工作的管理机构。
2、获奖由部门根据考核容进行考核评审后报合同管理部门,合同管理部门复审后报法定代表人批准。
3、取消资格的审批程序由部门将及考核依据报合同管理部门,合同管理部门复审后报法定代表人批准。 四、奖惩方法
1、合同管理员的获奖方法:
◆ 合同管理员的奖惩等级设三等:即先进、优胜和表扬;
◆ 参加市工商局优秀合同管理员评选活动的从公司先进中产生; ◆ 获先进从考核总分在95分以上者中产生; ◆ 获优胜从考核总分在90~95分者中产生; ◆ 获表扬从考核总分在80~90分者中产生;
◆ 获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。 2、合同管理员的惩处方法:
◆ 凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金; ◆ 凡考核总分两次达不到60分者,取消合同管理员资格;
◆ 凡利用合同从事违纪活动者,取消合同管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。
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企业合同管理的其他制度 一、学习合同法规制度
为了保证合同法规的学习、贯彻得到落实,特制定以下规定:
1、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法规的系统学习。
2、合同管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训,取得合格证书,专、兼职合同管理员还必须取得合同管理员培训合格证书。
3、公司分管合同工作的负责人,部门分管合同负责人及合同管理员定期组织活动,结合合同管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。 二、合同文本制度
根据国务院办公厅转发国家工商行政管理局《关于在全国逐步推行经济合同示文本制度请示的通知》的精神,特制定本制度。
1、销售部门必须使用国家统一的购销合同文本对外签订合同。
2、外协部门必须使用国家统一的加工定做、承揽合同文本对外签订合同。
3、供应、设备、基建部门外出采购尽可能采用统一的购销合同文本,或者使用复核《合同法》要求的有关合同文本。
4、各部门所需的合同文本由公司合同管理员统一购买或定制。
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