装饰工程公司行政部管
理规定汇编zwd
集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
第一章第二章
某装饰工程有限公司行
政 部 管 理 制 度 汇 编
二OO三年一月
目 录
职位说明书………………………………………… 第3页
行政部经理………………………………………… 第4页行政部文员………………………………………… 第7页行政部采购………………………………………… 第8页行政部司机………………………………………… 第9页管理规定 ………………………………………… 第10页考勤管理制度…………………………………………第11页
会议管理制度…………………………………………第14页 办公室规范管理制度…………………………………第17页 印章管理制度…………………………………………第19页 合同管理制度…………………………………………第20页 书籍管理办法…………………………………………第23页 电话及传真管理制度…………………………………第24页 物资采购管理制度……………………………………第25页 物资入库及库存管理制度……………………………第27页 物品领用管理制度……………………………………第28页 司机行车及工作管理制度……………………………第30页 车辆肇事管理办法……………………………………第32页 清洁卫生管理制度……………………………………第34页 奖惩制度………………………………………………第35页 档案保密制度…………………………………………第28页
行政部管理制度汇编
第一章 职位说明书
第一章 职位说明书
行政部经理
一、基本资料 职位名称 直属上司 二、工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 三、岗位职责
1．全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。 2．管理行政部人员编制。 3．负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 4．负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 5．负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 6．负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 7．负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。 8．根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 9．负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 10． 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 11． 按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。 行政部经理- 总经理 定员人数 直接下属 1人 行政部员工
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